ذا غلوب أند ميل هي شركة إعلامية كندية تجمع بين الصحافة الوطنية والنشر الرقمي. وتشمل تغطيتها الأخبار الكندية والدولية، والأعمال والتمويل، والأسواق والاستثمار، والسياسة والرأي، والثقافة، والرياضة، والعقارات، والحياة، إلى جانب أقسام متخصصة تشمل Drive وWatchlist.
تصل المؤسسة إلى القراء من خلال المقالات والبودكاست والفيديو والنشرات الإخبارية والألغاز ومنتجات الاشتراك التي توفر الوصول الرقمي والتوصيل إلى المنازل. وتدعم عملياتها التحريرية والنشرية الواسعة فرصًا في الصحافة والتكنولوجيا والمنتجات وتنمية الجمهور وغيرها من الوظائف المرتبطة بإنتاج الأخبار وتوزيعها.
منسق فعاليات الإيرادات - عمل هجين
تنسيق المؤتمرات والقمم والجوائز وفعاليات العملاء لصالح ذا غلوب آند ميل. الإشراف على الخدمات اللوجستية والمتحدثين والرعاة والحضور والتنفيذ في الموقع وإعداد تقارير ما بعد الفعالية.
الوصف
- خطط للفعاليات الحضورية والافتراضية والهجينة وساعد في تنفيذها.
- حافظ على تحديث خطط المشاريع والجداول الزمنية وجداول الإنتاج والتسليمات.
- أشرف على الأماكن وخدمات تقديم الطعام والاحتياجات السمعية والبصرية واللافتات ووسائل النقل والإقامة والموردين.
- نسّق الخدمات اللوجستية للمتحدثين والبرامج، بما في ذلك الاتصالات ومواد الإحاطة والجداول الزمنية و جداول الأعمال ومكالمات الإحاطة.
- أدر تسجيل الحضور ومنصات الفعاليات.
- راقب التسجيلات والحضور وتعامل مع استفسارات الحضور.
- ساعد الضيوف المهمين ورتّب التسهيلات الخاصة.
- تابع التزامات الرعاية وتسليمات العملاء.
- أدر أصول ومواد العلامة التجارية، بما في ذلك تفعيلات الرعاة والمتطلبات في الموقع.
- نسّق مع الموردين واحتفظ بوثائق فعالية كاملة.
- راقب الميزانيات وطابق الفواتير واتبع متطلبات الصحة والسلامة.
- ادعم التسجيل في الموقع وحركة الحضور وعمليات يوم الفعالية وحل المشكلات في الوقت الفعلي.
- اعمل مع أخصائيي الفعاليات وفرق المبيعات والتسويق والمالية وغيرهم من أصحاب المصلحة الداخليين.
- أعد تقارير واستبيانات وتحليلات ما بعد الفعالية.
- حافظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة للفعاليات تغطي الحضور والتفاعل وأداء الرعاة.
- اقترح تحسينات على عمليات الفعاليات وتجارب الحضور والكفاءة التشغيلية.
المتطلبات
- درجة بكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو التسويق أو الاتصالات أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في تخطيط الفعاليات أو إنتاج المؤتمرات أو الضيافة أو تنسيق المشاريع أو بيئة مماثلة.
- قدرة مثبتة على تخطيط الفعاليات وتنسيق المشاريع والتنظيم.
- القدرة على إدارة عدة مشاريع وأولويات متنافسة في الوقت نفسه.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات فعالة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي والتواصل بين الأشخاص.
- قدرات قوية في خدمة العملاء وإدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل بفعالية مع الفرق الداخلية والموردين والرعاة والمتحدثين والعملاء والحضور.
- خبرة في تنسيق الموردين ومقدمي الخدمات.
- خبرة في دعم الخدمات اللوجستية والاحتياجات التشغيلية للفعاليات.
- حسن تقدير قوي وقدرة على حل المشكلات والتكيف.
- القدرة على التكيف مع تغير الأولويات وحل المشكلات في بيئة فعاليات سريعة الحركة.
- خبرة في تتبع الميزانيات ومطابقة الفواتير والتعامل مع إدارة الفعاليات.
- إتقان Microsoft 365.
- الاستعداد لجداول عمل مرنة، بما في ذلك الأمسيات العرضية والصباح الباكر وأيام الفعاليات.
- الاستعداد للسفر إلى أماكن الفعاليات عند الحاجة.
المزايا
- خيارات عمل مرنة.
- فرص للتدريب والإرشاد.
- تعويضات تنافسية.
- بيئة عمل هجينة.
- بدل إجازة سخي.
- ترتيبات جدولة مرنة.
- استكمال إجازة الوالدين.
- مزايا صحية ومزايا طب الأسنان.
- خطة معاشات ذات مزايا محددة.
- دعم سنوي للعافية.
- إمكانية الاستفادة من مقوم العظام وأخصائي التدليك المسجل في الموقع.
- برنامج مساعدة الموظفين وأسرهم.
- اشتراك رقمي مجاني في globeandmail.com.
- خصم بنسبة 40% على منتجات ذا غلوب الأخرى.
- مساعدة تعليمية للدورات التدريبية الخارجية.
- فرص للتقدم الأفقي والوظيفي.
- برامج إرشاد رسمية وغير رسمية إضافة إلى برامج تعلم الأقران.
- فرص تدريب وتطوير داخلية وخارجية.