The Globe and Mailは、全国規模のジャーナリズムとデジタル出版を組み合わせたカナダのメディア企業です。カナダおよび国際ニュース、ビジネスと金融、市場と投資、政治と論評、文化、スポーツ、不動産、暮らしに加え、DriveやWatchlistなどの専門セクションを幅広く扱っています。
記事、ポッドキャスト、動画、ニュースレター、パズル、デジタル閲覧や宅配の購読サービスを通じて読者に情報を届けています。幅広い編集・出版事業を展開し、ジャーナリズム、テクノロジー、プロダクト、オーディエンス、その他ニュースの制作と配信に関わるさまざまな職種に機会を提供しています。
収益イベントコーディネーター－ハイブリッド勤務
The Globe and Mailの会議、サミット、授賞式、顧客イベントを調整します。ロジスティクス、登壇者、スポンサー、参加者、現場運営、イベント後のレポートを担当します。
仕事内容
- 対面、バーチャル、ハイブリッド形式のイベントを企画し、実施を支援する。
- プロジェクト計画、タイムライン、制作スケジュール、成果物を最新の状態に保つ。
- 会場、ケータリング、音響・映像、標識、交通、宿泊、サプライヤーを管理する。
- 連絡、ブリーフィング資料、スケジュール、アジェンダ、ブリーフィングコールなど、登壇者とプログラムのロジスティクスを調整する。
- 参加者登録とイベントプラットフォームを管理する。
- 登録状況と出席状況を確認し、参加者からの質問に対応する。
- VIPゲストを支援し、特別な配慮を手配する。
- スポンサー契約上の約束と顧客向け成果物を追跡する。
- スポンサーのアクティベーションや現場要件を含むブランド資産と資料を管理する。
- ベンダーを調整し、イベントに関する文書を完全に整備する。
- 予算を監視し、請求書を照合し、健康・安全要件に従う。
- 現場での登録、参加者の動線、イベント当日の運営、リアルタイムの問題解決を支援する。
- イベントスペシャリスト、営業、マーケティング、財務、その他の社内関係者と協働する。
- イベント後のレポート、アンケート、分析を作成する。
- 出席状況、エンゲージメント、スポンサー実績を含む正確なイベント記録とデータベースを維持する。
- イベントプロセス、参加者体験、運営効率の改善を提案する。
応募要件
- イベント管理、ホスピタリティ、マーケティング、コミュニケーション、または関連分野の学士号、または同等の経験。
- イベント企画、会議制作、ホスピタリティ、プロジェクト調整、または同等の環境での1～3年の経験。
- イベント企画、プロジェクト調整、組織化に関する実績。
- 複数のプロジェクトと競合する優先事項を同時に管理できること。
- 細部に注意を払えること。
- 効果的な時間管理と優先順位付けのスキル。
- 優れた文章力、口頭でのコミュニケーション能力、対人スキル。
- 高いカスタマーサービス能力とステークホルダー管理能力。
- 社内チーム、ベンダー、スポンサー、登壇者、顧客、参加者と生産的に協働できること。
- ベンダーやサプライヤーの調整経験。
- イベントのロジスティクスと運営上のニーズを支援した経験。
- 優れた判断力、問題解決能力、適応力。
- 変化する優先事項に対応し、スピード感のあるイベント環境で問題を解決できること。
- 予算の追跡、請求書の照合、イベント関連の事務処理の経験。
- Microsoft 365の使用に習熟していること。
- 夜間、早朝、イベント当日を含む柔軟な勤務に対応できること。
- 必要に応じてイベント会場へ出張できること。
福利厚生
- 柔軟な働き方。
- 研修とメンタリングの機会。
- 競争力のある報酬。
- ハイブリッド勤務。
- 充実した休暇制度。
- 柔軟な勤務スケジュール。
- 育児休暇の上乗せ。
- 医療・歯科給付。
- 確定給付年金制度。
- 年間ウェルネス補助金。
- 社内のカイロプラクターおよび登録マッサージセラピストを利用可能。
- 従業員・家族支援プログラム。
- globeandmail.comのデジタル購読無料。
- その他のGlobe製品を40％割引。
- 社外研修コースへの教育支援。
- 横断的および昇進につながるキャリア機会。
- 公式・非公式のメンタリングおよびピアラーニングプログラム。
- 社内外の研修・能力開発機会。
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