The Globe and Mail je kanadská mediálna spoločnosť, ktorá spája celoštátne spravodajstvo s digitálnym publikovaním. Jej spravodajstvo zahŕňa kanadské a medzinárodné správy, obchod a financie, trhy a investovanie, politiku a komentáre, kultúru, šport, nehnuteľnosti, životný štýl a špecializované rubriky vrátane Drive a Watchlist.
Organizácia oslovuje čitateľov prostredníctvom článkov, podcastov, videí, newsletterov, hlavolamov a predplatiteľských produktov s digitálnym prístupom aj doručovaním domov. Jej rozsiahla redakčná a vydavateľská činnosť podporuje príležitosti v žurnalistike, technológiách, produktových tímoch, práci s publikom a ďalších oblastiach súvisiacich s tvorbou a distribúciou správ.
Koordinátor podujatí pre príjmy – hybridná práca
Koordinujte konferencie, summity, udeľovania ocenení a klientské podujatia pre The Globe and Mail. Dohliadajte na logistiku, rečníkov, sponzorov, účastníkov, realizáciu na mieste a správy po podujatiach.
Popis
- Plánovať a pomáhať realizovať osobné, virtuálne a hybridné podujatia.
- Udržiavať aktuálne projektové plány, časové harmonogramy, výrobné plány a výstupy.
- Dohliadať na priestory, catering, audiovizuálne potreby, označenie, dopravu, ubytovanie a dodávateľov.
- Koordinovať logistiku rečníkov a programu vrátane komunikácie, podkladov na prípravu, harmonogramov, programov a prípravných hovorov.
- Spravovať registráciu účastníkov a platformy podujatí.
- Sledovať registrácie a účasť a zároveň vybavovať otázky účastníkov.
- Pomáhať VIP hosťom a zabezpečovať osobitné podmienky.
- Sledovať záväzky sponzorov a výstupy pre klientov.
- Spravovať materiály a podklady značky vrátane aktivácií sponzorov a požiadaviek na mieste.
- Koordinovať dodávateľov a viesť úplnú dokumentáciu podujatí.
- Sledovať rozpočty, kontrolovať faktúry a dodržiavať požiadavky na ochranu zdravia a bezpečnosť.
- Podporovať registráciu na mieste, pohyb účastníkov, prevádzku počas dňa podujatia a riešenie problémov v reálnom čase.
- Spolupracovať so špecialistami na podujatia, obchodným, marketingovým a finančným tímom a ďalšími internými zainteresovanými stranami.
- Pripravovať správy, prieskumy a analytické výstupy po podujatiach.
- Udržiavať presné záznamy a databázy podujatí týkajúce sa účasti, zapojenia a výkonnosti sponzorov.
- Odporúčať zlepšenia procesov podujatí, skúseností účastníkov a prevádzkovej efektívnosti.
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie alebo rovnocenná prax v oblasti organizácie podujatí, hotelierstva, marketingu, komunikácie alebo príbuznom odbore.
- Jeden až tri roky praxe s plánovaním podujatí, produkciou konferencií, hotelierstvom, koordináciou projektov alebo v porovnateľnom prostredí.
- Preukázateľné schopnosti v plánovaní podujatí, koordinácii projektov a organizácii.
- Schopnosť riadiť viacero projektov a konkurenčných priorít naraz.
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom.
- Efektívne riadenie času a stanovovanie priorít.
- Výborné písomné, ústne a interpersonálne komunikačné schopnosti.
- Silné schopnosti v oblasti zákazníckych služieb a riadenia zainteresovaných strán.
- Schopnosť produktívne spolupracovať s internými tímami, dodávateľmi, sponzormi, rečníkmi, klientmi a účastníkmi.
- Skúsenosti s koordináciou dodávateľov.
- Skúsenosti s podporou logistických a prevádzkových potrieb podujatí.
- Dobrý úsudok, schopnosť riešiť problémy a prispôsobivosť.
- Schopnosť reagovať na meniace sa priority a riešiť problémy v dynamickom prostredí podujatí.
- Skúsenosti so sledovaním rozpočtov, kontrolou faktúr a administráciou podujatí.
- Pokročilá znalosť Microsoft 365.
- Časová flexibilita vrátane príležitostných večerov, skorých rán a dní konania podujatí.
- Ochota cestovať na miesta konania podujatí podľa potreby.
Benefity
- Flexibilné možnosti práce.
- Príležitosti na školenia a mentoring.
- Konkurenčné finančné ohodnotenie.
- Hybridné pracovné prostredie.
- Veľkorysá dovolenka.
- Flexibilné pracovné rozvrhy.
- Doplatok k rodičovskej dovolenke.
- Zdravotné a zubné poistenie.
- Dôchodkový plán s definovanou dávkou.
- Ročný príspevok na wellness.
- Prístup k chiropraktikovi a registrovanému masážnemu terapeutovi priamo na pracovisku.
- Program pomoci zamestnancom a ich rodinám.
- Bezplatné digitálne predplatné globeandmail.com.
- 40 % zľava na ďalšie produkty Globe.
- Príspevok na externé vzdelávacie kurzy.
- Príležitosti na horizontálny aj kariérny postup.
- Formálny a neformálny mentoring a programy vzájomného učenia.
- Interné a externé príležitosti na školenia a rozvoj.