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Swing Education
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51 – 200 Employés
ÉducationPlace de marchéSaaS
Swing Education est une place de marché de technologies éducatives qui aide les établissements scolaires du primaire et du secondaire à trouver des enseignants remplaçants lorsque des membres du personnel sont absents. Les administrateurs scolaires peuvent demander des éducateurs issus d’un réseau vérifié, tandis que les enseignants remplaçants peuvent choisir leurs missions en fonction du moment et du lieu où ils souhaitent travailler. En coordonnant cette mise en relation, la plateforme favorise la continuité en classe et réduit la charge administrative liée à la gestion des remplacements. Swing Education opère en Arizona, en Californie, dans l’Illinois, le New Jersey, l’État de New York, le Texas et à Washington, D.C.
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Offres de l’entreprise

Comptable principal – Facturation et comptes clients | Swing Education

Swing Education recrute un comptable principal en télétravail aux États-Unis pour gérer la facturation, les comptes clients, la comptabilité des revenus et la clôture financière de sa marketplace d’enseignants remplaçants pour la maternelle au lycée. Le poste contribue également à améliorer les processus financiers et à soutenir les écoles, les audits et les rapports destinés aux prêteurs.

USÉtats-UnisAZArizonaCACalifornieILIllinoisNJNew JerseyNYNew YorkTXTexas
75 000 $ – 85 000 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptable

Description

  • Gérer la facturation et les comptes clients d’une marketplace d’enseignants remplaçants pour la maternelle au lycée
  • Envoyer chaque semaine les factures aux clients des districts scolaires et des écoles à charte
  • Saisir les paiements quotidiens, y compris les chèques couvrant plusieurs factures sans détails de remise
  • Tenir à jour des registres complets et exacts des factures ouvertes
  • Suivre les soldes en retard et résoudre les problèmes liés aux bons de commande et aux approbations des conseils scolaires
  • Examiner les litiges de facturation avec l’équipe Support, puis déterminer et traiter les avoirs appropriés
  • Préparer les écritures comptables, les rapprochements de comptes et les tableaux justificatifs associés
  • Enregistrer les charges à payer correspondant aux jours travaillés par les enseignants remplaçants avant la facturation
  • Classer les dépôts et paiements anticipés des districts en produits constatés d’avance et comptabiliser les revenus à mesure que les jours de remplacement sont effectués
  • Contribuer à la préparation mensuelle, trimestrielle et annuelle des états financiers
  • Améliorer et documenter les procédures de remise, de suivi des bons de commande, de facturation et de clôture
  • Travailler avec la direction financière et collaborer avec les équipes Support, Ventes et Opérations
  • Participer aux audits annuels et aux rapports destinés aux prêteurs
  • Fournir un soutien aux comptes fournisseurs selon les besoins

Exigences

  • Expérience avérée de la gestion du cycle complet de facturation et des comptes clients
  • Très bonne maîtrise d’Excel ou de Google Sheets
  • Expérience dans l’application des paiements, le suivi des factures ouvertes et le recouvrement
  • Expérience dans la préparation d’écritures comptables, de rapprochements et de tableaux justificatifs pour la trésorerie, les revenus, les comptes clients et les produits constatés d’avance
  • Capacité à enregistrer les charges à payer et les produits constatés d’avance
  • Capacité à gérer la facturation hebdomadaire, la clôture mensuelle et les demandes d’audit
  • Bon jugement pour distinguer les litiges de facturation fondés des retards de recouvrement
  • Une expérience de QuickBooks Online, Ordway ou Ramp est un atout
  • Une expérience en start-up, notamment dans une marketplace ou une entreprise de services reposant sur la technologie, est un atout
  • Une progression vers l’obtention de la certification CPA est un atout
  • Volonté d’aider aux comptes fournisseurs lorsque nécessaire
  • Aucune formation spécifique n’est requise

Avantages

  • Couverture médicale, dentaire et optique
  • Congés flexibles (FTO)
  • Jours fériés rémunérés
  • Congé parental
  • Options d’achat d’actions
  • Remboursement des dépenses de développement professionnel
  • Remboursement de l’adhésion à un espace de coworking
  • Possibilité de contribuer à une organisation guidée par une mission
  • Culture de travail collaborative, agréable et équilibrée

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