The Globe and Mail
The Globe and Mail
501 – 1 000 Сотрудники
B2CМедиа

The Globe and Mail — канадская медиакомпания, объединяющая национальную журналистику и цифровые публикации. Она освещает канадские и международные новости, бизнес и финансы, рынки и инвестиции, политику и общественное мнение, культуру, спорт, недвижимость, образ жизни, а также специализированные темы, включая автомобили и часы.

Организация обращается к читателям через статьи, подкасты, видео, рассылки, головоломки и подписные продукты, обеспечивающие цифровой доступ и доставку на дом. Широкая редакционная и издательская деятельность компании поддерживает возможности в журналистике, технологиях, разработке продуктов, работе с аудиторией и других направлениях, связанных с созданием и распространением новостей.

Координатор коммерческих мероприятий — гибридный формат

Координация конференций, саммитов, церемоний награждения и клиентских мероприятий для The Globe and Mail. Контроль логистики, работы со спикерами и спонсорами, участников, проведения на площадке и отчетности после мероприятий.

Описание

  • Планировать и помогать проводить очные, виртуальные и гибридные мероприятия.
  • Поддерживать в актуальном состоянии проектные планы, сроки, производственные графики и результаты работ.
  • Координировать площадки, кейтеринг, аудиовизуальное оборудование, вывески, транспорт, размещение и поставщиков.
  • Координировать логистику работы спикеров и программы, включая коммуникации, информационные материалы, расписания, повестки и брифинговые звонки.
  • Администрировать регистрацию участников и платформы для проведения мероприятий.
  • Отслеживать регистрации и посещаемость, отвечая на вопросы участников.
  • Помогать VIP-гостям и организовывать специальные условия размещения.
  • Отслеживать обязательства по спонсорству и результаты работ для клиентов.
  • Управлять брендированными материалами и активами, включая спонсорские активации и требования на площадке.
  • Координировать работу подрядчиков и вести полную документацию по мероприятиям.
  • Контролировать бюджеты, сверять счета и соблюдать требования охраны здоровья и безопасности.
  • Поддерживать регистрацию на площадке, перемещение участников, работу в день мероприятия и оперативное решение возникающих проблем.
  • Взаимодействовать со специалистами по мероприятиям, отделами продаж, маркетинга, финансов и другими внутренними заинтересованными сторонами.
  • Готовить отчеты, опросы и аналитику после мероприятий.
  • Вести точные записи и базы данных по мероприятиям, включая посещаемость, вовлеченность и результаты работы со спонсорами.
  • Предлагать улучшения процессов проведения мероприятий, опыта участников и операционной эффективности.

Требования

  • Степень бакалавра или эквивалентный опыт в сфере организации мероприятий, гостиничного дела, маркетинга, коммуникаций или смежной дисциплины.
  • От одного до трех лет опыта в планировании мероприятий, производстве конференций, гостиничном деле, координации проектов или сопоставимой сфере.
  • Подтвержденные навыки планирования мероприятий, координации проектов и организации работы.
  • Умение одновременно вести несколько проектов и управлять конкурирующими приоритетами.
  • Исключительное внимание к деталям.
  • Эффективные навыки управления временем и расстановки приоритетов.
  • Отличные письменные, устные и межличностные коммуникативные навыки.
  • Развитые навыки обслуживания клиентов и взаимодействия с заинтересованными сторонами.
  • Умение продуктивно работать с внутренними командами, поставщиками, спонсорами, спикерами, клиентами и участниками.
  • Опыт координации подрядчиков и поставщиков.
  • Опыт поддержки логистики и операционных задач мероприятий.
  • Развитое профессиональное суждение, способность решать проблемы и адаптироваться.
  • Готовность менять приоритеты и решать проблемы в быстро меняющейся среде проведения мероприятий.
  • Опыт отслеживания бюджетов, сверки счетов и ведения административных задач мероприятий.
  • Уверенное владение Microsoft 365.
  • Готовность к гибкому графику, включая отдельные вечерние часы, раннее утро и дни проведения мероприятий.
  • Готовность ездить на площадки проведения мероприятий по мере необходимости.

