The Globe and Mail
The Globe and Mail
501 – 1.000 Funcionários
B2CMídia

A The Globe and Mail é uma empresa canadense de mídia que combina jornalismo nacional com publicação digital. Sua cobertura abrange notícias do Canadá e internacionais, negócios e finanças, mercados e investimentos, política e opinião, cultura, esportes, imóveis, estilo de vida e seções especializadas, incluindo Drive e Watchlist.

A organização alcança seus leitores por meio de artigos, podcasts, vídeos, newsletters, passatempos e produtos de assinatura para acesso digital e entrega em domicílio. Sua ampla operação editorial e de publicação apoia oportunidades em jornalismo, tecnologia, produto, audiência e outras funções envolvidas na produção e distribuição de notícias.

Coordenador de eventos de receita - híbrido

Coordene conferências, cúpulas, premiações e eventos para clientes do The Globe and Mail. Supervise a logística, os palestrantes, os patrocinadores, os participantes, a execução no local e os relatórios pós-evento.

Descrição

  • Planejar e ajudar a realizar eventos presenciais, virtuais e híbridos.
  • Manter atualizados os planos de projeto, cronogramas, programações de produção e entregas.
  • Supervisionar locais, catering, necessidades audiovisuais, sinalização, transporte, hospedagem e fornecedores.
  • Coordenar a logística de palestrantes e programas, incluindo comunicações, materiais de briefing, horários, agendas e chamadas de briefing.
  • Administrar o registro de participantes e as plataformas de eventos.
  • Monitorar inscrições e presença, respondendo às dúvidas dos participantes.
  • Auxiliar convidados VIP e organizar acomodações especiais.
  • Acompanhar compromissos de patrocínio e entregas para clientes.
  • Gerenciar ativos e materiais de marca, incluindo ativações de patrocinadores e requisitos no local.
  • Coordenar fornecedores e manter a documentação completa dos eventos.
  • Monitorar orçamentos, conciliar faturas e cumprir os requisitos de saúde e segurança.
  • Apoiar o registro no local, o deslocamento dos participantes, as operações no dia do evento e a resolução de problemas em tempo real.
  • Trabalhar com especialistas em eventos, Vendas, Marketing, Finanças e outras partes interessadas internas.
  • Preparar relatórios pós-evento, pesquisas e análises.
  • Manter registros e bancos de dados precisos dos eventos, abrangendo presença, engajamento e desempenho dos patrocinadores.
  • Recomendar melhorias nos processos de eventos, na experiência dos participantes e na eficiência operacional.

Requisitos

  • Bacharelado ou experiência equivalente em gestão de eventos, hotelaria, marketing, comunicação ou área relacionada.
  • De um a três anos de experiência em planejamento de eventos, produção de conferências, hotelaria, coordenação de projetos ou ambiente comparável.
  • Experiência comprovada em planejamento de eventos, coordenação de projetos e organização.
  • Capacidade de gerenciar vários projetos e prioridades concorrentes simultaneamente.
  • Atenção meticulosa aos detalhes.
  • Habilidades eficazes de gestão do tempo e priorização.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal.
  • Fortes habilidades de atendimento ao cliente e gestão de partes interessadas.
  • Capacidade de trabalhar de forma produtiva com equipes internas, fornecedores, patrocinadores, palestrantes, clientes e participantes.
  • Experiência na coordenação de fornecedores.
  • Experiência no apoio à logística e às necessidades operacionais de eventos.
  • Bom julgamento, capacidade de solucionar problemas e adaptabilidade.
  • Capacidade de se adaptar a mudanças de prioridade e resolver problemas em um ambiente de eventos dinâmico.
  • Experiência no acompanhamento de orçamentos, conciliação de faturas e administração de eventos.
  • Proficiência no Microsoft 365.
  • Disponibilidade para horários flexíveis, incluindo algumas noites, madrugadas e dias de evento.
  • Disponibilidade para viajar até os locais dos eventos quando necessário.

Benefícios

  • Opções de trabalho flexíveis.
  • Oportunidades de treinamento e mentoria.
  • Remuneração competitiva.
  • Modelo de trabalho híbrido.
  • Generosa concessão de férias.
  • Arranjos de horário flexíveis.
  • Complemento da licença parental.
  • Benefícios de saúde e odontológicos.
  • Plano de previdência de benefício definido.
  • Subsídio anual de bem-estar.
  • Acesso a quiroprático e massoterapeuta registrados no local.
  • Programa de assistência ao funcionário e à família.
  • Assinatura digital gratuita do globeandmail.com.
  • Desconto de 40% em outros produtos da Globe.
  • Auxílio-educação para cursos de treinamento externos.
  • Oportunidades de crescimento lateral e vertical.
  • Programas formais e informais de mentoria e aprendizagem entre pares.
  • Oportunidades internas e externas de treinamento e desenvolvimento.

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