The Globe and Mail là một công ty truyền thông Canada, kết hợp hoạt động báo chí cấp quốc gia với xuất bản số. Nội dung đưa tin của công ty bao quát tin tức Canada và quốc tế, kinh doanh và tài chính, thị trường và đầu tư, chính trị và bình luận, văn hóa, thể thao, bất động sản, đời sống, cùng các chuyên mục chuyên biệt như Drive và Watchlist.
Tổ chức này tiếp cận độc giả thông qua các bài viết, podcast, video, bản tin, trò chơi giải đố và các sản phẩm đăng ký cho phép đọc nội dung số cũng như nhận báo tại nhà. Hoạt động biên tập và xuất bản đa dạng của công ty hỗ trợ các cơ hội trong lĩnh vực báo chí, công nghệ, sản phẩm, phát triển độc giả và những chức năng khác liên quan đến việc sản xuất, phân phối tin tức.
Điều phối viên Sự kiện Doanh thu - Làm việc kết hợp
Điều phối các hội nghị, hội nghị thượng đỉnh, lễ trao giải và sự kiện khách hàng cho The Globe and Mail. Phụ trách hậu cần, diễn giả, nhà tài trợ, khách tham dự, triển khai tại chỗ và báo cáo sau sự kiện.
Mô tả
- Lên kế hoạch và hỗ trợ triển khai các sự kiện trực tiếp, trực tuyến và kết hợp.
- Cập nhật kế hoạch dự án, mốc thời gian, lịch sản xuất và các hạng mục bàn giao.
- Giám sát địa điểm, dịch vụ ăn uống, nhu cầu âm thanh hình ảnh, biển hiệu, phương tiện di chuyển, chỗ ở và nhà cung cấp.
- Điều phối hậu cần cho diễn giả và chương trình, bao gồm trao đổi thông tin, tài liệu hướng dẫn, lịch trình, chương trình nghị sự và các cuộc họp chuẩn bị.
- Quản trị đăng ký khách tham dự và các nền tảng sự kiện.
- Theo dõi số lượng đăng ký và tham dự, đồng thời xử lý câu hỏi của khách.
- Hỗ trợ khách VIP và sắp xếp các yêu cầu đặc biệt.
- Theo dõi các cam kết tài trợ và hạng mục bàn giao cho khách hàng.
- Quản lý tài sản và tài liệu thương hiệu, bao gồm hoạt động kích hoạt tài trợ và các yêu cầu tại chỗ.
- Điều phối nhà cung cấp và duy trì đầy đủ hồ sơ sự kiện.
- Theo dõi ngân sách, đối chiếu hóa đơn và tuân thủ các yêu cầu về sức khỏe và an toàn.
- Hỗ trợ đăng ký tại chỗ, điều phối di chuyển của khách tham dự, vận hành trong ngày sự kiện và xử lý vấn đề theo thời gian thực.
- Phối hợp với các Chuyên viên Sự kiện, bộ phận Kinh doanh, Marketing, Tài chính và các bên liên quan nội bộ khác.
- Chuẩn bị báo cáo, khảo sát và phân tích sau sự kiện.
- Duy trì hồ sơ và cơ sở dữ liệu sự kiện chính xác về lượng tham dự, mức độ tương tác và hiệu quả của nhà tài trợ.
- Đề xuất cải tiến quy trình sự kiện, trải nghiệm khách tham dự và hiệu quả vận hành.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm tương đương trong lĩnh vực quản lý sự kiện, dịch vụ lưu trú, marketing, truyền thông hoặc ngành liên quan.
- Từ một đến ba năm kinh nghiệm lập kế hoạch sự kiện, sản xuất hội nghị, dịch vụ lưu trú, điều phối dự án hoặc môi trường tương đương.
- Có năng lực đã được chứng minh trong lập kế hoạch sự kiện, điều phối dự án và tổ chức công việc.
- Có khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án và các ưu tiên cạnh tranh.
- Chú ý tỉ mỉ đến chi tiết.
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản, bằng lời nói và giữa các cá nhân xuất sắc.
- Năng lực dịch vụ khách hàng và quản lý các bên liên quan vững vàng.
- Có khả năng làm việc hiệu quả với các nhóm nội bộ, nhà cung cấp, nhà tài trợ, diễn giả, khách hàng và khách tham dự.
- Có kinh nghiệm điều phối nhà cung cấp.
- Có nền tảng hỗ trợ hậu cần và nhu cầu vận hành sự kiện.
- Khả năng phán đoán tốt, giải quyết vấn đề và thích ứng.
- Có khả năng điều chỉnh trước các ưu tiên thay đổi và giải quyết vấn đề trong môi trường sự kiện năng động.
- Có kinh nghiệm theo dõi ngân sách, đối chiếu hóa đơn và xử lý công việc hành chính sự kiện.
- Thành thạo Microsoft 365.
- Có thể làm việc theo lịch linh hoạt, bao gồm đôi khi làm buổi tối, sáng sớm và trong ngày diễn ra sự kiện.
- Sẵn sàng di chuyển đến các địa điểm tổ chức sự kiện khi cần.
Phúc lợi
- Lựa chọn làm việc linh hoạt.
- Cơ hội đào tạo và cố vấn.
- Chế độ đãi ngộ cạnh tranh.
- Môi trường làm việc kết hợp.
- Chế độ nghỉ phép hào phóng.
- Sắp xếp thời gian làm việc linh hoạt.
- Hỗ trợ thêm trong thời gian nghỉ dành cho cha mẹ.
- Phúc lợi y tế và nha khoa.
- Chương trình lương hưu theo chế độ phúc lợi xác định.
- Trợ cấp chăm sóc sức khỏe hằng năm.
- Được sử dụng dịch vụ của bác sĩ chỉnh hình và chuyên viên trị liệu massage có đăng ký tại nơi làm việc.
- Chương trình hỗ trợ nhân viên và gia đình.
- Gói đăng ký kỹ thuật số miễn phí cho globeandmail.com.
- Giảm 40% cho các sản phẩm khác của Globe.
- Hỗ trợ chi phí đào tạo bên ngoài.
- Cơ hội thăng tiến theo chiều ngang và chiều dọc.
- Các chương trình cố vấn chính thức và không chính thức cùng hoạt động học hỏi đồng nghiệp.
- Cơ hội đào tạo và phát triển nội bộ và bên ngoài.