The Globe and Mail on kanadalainen mediayhtiö, joka yhdistää valtakunnallisen journalismin digitaaliseen julkaisemiseen. Sen uutisointi kattaa Kanadan ja kansainväliset uutiset, liiketoiminnan ja rahoituksen, markkinat ja sijoittamisen, politiikan ja mielipiteet, kulttuurin, urheilun, kiinteistöt, elämäntyylin sekä erikoisosiot, kuten Driven ja Watchlistin.
Organisaatio tavoittaa lukijat artikkeleiden, podcastien, videoiden, uutiskirjeiden, pulmien ja digitaalisen käytön sekä kotiinkuljetuksen tilaustuotteiden kautta. Sen laaja toimitus- ja julkaisutoiminta tukee työmahdollisuuksia journalismissa, teknologiassa, tuotteiden parissa, yleisötyössä ja muissa uutisten tuottamiseen ja jakeluun liittyvissä tehtävissä.
Liikevaihtotapahtumien koordinaattori – hybridityö
Koordinoi The Globe and Mailin konferensseja, huippukokouksia, palkintotilaisuuksia ja asiakastapahtumia. Vastaa logistiikasta, puhujista, sponsoreista, osallistujista, paikan päällä toteutuksesta ja tapahtumien jälkeisestä raportoinnista.
Kuvaus
- Suunnittele ja auta toteuttamaan paikan päällä järjestettäviä, virtuaalisia ja hybriditapahtumia.
- Pidä projektisuunnitelmat, aikataulut, tuotantoaikataulut ja toimitettavat kokonaisuudet ajan tasalla.
- Valvo tapahtumapaikkoja, tarjoiluja, audiovisuaalisia tarpeita, opasteita, kuljetuksia, majoituksia ja toimittajia.
- Koordinoi puhujien ja ohjelman logistiikkaa, mukaan lukien viestintä, briiffimateriaalit, aikataulut, ohjelmat ja briiffipuhelut.
- Hallinnoi osallistujien ilmoittautumista ja tapahtuma-alustoja.
- Seuraa ilmoittautumisia ja osallistujamääriä sekä käsittele osallistujien kysymyksiä.
- Avusta VIP-vieraita ja järjestä erityisjärjestelyjä.
- Seuraa sponsorointisitoumuksia ja asiakkaalle toimitettavia kokonaisuuksia.
- Hallinnoi brändielementtejä ja materiaaleja, mukaan lukien sponsorien aktivoinnit ja paikan päällä tarvittavat järjestelyt.
- Koordinoi toimittajia ja ylläpidä kattavaa tapahtumadokumentaatiota.
- Seuraa budjetteja, täsmäytä laskuja ja noudata työterveys- ja turvallisuusvaatimuksia.
- Tue paikan päällä tapahtuvaa ilmoittautumista, osallistujien liikkumista, tapahtumapäivän toimintoja ja ongelmien reaaliaikaista ratkaisemista.
- Työskentele tapahtuma-asiantuntijoiden, myynnin, markkinoinnin, taloushallinnon ja muiden sisäisten sidosryhmien kanssa.
- Laadi tapahtumien jälkeisiä raportteja, kyselyitä ja analyyseja.
- Ylläpidä täsmällisiä tapahtumatietoja ja tietokantoja, jotka kattavat osallistujamäärät, sitoutumisen ja sponsorien suoriutumisen.
- Ehdota parannuksia tapahtumaprosesseihin, osallistujakokemuksiin ja toiminnan tehokkuuteen.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus tapahtumajohtamisesta, hotelli- ja ravintola-alalta, markkinoinnista, viestinnästä tai vastaavalta alalta.
- Yhdestä kolmeen vuotta kokemusta tapahtumasuunnittelusta, konferenssituotannosta, hotelli- ja ravintola-alalta, projektikoordinoinnista tai vastaavasta ympäristöstä.
- Osoitettua osaamista tapahtumasuunnittelussa, projektikoordinoinnissa ja organisoinnissa.
- Kyky hallita samanaikaisesti useita projekteja ja kilpailevia prioriteetteja.
- Huolellisuus ja tarkkuus.
- Tehokkaat ajanhallinta- ja priorisointitaidot.
- Erinomaiset kirjalliset, suulliset ja vuorovaikutustaidot.
- Vahvat asiakaspalvelu- ja sidosryhmien hallintataidot.
- Kyky työskennellä tuloksellisesti sisäisten tiimien, toimittajien, sponsoreiden, puhujien, asiakkaiden ja osallistujien kanssa.
- Kokemusta toimittajien ja tavarantoimittajien koordinoinnista.
- Taustaa tapahtumalogistiikan ja operatiivisten tarpeiden tukemisesta.
- Vahva harkintakyky, ongelmanratkaisukyky ja sopeutumiskyky.
- Kyky mukautua muuttuviin prioriteetteihin ja ratkaista ongelmia nopeasti etenevässä tapahtumaympäristössä.
- Kokemusta budjettien seurannasta, laskujen täsmäyttämisestä ja tapahtumahallinnosta.
- Microsoft 365 -osaaminen.
- Valmius joustaviin työaikoihin, mukaan lukien satunnaiset illat, aikaiset aamut ja tapahtumapäivät.
- Halukkuus matkustaa tapahtumapaikoille tarpeen mukaan.
Edut
- Joustavat työskentelymahdollisuudet.
- Koulutus- ja mentorointimahdollisuudet.
- Kilpailukykyinen palkkaus.
- Hybridityöympäristö.
- Antelias vuosiloma.
- Joustavat työaikajärjestelyt.
- Vanhempainvapaan palkantäydennys.
- Terveys- ja hammashoitoedut.
- Etuusperusteinen eläkejärjestelmä.
- Vuosittainen hyvinvointituki.
- Pääsy työpaikalla toimivan kiropraktikon ja laillistetun hierojan palveluihin.
- Työntekijöiden ja perheiden tukiohjelma.
- Maksuton digitaalinen globeandmail.com-tilaus.
- 40 %:n alennus muista Globe-tuotteista.
- Koulutustuki ulkopuolisiin koulutuskursseihin.
- Mahdollisuudet sivuttaiseen ja uralla etenemiseen.
- Muodollinen ja epämuodollinen mentorointi sekä vertaistukiohjelmat.
- Sisäiset ja ulkoiset koulutus- ja kehittymismahdollisuudet.