Swing Education je technologické vzdelávacie trhovisko, ktoré pomáha školám pre žiakov od materskej školy po 12. ročník nájsť zastupujúcich učiteľov, keď sú členovia personálu neprítomní. Správcovia škôl môžu požiadať o pedagógov z overenej siete, zatiaľ čo zastupujúci učitelia si môžu vyberať pracovné zadania podľa toho, kedy a kde chcú pracovať. Koordináciou tohto prepojenia platforma podporuje kontinuitu vyučovania a znižuje administratívnu záťaž spojenú so zabezpečovaním zastupovania. Swing Education pôsobí v Arizone, Kalifornii, Illinois, New Jersey, New Yorku, Texase a vo Washingtone, D.C.
Účtovník pre fakturáciu a pohľadávky | Swing Education
Swing Education hľadá účtovníka na diaľku v Spojených štátoch, ktorý bude spravovať fakturáciu, pohľadávky, účtovanie výnosov a finančnú uzávierku pre trh s náhradnými učiteľmi pre školy K-12. Úloha zahŕňa aj zlepšovanie finančných procesov a podporu škôl, auditov a vykazovania pre veriteľov.
Popis
- Spravovať fakturáciu a pohľadávky pre trh s náhradnými učiteľmi pre školy K-12
- Odosielať týždenné faktúry zákazníkom z okresných a charterových škôl
- Spracúvať denné platby vrátane šekov pokrývajúcich viacero faktúr bez údajov o úhrade
- Udržiavať úplné a presné záznamy o neuhradených faktúrach
- Vymáhať po splatnosti neuhradené sumy a riešiť problémy školských obvodov s objednávkami a schválením radou
- Preskúmavať spory týkajúce sa fakturácie s tímom podpory a určovať a spracúvať príslušné dobropisy
- Pripravovať účtovné zápisy, odsúhlasovania účtov a súvisiace podporné prehľady
- Evidovať časové rozlíšenie za dni práce náhradných učiteľov pred fakturáciou
- Klasifikovať vklady a preddavky školských obvodov ako výnosy budúcich období a vykazovať výnosy podľa odpracovaných dní náhradných učiteľov
- Prispievať k príprave mesačných, štvrťročných a ročných finančných výkazov
- Zlepšovať a dokumentovať postupy pre platobné údaje, sledovanie objednávok, fakturáciu a uzávierku
- Spolupracovať s vedením financií a tímami podpory, predaja a prevádzky
- Pomáhať pri ročných auditoch a vykazovaní pre veriteľov
- Podľa potreby poskytovať podporu pri záväzkoch
Požiadavky
- Preukázateľné skúsenosti so správou fakturácie a pohľadávok v celom cykle
- Pokročilá znalosť Excelu alebo Google Sheets
- Skúsenosti so spracovaním platieb, udržiavaním neuhradených faktúr a vymáhaním pohľadávok
- Skúsenosti s prípravou účtovných zápisov, odsúhlasovaní a podporných prehľadov pre hotovosť, výnosy, pohľadávky a výnosy budúcich období
- Schopnosť evidovať časové rozlíšenie a výnosy budúcich období
- Schopnosť riadiť týždennú fakturáciu, mesačnú uzávierku a požiadavky auditu
- Správny úsudok pri rozlišovaní oprávnených sporov vo fakturácii od oneskoreného vymáhania
- Skúsenosti s QuickBooks Online, Ordway alebo Ramp sú výhodou
- Skúsenosti zo startupu, najmä z technologicky podporovaného trhoviska alebo servisnej spoločnosti, sú výhodou
- Postup k získaniu licencie CPA je výhodou
- Ochota podľa potreby pomáhať so záväzkami
- Špecifické vzdelanie sa nevyžaduje
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Flexibilné voľno (FTO)
- Platené sviatky
- Rodičovská dovolenka
- Akciové opcie
- Príspevok na profesijný rozvoj
- Príspevok na členstvo v coworkingovom priestore
- Možnosť prispieť k organizácii s poslaním
- Spolupracujúca, príjemná a vyvážená pracovná kultúra