
The Globe and Mail เป็นบริษัทสื่อของแคนาดาที่ผสานการทำข่าวระดับประเทศเข้ากับการเผยแพร่เนื้อหาดิจิทัล การรายงานข่าวครอบคลุมข่าวแคนาดาและข่าวต่างประเทศ ธุรกิจและการเงิน ตลาดและการลงทุน การเมืองและบทวิเคราะห์ วัฒนธรรม กีฬา อสังหาริมทรัพย์ ไลฟ์สไตล์ รวมถึงหมวดเฉพาะทางอย่าง Drive และ Watchlist
องค์กรเข้าถึงผู้อ่านผ่านบทความ พอดแคสต์ วิดีโอ จดหมายข่าว เกมปริศนา และผลิตภัณฑ์แบบสมาชิกสำหรับการเข้าถึงเนื้อหาดิจิทัลและการจัดส่งหนังสือพิมพ์ถึงบ้าน การดำเนินงานด้านบรรณาธิการและการเผยแพร่ที่ครอบคลุมขององค์กรสนับสนุนโอกาสในสายงานวารสารศาสตร์ เทคโนโลยี ผลิตภัณฑ์ การพัฒนาฐานผู้อ่าน และหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและเผยแพร่ข่าวสาร
ผู้ประสานงานกิจกรรมสร้างรายได้ - การทำงานแบบไฮบริด
ประสานงานการประชุมสุดยอด การประชุมสัมมนา งานมอบรางวัล และกิจกรรมลูกค้าให้กับ The Globe and Mail ดูแลด้านโลจิสติกส์ วิทยากร ผู้สนับสนุน ผู้เข้าร่วมงาน การดำเนินงานหน้างาน และรายงานหลังจบงาน
รายละเอียด
- วางแผนและช่วยจัดกิจกรรมแบบพบหน้า ออนไลน์ และไฮบริด
- ดูแลให้แผนโครงการ กำหนดการ ไทม์ไลน์การผลิต และงานส่งมอบเป็นปัจจุบัน
- ดูแลสถานที่ อาหารและเครื่องดื่ม ระบบภาพและเสียง ป้าย การเดินทาง ที่พัก และผู้ให้บริการ
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์ของวิทยากรและกำหนดการ รวมถึงการสื่อสาร เอกสารเตรียมความพร้อม ตารางเวลา วาระการประชุม และการประชุมเตรียมงาน
- ดูแลการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมงานและแพลตฟอร์มกิจกรรม
- ติดตามยอดลงทะเบียนและการเข้าร่วมงาน พร้อมตอบคำถามของผู้เข้าร่วม
- ช่วยดูแลแขกวีไอพีและจัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกพิเศษ
- ติดตามภาระผูกพันด้านการสนับสนุนและงานส่งมอบให้ลูกค้า
- ดูแลทรัพย์สินและสื่อแบรนด์ รวมถึงกิจกรรมของผู้สนับสนุนและข้อกำหนดหน้างาน
- ประสานงานผู้ให้บริการและจัดเก็บเอกสารกิจกรรมให้ครบถ้วน
- ติดตามงบประมาณ กระทบยอดใบแจ้งหนี้ และปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านสุขภาพและความปลอดภัย
- สนับสนุนการลงทะเบียนหน้างาน การจัดการการเคลื่อนที่ของผู้เข้าร่วม การดำเนินงานในวันจัดกิจกรรม และการแก้ไขปัญหาแบบเรียลไทม์
- ทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรม ฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ฝ่ายการเงิน และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในอื่น ๆ
- จัดทำรายงาน แบบสำรวจ และการวิเคราะห์หลังจบงาน
- ดูแลบันทึกและฐานข้อมูลกิจกรรมให้ถูกต้อง ครอบคลุมจำนวนผู้เข้าร่วม การมีส่วนร่วม และผลการดำเนินงานของผู้สนับสนุน
- เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการจัดกิจกรรม ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม และประสิทธิภาพการดำเนินงาน
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีหรือประสบการณ์เทียบเท่าในด้านการจัดการกิจกรรม ธุรกิจบริการ การตลาด การสื่อสาร หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์หนึ่งถึงสามปีด้านการวางแผนกิจกรรม การผลิตการประชุม งานบริการ หรือการประสานงานโครงการในสภาพแวดล้อมที่ใกล้เคียง
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ด้านการวางแผนกิจกรรม การประสานงานโครงการ และการจัดการงาน
- สามารถบริหารหลายโครงการและลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้พร้อมกัน
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- มีทักษะการบริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร วาจา และระหว่างบุคคลเป็นเลิศ
- มีความสามารถด้านการบริการลูกค้าและการบริหารผู้มีส่วนเกี่ยวข้องเป็นอย่างดี
- สามารถทำงานอย่างมีประสิทธิผลกับทีมภายใน ผู้ให้บริการ ผู้สนับสนุน วิทยากร ลูกค้า และผู้เข้าร่วมงาน
- มีประสบการณ์ประสานงานผู้ให้บริการและซัพพลายเออร์
- มีพื้นฐานด้านการสนับสนุนโลจิสติกส์และความต้องการในการดำเนินงานของกิจกรรม
- มีวิจารณญาณดี มีทักษะแก้ปัญหา และปรับตัวได้
- สามารถปรับเปลี่ยนตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงและแก้ไขปัญหาในสภาพแวดล้อมการจัดงานที่เคลื่อนไหวรวดเร็ว
- มีประสบการณ์ติดตามงบประมาณ กระทบยอดใบแจ้งหนี้ และจัดการงานธุรการกิจกรรม
- ใช้ Microsoft 365 ได้คล่อง
- สามารถทำงานตามตารางเวลาที่ยืดหยุ่น รวมถึงบางครั้งในช่วงเย็น เช้าตรู่ และวันจัดกิจกรรม
- ยินดีเดินทางไปยังสถานที่จัดกิจกรรมตามความจำเป็น
สวัสดิการ
- ทางเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น
- โอกาสในการฝึกอบรมและการให้คำปรึกษา
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้
- สภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด
- สิทธิ์ลาพักร้อนที่เหมาะสม
- การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น
- เงินสมทบเพิ่มเติมสำหรับการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- สวัสดิการด้านสุขภาพและทันตกรรม
- แผนบำนาญแบบผลประโยชน์กำหนดไว้
- เงินสนับสนุนด้านสุขภาวะประจำปี
- เข้าถึงบริการไคโรแพรกเตอร์และนักนวดบำบัดที่ขึ้นทะเบียน ณ สถานที่ทำงาน
- โครงการช่วยเหลือพนักงานและครอบครัว
- สมาชิกดิจิทัลของ globeandmail.com โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
- ส่วนลด 40% สำหรับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Globe
- เงินช่วยเหลือสำหรับหลักสูตรฝึกอบรมภายนอก
- โอกาสความก้าวหน้าในสายงานและการเลื่อนตำแหน่ง
- การให้คำปรึกษาทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ รวมถึงโครงการเรียนรู้จากเพื่อนร่วมงาน
- โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาทั้งภายในและภายนอก