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The Globe and Mail
The Globe and Mail
501 – 1000 Dipendenti
B2CMedia

The Globe and Mail è un’azienda canadese di media che combina il giornalismo nazionale con la pubblicazione digitale. La sua copertura spazia dalle notizie canadesi e internazionali a economia e finanza, mercati e investimenti, politica e opinioni, cultura, sport, settore immobiliare, vita quotidiana e sezioni specializzate come Drive e Watchlist.

L’organizzazione raggiunge i lettori attraverso articoli, podcast, video, newsletter, giochi e prodotti in abbonamento per l’accesso digitale e la consegna a domicilio. La sua ampia attività editoriale e di pubblicazione sostiene opportunità nel giornalismo, nella tecnologia, nei prodotti, nell’audience e in altre funzioni coinvolte nella produzione e distribuzione delle notizie.

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Offerte dell’azienda

Coordinatore eventi generatori di entrate - ibrido

Coordina conferenze, summit, premiazioni ed eventi per clienti di The Globe and Mail. Supervisiona logistica, relatori, sponsor, partecipanti, attività in loco e report post-evento.

CACanada
55.000 $ – 68.000 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorLingua Richiesta: ingleseEventi

Descrizione

  • Pianificare e contribuire alla realizzazione di eventi in presenza, virtuali e ibridi.
  • Mantenere aggiornati i piani di progetto, le tempistiche, i programmi di produzione e le attività da consegnare.
  • Supervisionare sedi, catering, esigenze audiovisive, segnaletica, trasporti, alloggi e fornitori.
  • Coordinare la logistica dei relatori e del programma, comprese comunicazioni, materiali informativi, orari, agende e chiamate preparatorie.
  • Amministrare la registrazione dei partecipanti e le piattaforme per eventi.
  • Monitorare le registrazioni e la partecipazione, gestendo le domande dei partecipanti.
  • Assistere gli ospiti VIP e organizzare sistemazioni speciali.
  • Monitorare gli impegni di sponsorizzazione e le attività da consegnare ai clienti.
  • Gestire gli elementi e i materiali del marchio, comprese le attivazioni degli sponsor e i requisiti in loco.
  • Coordinare i fornitori e conservare una documentazione completa degli eventi.
  • Monitorare i budget, riconciliare le fatture e rispettare i requisiti di salute e sicurezza.
  • Supportare la registrazione in loco, gli spostamenti dei partecipanti, le operazioni del giorno dell’evento e la risoluzione dei problemi in tempo reale.
  • Collaborare con gli specialisti degli eventi, i team Vendite, Marketing e Finanza e altre parti interessate interne.
  • Preparare report, sondaggi e analisi post-evento.
  • Mantenere registri e database accurati degli eventi, inclusi partecipazione, coinvolgimento e risultati degli sponsor.
  • Raccomandare miglioramenti ai processi degli eventi, all’esperienza dei partecipanti e all’efficienza operativa.

Requisiti

  • Laurea o esperienza equivalente nella gestione di eventi, nell’ospitalità, nel marketing, nelle comunicazioni o in una disciplina correlata.
  • Da uno a tre anni di esperienza nella pianificazione di eventi, nella produzione di conferenze, nell’ospitalità, nel coordinamento di progetti o in un contesto comparabile.
  • Comprovata capacità nella pianificazione di eventi, nel coordinamento di progetti e nell’organizzazione.
  • Capacità di gestire contemporaneamente diversi progetti e priorità in competizione.
  • Attenzione meticolosa ai dettagli.
  • Efficaci capacità di gestione del tempo e definizione delle priorità.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale.
  • Solide capacità di assistenza al cliente e gestione delle parti interessate.
  • Capacità di lavorare in modo produttivo con team interni, fornitori, sponsor, relatori, clienti e partecipanti.
  • Esperienza nel coordinamento di fornitori.
  • Esperienza nel supporto alla logistica e alle esigenze operative degli eventi.
  • Buon giudizio, capacità di risolvere problemi e adattabilità.
  • Capacità di adattarsi al cambiamento delle priorità e risolvere i problemi in un ambiente di eventi dinamico.
  • Esperienza nel monitoraggio dei budget, nella riconciliazione delle fatture e nell’amministrazione di eventi.
  • Padronanza di Microsoft 365.
  • Disponibilità a orari flessibili, comprese alcune sere, prime ore del mattino e giornate di evento.
  • Disponibilità a viaggiare verso le sedi degli eventi secondo necessità.

Benefit

  • Opzioni di lavoro flessibili.
  • Opportunità di formazione e mentoring.
  • Retribuzione competitiva.
  • Modalità di lavoro ibrida.
  • Generosa indennità per le ferie.
  • Soluzioni di orario flessibili.
  • Integrazione del congedo parentale.
  • Prestazioni sanitarie e odontoiatriche.
  • Piano pensionistico a prestazione definita.
  • Sussidio annuale per il benessere.
  • Accesso a un chiropratico e a un massoterapista registrati in sede.
  • Programma di assistenza per dipendenti e famiglie.
  • Abbonamento digitale gratuito a globeandmail.com.
  • Sconto del 40% sugli altri prodotti Globe.
  • Assistenza allo studio per corsi di formazione esterni.
  • Opportunità di avanzamento laterale e verticale.
  • Programmi formali e informali di mentoring e apprendimento tra pari.
  • Opportunità interne ed esterne di formazione e sviluppo.

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