The Globe and Mail ist ein kanadisches Medienunternehmen, das nationalen Journalismus mit digitalem Publishing verbindet. Die Berichterstattung umfasst kanadische und internationale Nachrichten, Wirtschaft und Finanzen, Märkte und Investments, Politik und Meinungen, Kultur, Sport, Immobilien, Lifestyle sowie Fachbereiche wie Drive und Watchlist.
Die Organisation erreicht ihre Leserschaft über Artikel, Podcasts, Videos, Newsletter, Rätsel sowie Abonnementprodukte für den digitalen Zugang und die Zustellung nach Hause. Der breit aufgestellte redaktionelle und verlegerische Betrieb bietet Möglichkeiten in den Bereichen Journalismus, Technologie, Produkt, Publikum und weiteren Funktionen, die an der Erstellung und Verbreitung von Nachrichten beteiligt sind.
Koordinator/in für Umsatzveranstaltungen – Hybrid
Koordinieren Sie Konferenzen, Gipfeltreffen, Preisverleihungen und Kundenveranstaltungen für The Globe and Mail. Sie verantworten Logistik, Redner, Sponsoren, Teilnehmende, die Durchführung vor Ort und die Berichterstattung nach der Veranstaltung.
Beschreibung
- Planung und Unterstützung bei der Durchführung von Präsenz-, virtuellen und hybriden Veranstaltungen.
- Projektpläne, Zeitpläne, Produktionspläne und Liefergegenstände aktuell halten.
- Verantwortung für Veranstaltungsorte, Catering, audiovisuelle Anforderungen, Beschilderung, Transporte, Unterkünfte und Lieferanten.
- Koordination der Logistik für Redner und Programme, einschließlich Kommunikation, Briefing-Unterlagen, Zeitplänen, Tagesordnungen und Briefing-Gesprächen.
- Verwaltung der Teilnehmendenregistrierung und Veranstaltungsplattformen.
- Überwachung von Registrierungen und Teilnahme sowie Bearbeitung von Fragen der Teilnehmenden.
- Unterstützung von VIP-Gästen und Organisation besonderer Vorkehrungen.
- Nachverfolgung von Sponsoring-Verpflichtungen und Leistungen für Kunden.
- Verwaltung von Markenmaterialien und -ressourcen, einschließlich Sponsorenaktivierungen und Anforderungen vor Ort.
- Koordination von Dienstleistern und Pflege der vollständigen Veranstaltungsdokumentation.
- Überwachung von Budgets, Abstimmung von Rechnungen und Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen.
- Unterstützung bei der Registrierung vor Ort, der Besucherführung, den Abläufen am Veranstaltungstag und der Lösung von Problemen in Echtzeit.
- Zusammenarbeit mit Veranstaltungsspezialisten, Vertrieb, Marketing, Finanzen und anderen internen Stakeholdern.
- Erstellung von Berichten, Umfragen und Analysen nach der Veranstaltung.
- Pflege genauer Veranstaltungsaufzeichnungen und Datenbanken zu Teilnahme, Engagement und Sponsoringleistung.
- Empfehlung von Verbesserungen für Veranstaltungsprozesse, Teilnehmendenerlebnisse und betriebliche Effizienz.
Anforderungen
- Bachelorabschluss oder gleichwertige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Gastgewerbe, Marketing, in der Kommunikation oder einem verwandten Fachgebiet.
- Ein bis drei Jahre Erfahrung in Veranstaltungsplanung, Konferenzproduktion, Gastgewerbe, Projektkoordination oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Nachweisliche Fähigkeiten in Veranstaltungsplanung, Projektkoordination und Organisation.
- Fähigkeit, mehrere Projekte und konkurrierende Prioritäten gleichzeitig zu bewältigen.
- Äußerst sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeitmanagement und bei der Priorisierung.
- Sehr gute schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Kundenservice und Stakeholder-Management.
- Fähigkeit zur produktiven Zusammenarbeit mit internen Teams, Dienstleistern, Sponsoren, Rednern, Kunden und Teilnehmenden.
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Lieferanten.
- Erfahrung in der Unterstützung von Veranstaltungslogistik und betrieblichen Anforderungen.
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen, Problemlösungskompetenz und Anpassungsfähigkeit.
- Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen und Probleme in einem dynamischen Veranstaltungsumfeld zu lösen.
- Erfahrung mit Budgetüberwachung, Rechnungsabstimmung und Veranstaltungsadministration.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich gelegentlicher Abende, früher Morgenstunden und Veranstaltungstage.
- Bereitschaft, bei Bedarf zu Veranstaltungsorten zu reisen.
Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Möglichkeiten für Schulungen und Mentoring.
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Großzügiger Urlaubsanspruch.
- Flexible Arbeitszeitregelungen.
- Aufstockung der Elternzeit.
- Kranken- und Zahnzusatzleistungen.
- Leistungsorientierter Pensionsplan.
- Jährlicher Zuschuss für Wellnessangebote.
- Zugang zu einem Chiropraktiker und einer registrierten Masseurin vor Ort.
- Unterstützungsprogramm für Mitarbeitende und ihre Familien.
- Kostenloses digitales Abonnement von globeandmail.com.
- 40 % Rabatt auf weitere Produkte von The Globe and Mail.
- Unterstützung bei externen Weiterbildungskursen.
- Möglichkeiten für seitlichen und beruflichen Aufstieg.
- Formelle und informelle Mentoring-Angebote sowie Programme zum Lernen von Kolleginnen und Kollegen.
- Interne und externe Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.