The Globe and Mail
The Globe and Mail
501 – 1.000 Karyawan
B2CMedia

The Globe and Mail ialah sebuah syarikat media Kanada yang menggabungkan kewartawanan nasional dengan penerbitan digital. Liputannya merangkumi berita Kanada dan antarabangsa, perniagaan dan kewangan, pasaran dan pelaburan, politik dan pandangan, budaya, sukan, hartanah, gaya hidup, serta bahagian khusus termasuk Drive dan Watchlist.

Organisasi ini menjangkau pembaca melalui artikel, podcast, video, surat berita, teka-teki, serta produk langganan untuk akses digital dan penghantaran ke rumah. Operasi editorial dan penerbitannya yang luas menyokong peluang dalam bidang kewartawanan, teknologi, produk, audiens, serta fungsi lain yang terlibat dalam menghasilkan dan mengedarkan berita.

Koordinator Acara Pendapatan - Hibrida

Mengoordinasikan konferensi, pertemuan puncak, penghargaan, dan acara klien untuk The Globe and Mail. Mengawasi logistik, pembicara, sponsor, peserta, pelaksanaan di lokasi, dan pelaporan setelah acara.

Deskripsi

  • Merencanakan dan membantu menyelenggarakan acara tatap muka, virtual, dan hibrida.
  • Memperbarui rencana proyek, jadwal waktu, jadwal produksi, dan hasil kerja secara berkala.
  • Mengawasi tempat acara, katering, kebutuhan audiovisual, papan informasi, transportasi, akomodasi, dan pemasok.
  • Mengoordinasikan logistik pembicara dan program, termasuk komunikasi, materi pengarahan, jadwal, agenda, dan panggilan pengarahan.
  • Mengelola pendaftaran peserta dan platform acara.
  • Memantau pendaftaran dan kehadiran sekaligus menangani pertanyaan peserta.
  • Membantu tamu VIP dan mengatur akomodasi khusus.
  • Melacak komitmen sponsor dan hasil kerja untuk klien.
  • Mengelola aset dan materi merek, termasuk aktivasi sponsor dan kebutuhan di lokasi.
  • Mengoordinasikan vendor dan memelihara dokumentasi acara yang lengkap.
  • Memantau anggaran, merekonsiliasi faktur, dan mengikuti persyaratan kesehatan serta keselamatan.
  • Mendukung pendaftaran di lokasi, pergerakan peserta, operasional pada hari acara, dan penyelesaian masalah secara langsung.
  • Bekerja sama dengan Spesialis Acara, Penjualan, Pemasaran, Keuangan, dan pemangku kepentingan internal lainnya.
  • Menyiapkan laporan, survei, dan analitik setelah acara.
  • Memelihara catatan serta basis data acara yang akurat, mencakup kehadiran, keterlibatan, dan kinerja sponsor.
  • Merekomendasikan perbaikan pada proses acara, pengalaman peserta, dan efisiensi operasional.

Persyaratan

  • Gelar sarjana atau pengalaman yang setara dalam manajemen acara, perhotelan, pemasaran, komunikasi, atau bidang terkait.
  • Pengalaman satu hingga tiga tahun dalam perencanaan acara, produksi konferensi, perhotelan, koordinasi proyek, atau lingkungan serupa.
  • Kemampuan yang terbukti dalam perencanaan acara, koordinasi proyek, dan pengorganisasian.
  • Kemampuan mengelola beberapa proyek dan prioritas yang saling bersaing secara bersamaan.
  • Perhatian yang sangat teliti terhadap detail.
  • Keterampilan manajemen waktu dan penentuan prioritas yang efektif.
  • Kemampuan komunikasi tertulis, lisan, dan interpersonal yang sangat baik.
  • Kemampuan layanan pelanggan dan pengelolaan pemangku kepentingan yang kuat.
  • Kemampuan bekerja secara produktif dengan tim internal, vendor, sponsor, pembicara, klien, dan peserta.
  • Pengalaman mengoordinasikan vendor dan pemasok.
  • Latar belakang dalam mendukung logistik acara dan kebutuhan operasional.
  • Pertimbangan yang baik, kemampuan memecahkan masalah, dan kemampuan beradaptasi.
  • Kemampuan menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas dan menyelesaikan masalah dalam lingkungan acara yang bergerak cepat.
  • Pengalaman melacak anggaran, merekonsiliasi faktur, dan menangani administrasi acara.
  • Kemahiran menggunakan Microsoft 365.
  • Kesediaan bekerja dengan jadwal fleksibel, termasuk sesekali pada malam hari, pagi hari, dan hari acara.
  • Kesediaan bepergian ke tempat acara sesuai kebutuhan.

Tunjangan

  • Pilihan kerja yang fleksibel.
  • Peluang pelatihan dan pendampingan.
  • Kompensasi yang kompetitif.
  • Lingkungan kerja hibrida.
  • Tunjangan cuti yang besar.
  • Pengaturan jadwal yang fleksibel.
  • Tambahan tunjangan cuti orang tua.
  • Tunjangan kesehatan dan gigi.
  • Program pensiun manfaat pasti.
  • Subsidi kesehatan tahunan.
  • Akses ke kiropraktor dan terapis pijat terdaftar di lokasi.
  • Program bantuan bagi karyawan dan keluarga.
  • Langganan digital gratis ke globeandmail.com.
  • Diskon 40% untuk produk Globe lainnya.
  • Bantuan pendidikan untuk kursus pelatihan eksternal.
  • Peluang kemajuan secara lateral maupun ke jenjang yang lebih tinggi.
  • Program pendampingan formal dan informal serta pembelajaran bersama rekan kerja.
  • Peluang pelatihan dan pengembangan internal maupun eksternal.

Lowongan Terkait

Active Nutrition International GmbH

Spesialis Pengadaan Senior – Kemasan dan Bahan Baku

Active Nutrition International GmbH

Memimpin pengadaan operasional untuk kemasan dan bahan baku di perusahaan nutrisi olahraga, termasuk hubungan pemasok, negosiasi, dan analisis pasar. Bertanggung jawab utama atas proses audit terkait serta mendukung peluncuran produk baru dan proyek efisiensi biaya.

Buka