The Globe and Mail
The Globe and Mail
501 – 1 000 Працівники
B2CМедіа

The Globe and Mail — канадська медіакомпанія, що поєднує національну журналістику з цифровими публікаціями. Вона висвітлює канадські та міжнародні новини, бізнес і фінанси, ринки та інвестиції, політику й суспільну думку, культуру, спорт, нерухомість, спосіб життя, а також спеціалізовані теми, зокрема автомобілі та годинники.

Організація працює з читачами через статті, подкасти, відео, розсилки, головоломки та продукти за підпискою, що забезпечують цифровий доступ і доставку додому. Її масштабна редакційна та видавнича діяльність охоплює можливості в журналістиці, технологіях, розробленні продуктів, роботі з аудиторією та інших напрямах, пов’язаних зі створенням і поширенням новин.

Координатор комерційних заходів — гібридний формат

Координація конференцій, самітів, церемоній нагородження та клієнтських заходів для The Globe and Mail. Контроль логістики, роботи зі спікерами й спонсорами, учасників, проведення на майданчику та звітності після заходів.

Опис

  • Планувати та допомагати проводити очні, віртуальні й гібридні заходи.
  • Підтримувати в актуальному стані плани проєктів, терміни, виробничі графіки та результати робіт.
  • Координувати майданчики, кейтеринг, аудіовізуальне обладнання, вивіски, транспорт, розміщення та постачальників.
  • Координувати логістику роботи спікерів і програми, зокрема комунікації, інформаційні матеріали, розклади, порядки денні та брифінгові дзвінки.
  • Адмініструвати реєстрацію учасників і платформи для проведення заходів.
  • Відстежувати реєстрації та відвідуваність, відповідаючи на запитання учасників.
  • Допомагати VIP-гостям і організовувати спеціальні умови розміщення.
  • Відстежувати спонсорські зобов’язання та результати робіт для клієнтів.
  • Керувати брендованими матеріалами й активами, зокрема спонсорськими активаціями та вимогами на майданчику.
  • Координувати роботу підрядників і вести повну документацію заходів.
  • Контролювати бюджети, звіряти рахунки та дотримуватися вимог охорони здоров’я і безпеки.
  • Підтримувати реєстрацію на майданчику, переміщення учасників, роботу в день заходу та оперативне розв’язання проблем.
  • Співпрацювати зі спеціалістами із заходів, відділами продажів, маркетингу, фінансів та іншими внутрішніми зацікавленими сторонами.
  • Готувати звіти, опитування й аналітику після заходів.
  • Вести точні записи та бази даних заходів, що охоплюють відвідуваність, залученість і результати роботи зі спонсорами.
  • Пропонувати вдосконалення процесів проведення заходів, досвіду учасників та операційної ефективності.

Вимоги

  • Ступінь бакалавра або еквівалентний досвід у сфері організації заходів, готельної справи, маркетингу, комунікацій чи суміжної дисципліни.
  • Від одного до трьох років досвіду планування заходів, організації конференцій, роботи в готельній сфері, координації проєктів або в подібному середовищі.
  • Підтверджені навички планування заходів, координації проєктів та організації роботи.
  • Здатність одночасно вести кілька проєктів і працювати з конкуруючими пріоритетами.
  • Надзвичайна увага до деталей.
  • Ефективні навички управління часом і визначення пріоритетів.
  • Відмінні письмові, усні та міжособистісні комунікативні навички.
  • Сильні навички обслуговування клієнтів і взаємодії із зацікавленими сторонами.
  • Здатність продуктивно працювати з внутрішніми командами, постачальниками, спонсорами, спікерами, клієнтами та учасниками.
  • Досвід координації підрядників і постачальників.
  • Досвід підтримки логістики та операційних потреб заходів.
  • Розвинене професійне судження, здатність розв’язувати проблеми та адаптуватися.
  • Здатність пристосовуватися до змін пріоритетів і вирішувати проблеми в динамічному середовищі проведення заходів.
  • Досвід відстеження бюджетів, звіряння рахунків і ведення адміністративних завдань заходів.
  • Впевнене володіння Microsoft 365.
  • Готовність до гнучкого графіка, включно з окремими вечорами, ранніми ранками та днями проведення заходів.
  • Готовність їздити на майданчики проведення заходів за потреби.

