營收活動協調員－混合辦公
為《環球郵報》協調會議、峰會、頒獎典禮和客戶活動。負責後勤、演講嘉賓、贊助商、參與者、現場執行及活動後報告。
說明
- 規劃並協助執行實體、虛擬和混合活動。
- 及時更新專案計畫、時間表、製作排程和交付成果。
- 負責場地、餐飲、視聽需求、標示、交通、住宿和供應商等事項。
- 協調演講嘉賓和活動專案的後勤工作，包括溝通、簡報資料、排程、議程及簡報會議。
- 管理參與者報名和活動平台。
- 監控報名和出席情況，並處理參與者的問題。
- 協助VIP嘉賓並安排特殊便利措施。
- 追蹤贊助承諾和客戶交付成果。
- 管理品牌資產和材料，包括贊助商啟動活動及現場要求。
- 協調供應商並維護完整的活動文件。
- 監控預算、核對發票，並遵守健康與安全要求。
- 支援現場報名、參與者動線、活動當天營運及即時問題解決。
- 與活動專員、銷售、行銷、財務及其他內部利害關係人合作。
- 準備活動後報告、調查和分析。
- 維護準確的活動記錄和資料庫，涵蓋出席率、參與度及贊助商表現。
- 提出改善活動流程、參與者體驗和營運效率的建議。
職位要求
- 擁有活動管理、旅館管理、行銷、傳播或相關專業的學士學位，或具備同等經驗。
- 擁有1至3年活動規劃、會議製作、旅館服務、專案協調或類似環境的工作經驗。
- 具備活動規劃、專案協調和組織工作的實務能力。
- 能夠同時管理多個專案和相互競爭的優先事項。
- 注重細節。
- 具備有效的時間管理和優先順序安排能力。
- 具備出色的書面、口頭和人際溝通能力。
- 具備良好的客戶服務和利害關係人管理能力。
- 能夠與內部團隊、供應商、贊助商、演講嘉賓、客戶和參與者高效合作。
- 具備協調供應商和供貨商的經驗。
- 具備支援活動後勤和營運需求的經歷。
- 具備良好的判斷力、問題解決能力和適應力。
- 能夠適應不斷變化的優先事項，並在快速變動的活動環境中解決問題。
- 具備追蹤預算、核對發票和處理活動行政事務的經驗。
- 熟悉Microsoft 365。
- 能夠接受彈性的工作安排，包括偶爾的晚間、清晨和活動日工作。
- 願意依需要前往活動場地。
福利待遇
- 彈性的工作選擇。
- 培訓和指導機會。
- 具競爭力的薪酬。
- 混合辦公模式。
- 優渥的休假額度。
- 彈性的排班安排。
- 育兒假補貼。
- 醫療和牙科福利。
- 確定給付退休金計畫。
- 年度健康補助。
- 可使用現場脊椎按摩師和註冊按摩治療師服務。
- 員工及家庭援助計畫。
- 免費訂閱globeandmail.com數位版。
- 購買其他環球產品可享四折優惠。
- 外部培訓課程教育補助。
- 橫向及晉升發展機會。
- 正式和非正式指導以及同儕學習計畫。
- 內部和外部培訓及發展機會。