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The Globe and Mail
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501 – 1000 Empleados
B2CMedios

The Globe and Mail es una empresa canadiense de medios de comunicación que combina el periodismo nacional con la publicación digital. Su cobertura abarca noticias de Canadá y del mundo, negocios y finanzas, mercados e inversiones, política y opinión, cultura, deportes, bienes raíces, estilo de vida y secciones especializadas como Drive y Watchlist.

La organización llega a sus lectores mediante artículos, pódcast, vídeos, boletines, pasatiempos y productos de suscripción para acceder a contenidos digitales y recibir el periódico a domicilio. Su amplia actividad editorial y de publicación respalda oportunidades en periodismo, tecnología, producto, audiencia y otras funciones relacionadas con la producción y distribución de noticias.

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Empleos de la empresa

Coordinador de eventos de ingresos - híbrido

Coordina conferencias, cumbres, premios y eventos para clientes de The Globe and Mail. Supervisa la logística, los ponentes, los patrocinadores, los asistentes, la ejecución en el lugar y los informes posteriores al evento.

CACanadá
55.000 $ – 68.000 $ / año
HíbridoTiempo completoJuniorIdioma Obligatorio: inglésEventos

Descripción

  • Planificar y ayudar a organizar eventos presenciales, virtuales e híbridos.
  • Mantener actualizados los planes de proyecto, los cronogramas, los calendarios de producción y los entregables.
  • Supervisar los lugares, el catering, las necesidades audiovisuales, la señalización, el transporte, el alojamiento y los proveedores.
  • Coordinar la logística de los ponentes y del programa, incluidas las comunicaciones, los materiales informativos, los horarios, las agendas y las llamadas informativas.
  • Administrar el registro de asistentes y las plataformas de eventos.
  • Supervisar los registros y la asistencia, y responder a las preguntas de los asistentes.
  • Ayudar a los invitados VIP y organizar alojamientos especiales.
  • Hacer seguimiento de los compromisos de patrocinio y los entregables para clientes.
  • Gestionar los activos y materiales de marca, incluidas las activaciones de patrocinadores y los requisitos en el lugar.
  • Coordinar a los proveedores y mantener la documentación completa de los eventos.
  • Supervisar los presupuestos, conciliar las facturas y cumplir los requisitos de salud y seguridad.
  • Apoyar el registro en el lugar, el desplazamiento de los asistentes, las operaciones del día del evento y la resolución de problemas en tiempo real.
  • Colaborar con especialistas en eventos, Ventas, Marketing, Finanzas y otras partes interesadas internas.
  • Preparar informes posteriores al evento, encuestas y análisis.
  • Mantener registros y bases de datos precisos de los eventos, incluidos la asistencia, la participación y el rendimiento de los patrocinadores.
  • Recomendar mejoras en los procesos de eventos, la experiencia de los asistentes y la eficiencia operativa.

Requisitos

  • Título universitario o experiencia equivalente en gestión de eventos, hostelería, marketing, comunicaciones o una disciplina relacionada.
  • De uno a tres años de experiencia en planificación de eventos, producción de conferencias, hostelería, coordinación de proyectos o un entorno comparable.
  • Capacidad demostrada en planificación de eventos, coordinación de proyectos y organización.
  • Capacidad para gestionar varios proyectos y prioridades simultáneas.
  • Atención meticulosa a los detalles.
  • Habilidades eficaces de gestión del tiempo y priorización.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal.
  • Sólidas capacidades de servicio al cliente y gestión de partes interesadas.
  • Capacidad para trabajar productivamente con equipos internos, proveedores, patrocinadores, ponentes, clientes y asistentes.
  • Experiencia en la coordinación de proveedores y suministradores.
  • Experiencia en el apoyo a la logística y las necesidades operativas de eventos.
  • Buen criterio, capacidad para resolver problemas y adaptabilidad.
  • Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y resolver problemas en un entorno de eventos dinámico.
  • Experiencia en el seguimiento de presupuestos, la conciliación de facturas y la administración de eventos.
  • Dominio de Microsoft 365.
  • Disponibilidad para horarios flexibles, incluidas algunas tardes, madrugadas y jornadas de eventos.
  • Disponibilidad para viajar a los lugares de celebración cuando sea necesario.

Beneficios

  • Opciones de trabajo flexibles.
  • Oportunidades de formación y mentoría.
  • Remuneración competitiva.
  • Modalidad de trabajo híbrida.
  • Generosa asignación de vacaciones.
  • Opciones de horarios flexibles.
  • Complemento de la licencia parental.
  • Beneficios de salud y odontológicos.
  • Plan de pensiones de prestación definida.
  • Subsidio anual de bienestar.
  • Acceso a un quiropráctico y un terapeuta de masaje registrados en el lugar de trabajo.
  • Programa de asistencia para empleados y sus familias.
  • Suscripción digital gratuita a globeandmail.com.
  • 40 % de descuento en otros productos de Globe.
  • Ayuda educativa para cursos de formación externos.
  • Oportunidades de desarrollo lateral y ascendente.
  • Programas formales e informales de mentoría y aprendizaje entre pares.
  • Oportunidades internas y externas de formación y desarrollo.

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