LogoFresh Jobs Ahead
The Globe and Mail
The Globe and Mail
501 – 1.000 Medewerkers
B2CMedia

The Globe and Mail is een Canadees mediabedrijf dat nationale journalistiek combineert met digitale publicatie. De berichtgeving omvat Canadees en internationaal nieuws, economie en financiën, markten en beleggen, politiek en opinie, cultuur, sport, vastgoed, lifestyle en gespecialiseerde rubrieken zoals Drive en Watchlist.

De organisatie bereikt lezers via artikelen, podcasts, video’s, nieuwsbrieven, puzzels en abonnementsproducten voor digitale toegang en thuisbezorging. De brede redactionele en uitgeversactiviteiten bieden mogelijkheden binnen journalistiek, technologie, product, publieksontwikkeling en andere functies die betrokken zijn bij het maken en verspreiden van nieuws.

LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Coördinator omzetgerichte evenementen – hybride

Coördineer conferenties, topbijeenkomsten, awardshows en klantevenementen voor The Globe and Mail. Je houdt toezicht op logistiek, sprekers, sponsors, deelnemers, de uitvoering op locatie en rapportage na afloop.

CACanada
$ 55.000 – $ 68.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorVereiste Taal: EngelsEvenementen

Beschrijving

  • Plannen en ondersteunen van fysieke, virtuele en hybride evenementen.
  • Projectplannen, tijdlijnen, productieschema’s en opleveringen actueel houden.
  • Toezicht houden op locaties, catering, audiovisuele voorzieningen, bewegwijzering, vervoer, accommodaties en leveranciers.
  • De logistiek rond sprekers en programma’s coördineren, inclusief communicatie, briefingmateriaal, planningen, agenda’s en briefinggesprekken.
  • Registratie van deelnemers en evenementenplatforms beheren.
  • Registraties en aanwezigheid monitoren en vragen van deelnemers afhandelen.
  • VIP-gasten ondersteunen en speciale voorzieningen regelen.
  • Sponsorverplichtingen en klantopleveringen bijhouden.
  • Merkuitingen en materialen beheren, inclusief sponsoractivaties en vereisten op locatie.
  • Leveranciers coördineren en volledige evenementendocumentatie bijhouden.
  • Budgetten bewaken, facturen afstemmen en gezondheids- en veiligheidsvoorschriften volgen.
  • Ondersteunen bij registratie op locatie, bezoekersstromen, de uitvoering op de dag zelf en het direct oplossen van problemen.
  • Samenwerken met eventspecialisten, Sales, Marketing, Finance en andere interne belanghebbenden.
  • Rapporten, enquêtes en analyses na afloop voorbereiden.
  • Nauwkeurige evenementgegevens en databases bijhouden over aanwezigheid, betrokkenheid en sponsorprestaties.
  • Verbeteringen aanbevelen voor evenementenprocessen, deelnemerservaringen en operationele efficiëntie.

Vereisten

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in evenementenmanagement, hospitality, marketing, communicatie of een verwante richting.
  • Een tot drie jaar ervaring met evenementenplanning, conferentieproductie, hospitality, projectcoördinatie of een vergelijkbare werkomgeving.
  • Aantoonbare vaardigheden in evenementenplanning, projectcoördinatie en organisatie.
  • Vermogen om meerdere projecten en concurrerende prioriteiten tegelijk te beheren.
  • Zeer nauwkeurige en zorgvuldige werkhouding.
  • Sterke vaardigheden in timemanagement en prioriteiten stellen.
  • Uitstekende schriftelijke, mondelinge en interpersoonlijke communicatievaardigheden.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice en stakeholdermanagement.
  • Vermogen om productief samen te werken met interne teams, leveranciers, sponsors, sprekers, klanten en deelnemers.
  • Ervaring met het coördineren van leveranciers en toeleveranciers.
  • Ervaring met het ondersteunen van evenementlogistiek en operationele behoeften.
  • Sterk beoordelingsvermogen, probleemoplossend vermogen en aanpassingsvermogen.
  • Vermogen om in een snel veranderende evenementenomgeving prioriteiten aan te passen en problemen op te lossen.
  • Ervaring met budgetbewaking, het afstemmen van facturen en evenementadministratie.
  • Goede beheersing van Microsoft 365.
  • Beschikbaarheid voor flexibele werktijden, waaronder af en toe avonden, vroege ochtenden en evenementdagen.
  • Bereidheid om indien nodig naar evenementenlocaties te reizen.

Voordelen

  • Flexibele werkmogelijkheden.
  • Mogelijkheden voor training en mentorschap.
  • Competitieve beloning.
  • Hybride werkomgeving.
  • Ruime vakantietoeslag.
  • Flexibele werktijdregelingen.
  • Aanvulling op ouderschapsverlof.
  • Zorg- en tandheelkundige voordelen.
  • Pensioenregeling op basis van vaste uitkering.
  • Jaarlijkse wellnessvergoeding.
  • Toegang tot een chiropractor en geregistreerd massagetherapeut op locatie.
  • Ondersteuningsprogramma voor medewerkers en hun gezin.
  • Gratis digitaal abonnement op globeandmail.com.
  • 40% korting op andere producten van The Globe and Mail.
  • Opleidingsbijdrage voor externe trainingen.
  • Mogelijkheden voor horizontale en verticale doorgroei.
  • Formeel en informeel mentorschap plus programma’s voor leren van collega’s.
  • Interne en externe opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Gerelateerde vacatures