The Globe and Mail
The Globe and Mail
501 – 1 000 Anställda
B2CMedia

The Globe and Mail är ett kanadensiskt medieföretag som kombinerar nationell journalistik med digital publicering. Bevakingen omfattar kanadensiska och internationella nyheter, näringsliv och ekonomi, marknader och investeringar, politik och opinion, kultur, sport, fastigheter, livsstil samt specialsektioner som Drive och Watchlist.

Organisationen når läsare genom artiklar, poddar, videor, nyhetsbrev, korsord och prenumerationsprodukter för digital åtkomst och hemleverans. Den breda redaktionella verksamheten och publiceringsverksamheten skapar möjligheter inom journalistik, teknik, produktutveckling, målgruppsarbete och andra funktioner som bidrar till att producera och distribuera nyheter.

Koordinator för intäktsevenemang – hybrid

Samordna konferenser, toppmöten, prisutdelningar och kundevenemang för The Globe and Mail. Ansvara för logistik, talare, sponsorer, deltagare, genomförande på plats och rapportering efter evenemang.

Beskrivning

  • Planera och bidra till genomförandet av fysiska, virtuella och hybrida evenemang.
  • Hålla projektplaner, tidslinjer, produktionsscheman och leveranser uppdaterade.
  • Ansvara för lokaler, catering, audiovisuella behov, skyltning, transporter, boende och leverantörer.
  • Samordna logistik för talare och program, inklusive kommunikation, briefingmaterial, scheman, dagordningar och briefingmöten.
  • Administrera deltagarregistrering och evenemangsplattformar.
  • Följa registreringar och deltagande samt hantera frågor från deltagare.
  • Hjälpa VIP-gäster och ordna särskilda anpassningar.
  • Följa upp sponsoråtaganden och kundleveranser.
  • Hantera varumärkesmaterial och profilmaterial, inklusive sponsoraktiveringar och krav på plats.
  • Samordna leverantörer och upprätthålla fullständig evenemangsdokumentation.
  • Följa upp budgetar, stämma av fakturor och följa hälso- och säkerhetskrav.
  • Stödja registrering på plats, deltagarflöden, drift under evenemangsdagen och problemlösning i realtid.
  • Samarbeta med evenemangsspecialister, försäljning, marknadsföring, ekonomi och andra interna intressenter.
  • Ta fram rapporter, enkäter och analyser efter evenemang.
  • Upprätthålla korrekta evenemangsregister och databaser som omfattar deltagande, engagemang och sponsorresultat.
  • Föreslå förbättringar av evenemangsprocesser, deltagarupplevelser och operativ effektivitet.

Krav

  • Kandidatexamen eller motsvarande erfarenhet inom evenemangshantering, hotell och restaurang, marknadsföring, kommunikation eller ett närliggande område.
  • Ett till tre års erfarenhet av evenemangsplanering, konferensproduktion, hotell och restaurang, projektkoordinering eller en jämförbar miljö.
  • Dokumenterad förmåga inom evenemangsplanering, projektkoordinering och organisering.
  • Förmåga att hantera flera projekt och konkurrerande prioriteringar samtidigt.
  • Mycket god känsla för detaljer.
  • God förmåga att hantera tid och prioritera.
  • Utmärkt skriftlig, muntlig och mellanmänsklig kommunikationsförmåga.
  • Stark förmåga inom kundservice och intressenthantering.
  • Förmåga att arbeta effektivt med interna team, leverantörer, sponsorer, talare, kunder och deltagare.
  • Erfarenhet av att samordna leverantörer och underleverantörer.
  • Erfarenhet av att stödja evenemangslogistik och operativa behov.
  • Gott omdöme, problemlösningsförmåga och anpassningsförmåga.
  • Förmåga att anpassa sig till ändrade prioriteringar och lösa problem i en snabbt föränderlig evenemangsmiljö.
  • Erfarenhet av budgetuppföljning, fakturaavstämning och evenemangsadministration.
  • Goda kunskaper i Microsoft 365.
  • Möjlighet att arbeta flexibla tider, inklusive enstaka kvällar, tidiga morgnar och evenemangsdagar.
  • Beredd att resa till evenemangslokaler vid behov.

Förmåner

  • Flexibla arbetsalternativ.
  • Möjligheter till utbildning och mentorskap.
  • Konkurrenskraftig ersättning.
  • Hybrid arbetsmiljö.
  • Generöst semesteruttag.
  • Flexibla arbetstidslösningar.
  • Föräldraledighetstillägg.
  • Hälso- och tandvårdsförmåner.
  • Förmånsbestämd pensionsplan.
  • Årligt friskvårdsbidrag.
  • Tillgång till kiropraktor och legitimerad massageterapeut på arbetsplatsen.
  • Stödprogram för medarbetare och familjer.
  • Kostnadsfri digital prenumeration på globeandmail.com.
  • 40 % rabatt på andra Globe-produkter.
  • Utbildningsstöd för externa kurser.
  • Möjligheter till sidledes och avancemang uppåt.
  • Formellt och informellt mentorskap samt program för kollegialt lärande.
  • Interna och externa möjligheter till utbildning och utveckling.

Relaterade jobb

CET Logistics

Specialist inom företagskontakter – CET Logistics

CET Logistics

Koppla samman företag och institutioner med CET:s program för avfallsminskning och energieffektivisering. Bygg hänvisningsnätverk, kvalificera leads, samordna överlämningar och stöd arbetet med att minska koldioxidutsläpp.

Öppna
FHI 360

Biträdande direktör för upphandling, administration och logistik

FHI 360

Leder upphandling, administration, logistik och verksamhet vid FHI 360:s landskontor i Demokratiska republiken Kongo. Arbetsleder funktionsansvariga och säkerställer efterlevnad av givar-, myndighets- och försörjningskedjekrav.

Öppna
CaixaBank

Data scientist inom operativ risk

CaixaBank

Bli data scientist inom operativ risk på CaixaBank och utveckla prediktiva modeller för att uppskatta förluster och bedöma påverkan på organisationen. Arbetet omfattar avancerad analys och migrering av processer till Google Cloud.

Öppna
AlphaSys

Senior specialist på Salesforce-datamigrering

AlphaSys

Leda Salesforce-datamigreringar från start till mål för australiska ideella organisationer och välgörenhetsorganisationer, från strategi och ETL till testning och driftsättning. Rollen kombinerar SQL- och dataengineeringkompetens med kundworkshoppar, teamledning och projektleverans.

Öppna