收入活动协调员－混合办公
为《环球邮报》协调会议、峰会、颁奖典礼和客户活动。负责物流、演讲嘉宾、赞助商、参会者、现场执行及活动后报告。
描述
- 策划并协助执行线下、虚拟和混合活动。
- 及时更新项目计划、时间表、制作进度表和交付成果。
- 负责场地、餐饮、视听需求、标识、交通、住宿和供应商等事项。
- 协调演讲嘉宾和活动项目的后勤工作，包括沟通、简报材料、日程、议程及简报会议。
- 管理参会者注册和活动平台。
- 监控注册和出席情况，并处理参会者的问题。
- 协助VIP嘉宾并安排特殊便利措施。
- 跟踪赞助承诺和客户交付成果。
- 管理品牌资产和材料，包括赞助商激活活动及现场要求。
- 协调供应商并维护完整的活动文档。
- 监控预算、核对发票，并遵守健康与安全要求。
- 支持现场注册、参会者动线、活动当天运营及实时问题解决。
- 与活动专员、销售、市场营销、财务及其他内部利益相关者合作。
- 准备活动后报告、调查和分析。
- 维护准确的活动记录和数据库，涵盖出席率、参与度及赞助商表现。
- 提出改进活动流程、参会者体验和运营效率的建议。
任职要求
- 拥有活动管理、酒店管理、市场营销、传播或相关专业的学士学位，或具备同等经验。
- 拥有1至3年活动策划、会议制作、酒店服务、项目协调或类似环境的工作经验。
- 具备活动策划、项目协调和组织工作的实践能力。
- 能够同时管理多个项目和相互竞争的优先事项。
- 注重细节。
- 具备有效的时间管理和优先级安排能力。
- 具备出色的书面、口头和人际沟通能力。
- 具备较强的客户服务和利益相关者管理能力。
- 能够与内部团队、供应商、赞助商、演讲嘉宾、客户和参会者高效合作。
- 具备协调供应商和供货商的经验。
- 具备支持活动后勤和运营需求的经历。
- 具备良好的判断力、解决问题能力和适应能力。
- 能够适应不断变化的优先事项，并在快速变化的活动环境中解决问题。
- 具备跟踪预算、核对发票和处理活动行政事务的经验。
- 熟练使用Microsoft 365。
- 能够接受灵活的工作安排，包括偶尔的晚间、清晨和活动日工作。
- 愿意根据需要前往活动场地。
福利待遇
- 灵活的工作选择。
- 培训和指导机会。
- 具有竞争力的薪酬。
- 混合办公模式。
- 优厚的休假额度。
- 灵活的排班安排。
- 育儿假补贴。
- 医疗和牙科福利。
- 固定收益养老金计划。
- 年度健康补贴。
- 可使用现场脊椎按摩师和注册按摩治疗师服务。
- 员工及家庭援助计划。
- 免费订阅globeandmail.com数字版。
- 购买其他环球产品可享受四折优惠。
- 外部培训课程教育补助。
- 横向及晋升发展机会。
- 正式和非正式指导以及同伴学习项目。
- 内部和外部培训及发展机会。