Swing Education on koulutusalan teknologiayritys ja markkinapaikka, joka auttaa perus- ja toisen asteen kouluja löytämään sijaisopettajia henkilöstön ollessa poissa. Koulujen hallintohenkilöstö voi pyytää opettajia tarkistetusta verkostosta, ja sijaisopettajat voivat valita työtehtäviä sen mukaan, milloin ja missä he haluavat työskennellä. Koordinoimalla tätä yhteyttä alusta tukee opetuksen jatkuvuutta ja vähentää sijaisjärjestelyihin liittyvää hallinnollista taakkaa. Swing Education toimii Arizonassa, Kaliforniassa, Illinoisissa, New Jerseyssä, New Yorkissa, Texasissa ja Washington D.C.:ssä.
Kirjanpitäjä – laskutus ja myyntisaamiset | Swing Education
Swing Education palkkaa etätyötä tekevän kirjanpitäjän Yhdysvalloissa hoitamaan laskutusta, myyntisaamisia, tulolaskentaa ja taloushallinnon tilinpäätöstä K–12-sijaisten opettajien markkinapaikallaan. Tehtävässä kehitetään myös talousprosesseja ja tuetaan kouluja, tilintarkastuksia sekä lainanantajaraportointia.
Kuvaus
- Hoitaa K–12-sijaisten opettajien markkinapaikan laskutusta ja myyntisaamisia
- Lähettää viikoittaiset laskut piiri- ja charter-kouluille
- Kohdistaa päivittäiset maksut, mukaan lukien useita laskuja kattavat shekit ilman maksuerittelyä
- Pitää avoimien laskujen rekisterit täydellisinä ja ajantasaisina
- Seuraa erääntyneitä saldoja ja ratkaisee koulupiirien ostotilaus- ja hallituksen hyväksyntäongelmia
- Käsittelee laskutuskiistoja tuen kanssa sekä määrittää ja käsittelee asianmukaiset hyvitykset
- Laatii päiväkirjamerkinnät, tilien täsmäytykset ja niihin liittyvät tukilaskelmat
- Kirjaa ennen laskutusta tehdystä sijaistyöstä kertyvät jaksotukset
- Luokittelee koulupiirien talletukset ja ennakkomaksut siirtovelaksi sekä tulouttaa tuotot sijaistyöpäivien toteutuessa
- Osallistuu kuukausittaisten, neljännesvuosittaisten ja vuosittaisten tilinpäätösten laatimiseen
- Kehittää ja dokumentoi maksuerittely-, ostotilausten seuranta-, laskutus- ja tilinpäätösmenettelyjä
- Tekee yhteistyötä talousjohdon kanssa sekä tuen, myynnin ja operatiivisten toimintojen kanssa
- Avustaa vuosittaisissa tilintarkastuksissa ja lainanantajaraportoinnissa
- Tukee ostoreskontraa tarvittaessa
Vaatimukset
- Osoitettua kokemusta koko laskutus- ja myyntisaamisprosessin hallinnasta
- Vahvaa Excelin tai Google Sheetsin osaamista
- Kokemusta maksujen kohdistamisesta, avoimien laskujen ylläpidosta ja perinnästä
- Kokemusta kassan, tuottojen, myyntisaamisten ja siirtovelkojen päiväkirjamerkintöjen, täsmäytysten ja tukilaskelmien laatimisesta
- Kykyä kirjata jaksotuksia ja siirtovelkoja
- Kykyä hallita viikoittaista laskutusta, kuukauden lopun tilinpäätöstä ja tilintarkastuspyyntöjä
- Hyvää harkintakykyä pätevien laskutuskiistojen ja perinnän viivästymisen erottamisessa
- QuickBooks Onlinen, Ordwayn tai Rampin tuntemus katsotaan eduksi
- Kokemus startup-yrityksistä, erityisesti teknologiaa hyödyntävästä markkinapaikasta tai palveluyrityksestä, katsotaan eduksi
- CPA-pätevyyden tavoittelemisesta saatava edistyminen katsotaan eduksi
- Halukkuutta avustaa ostoreskontrassa tarvittaessa
- Tiettyä koulutustaustaa ei edellytetä
Edut
- Terveydenhuolto-, hammaslääkäri- ja näkövakuutus
- Joustava vapaa-aika (FTO)
- Palkalliset vapaapäivät
- Vanhempainvapaa
- Osakeoptiot
- Korvaus ammatillisesta kehittymisestä
- Korvaus coworking-jäsenyydestä
- Mahdollisuus osallistua missiolähtöisen organisaation toimintaan
- Yhteistyöhön perustuva, viihtyisä ja tasapainoinen työpaikkakulttuuri