Переваги

  • Гнучкі варіанти роботи.
  • Можливості навчання та наставництва.
  • Конкурентна компенсація.
  • Гібридний формат роботи.
  • Щедра відпустка.
  • Гнучкий графік.
  • Доплата до виплат у зв’язку з батьківством.
  • Медичне та стоматологічне страхування.
  • Пенсійний план із визначеними виплатами.
  • Щорічна субсидія на оздоровлення.
  • Доступ до послуг штатного мануального терапевта та зареєстрованого масажиста на території роботодавця.
  • Програма допомоги працівникам та їхнім сім’ям.
  • Безкоштовна цифрова підписка на globeandmail.com.
  • Знижка 40% на інші продукти Globe.
  • Допомога в оплаті зовнішніх навчальних курсів.
  • Можливості горизонтального та кар’єрного просування.
  • Формальні й неформальні програми наставництва, а також навчання від колег.
  • Можливості внутрішнього та зовнішнього навчання й розвитку.

Схожі вакансії

WSP in the U.S.

Старший консультант із земельних питань та примусового викупу

WSP in the U.S.

Керуйте підготовкою земельної документації, процедурами за законом і придбанням земель для великих інфраструктурних проєктів в Ірландії. Координуйте взаємодію із землевласниками, отримання погоджень і роботу міждисциплінарної команди.

Відкрити
WSP in the U.S.

Помічник консультанта із земельних питань — Дублін (гібридний формат)

WSP in the U.S.

Долучайтеся до інфраструктурних проєктів в Ірландії: робота із земельними даними, ГІС, взаємодія із землевласниками та набуття прав на землю. Гібридна робота в Дубліні.

Відкрити
Ecolab

Технічний консультант з іонообмінних смол

Ecolab

Надавайте експертну підтримку щодо застосування іонообмінних і спеціальних смол Purolite компанії Ecolab. Допомагайте клієнтам по всій Європі: вирішуйте технічні проблеми, підтримуйте продажі та проводьте навчання.

Відкрити
YASH Technologies

Старший консультант SAP S/4HANA SD

YASH Technologies

Впроваджуйте SAP S/4HANA SD для процесів від замовлення до оплати та інтеграцій у YASH Technologies. Підтримуйте розгортання рішень, основні дані, ціноутворення, податки, перевірки доступності та міжфункціональні процеси SAP.

Відкрити
UNESCO

Старший консультант з оцінювання потенціалу водного сектору в Західній Африці

UNESCO

ЮНЕСКО шукає консультанта для оцінювання прогалин у потенціалі водного сектору в Західній Африці та одній пілотній країні. Робота охоплює регіональні рекомендації та план розвитку потенціалу країни.

Відкрити
InterScripts, Inc.

Консультант із розробки Epic SmartForms

InterScripts, Inc.

Проєктуйте й упроваджуйте складні Epic SmartForms для дитячої системи охорони здоров’я. Навчайте аналітиків Epic і запроваджуйте повторно використовувані стандарти та робочі процеси.

Відкрити
InterScripts, Inc.

Старший сертифікований консультант Epic HIM (віддалено, США)

InterScripts, Inc.

Надавайте тимчасову підтримку застосунку Epic HIM у дитячій системі охорони здоров’я: супроводжуйте робочі процеси й усувайте несправності. Навчіть нового аналітика, задокументуйте процеси та підготуйте команду до плавного переходу.

Відкрити
cognitivo AG

ІТ-консультант із банківської справи та платежів

cognitivo AG

Консультуйте банки й постачальників фінансових послуг щодо ІТ-трансформації, платіжних рішень і впровадження ШІ в Cognitivo — спеціалізованій фінансовій консалтинговій компанії.

Відкрити
VeriPark

Функціональний консультант із фінансових послуг

VeriPark

Допомагайте фінансовим установам ставати цифровими лідерами, створюючи яскравий клієнтський досвід. Працюйте в міжнародній команді над проєктами, що формують майбутнє цифрових фінансів.

Відкрити
Jhpiego

Технічний директор з питань сталих систем охорони здоров’я та взаємодії з приватним сектором

Jhpiego

Очолюйте роботу Jhpiego зі створення сталих систем охорони здоров’я, орієнтованих на ринок. Розвивайте партнерства з приватним сектором, інноваційне фінансування та масштабовані рішення для глобальних програм у сфері охорони здоров’я.

Відкрити