Преимущества

  • Гибкие варианты работы.
  • Возможности обучения и наставничества.
  • Конкурентоспособная компенсация.
  • Гибридный формат работы.
  • Щедрый отпуск.
  • Гибкий график.
  • Доплата к пособию по уходу за ребенком.
  • Медицинское и стоматологическое страхование.
  • Пенсионный план с установленными выплатами.
  • Ежегодная субсидия на оздоровление.
  • Доступ к услугам штатного мануального терапевта и зарегистрированного массажиста на территории работодателя.
  • Программа помощи сотрудникам и их семьям.
  • Бесплатная цифровая подписка на globeandmail.com.
  • Скидка 40% на другие продукты Globe.
  • Помощь в оплате внешних учебных курсов.
  • Возможности горизонтального и карьерного продвижения.
  • Формальные и неформальные программы наставничества, а также обучение у коллег.
  • Возможности внутреннего и внешнего обучения и развития.

Похожие вакансии

FedEx

Оператор ввода данных

FedEx

Вносите данные об отправлениях, выполняйте ежедневные административные задачи и помогайте координировать своевременный выезд транспорта. Поддерживайте работу FedEx Express на площадке в Херлене.

Открыть
CB Talents Academy

Специалист службы поддержки клиентов со знанием нидерландского языка (удалённо, Португалия)

CB Talents Academy
1 – 10 Сотрудники
Образование

Поддержка пользователей международной онлайн-платёжной платформы на нидерландском языке: вопросы об оплате, взыскании задолженности, помощь уязвимым клиентам и администрирование счетов. Удалённая работа из Португалии.

Открыть
I

Старший менеджер инженерного направления по управлению рисками

Imprint

Руководите backend-командами, отвечающими за авторизацию платежей в реальном времени, выявление мошенничества и андеррайтинг в Imprint — платформе встроенных платежей и кредитования.

Открыть
Martin & Company

Директор по консалтингу в страховании имущества и ответственности

Martin & Company

Руководите клиентскими консалтинговыми проектами в сфере страхования имущества и ответственности в Martin & Company — технологичной консалтинговой компании в области страхования. Определяйте объем работ, отвечайте за качество, развивайте клиентские отношения и наставляйте консультантов.

Открыть
Commonwealth Bank

Старший руководитель инженерного направления, платежные технологии

Commonwealth Bank

Руководите платформами платежной отчетности в пяти инженерных командах Commonwealth Bank, курируя модернизацию облачной инфраструктуры, обработку данных в реальном времени и инженерную работу с поддержкой ИИ в Австралии.

Открыть
General Dynamics Information Technology

Вице-президент и генеральный директор направления ВМС США и Корпуса морской пехоты

General Dynamics Information Technology

Руководите портфелем технологических услуг GDIT для ВМС США и Корпуса морской пехоты с годовой выручкой свыше 700 млн долларов. Определяйте стратегию, отвечайте за финансовые показатели и исполнение программ, обеспечивайте рост в сфере обороны.

Открыть
Cyclops

Удалённый вице-президент по маркетингу в сфере платежей со стейблкоинами

Cyclops

Возглавьте стратегию бренда Cyclops в сфере платёжной инфраструктуры со стейблкоинами: контент для укрепления экспертного авторитета, поисковая видимость, конференции, аналитика, связи со СМИ и маркетинг с партнёрами.

Открыть
Blizzard Entertainment

Заместитель директора по международной маркетинговой стратегии и планированию

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Сотрудники
SaaSИгрыЭлектронная коммерция

Руководить международной маркетинговой стратегией Blizzard в игровой индустрии, инвестиционными приоритетами и планированием роста. Разрабатывать финансовые модели, рыночные подходы и рекомендации для принятия решений руководством.

Открыть
Powered by Search

Руководитель направления роста, Канада (удалённо)

Powered by Search
11 – 50 Сотрудники
B2BSaaSМаркетинг

Руководите SEO, оптимизацией для генеративных поисковых систем, платным привлечением клиентов и продвижением бренда в B2B-агентстве по генерации спроса. Создавайте поток потенциальных клиентов с помощью ИИ-агентов, контента, вебинаров, подкастов и отраслевых мероприятий.

Открыть
Service Stream

Аналитик по активам и оптимизации

Service Stream

Совершенствуйте данные об активах, аналитику и возможности ИИ для сетей критически важных услуг Service Stream. Поддерживайте транспортные технологические инициативы, планирование жизненного цикла и решения об операционных инвестициях.

Открыть