Swing Education — це освітня технологічна платформа-маркетплейс, яка допомагає школам для учнів K–12 знаходити вчителів на заміну, коли штатні працівники відсутні. Адміністратори шкіл можуть запитувати педагогів із перевіреної мережі, а вчителі на заміну — обирати завдання залежно від зручних для них часу та місця роботи. Координуючи цю взаємодію, платформа підтримує безперервність навчання в класі та зменшує адміністративне навантаження, пов’язане з організацією замін. Swing Education працює в штатах Аризона, Каліфорнія, Іллінойс, Нью-Джерсі, Нью-Йорк, Техас і окрузі Колумбія.
Штатний бухгалтер — білінг і дебіторська заборгованість | Swing Education
Swing Education шукає штатного бухгалтера для віддаленої роботи у США. Фахівець вестиме білінг, дебіторську заборгованість, облік доходів і фінансове закриття для платформи пошуку вчителів на заміну для шкіл K–12, а також удосконалюватиме фінансові процеси й підтримуватиме школи, аудит і звітність для кредиторів.
Опис
- Вести білінг і дебіторську заборгованість для платформи пошуку вчителів на заміну для шкіл K–12
- Щотижня виставляти рахунки окружним і чартерним школам-клієнтам
- Щодня обробляти платежі, зокрема чеки, що покривають кілька рахунків без платіжних відомостей
- Підтримувати повноту й точність даних щодо відкритих рахунків
- Працювати з простроченими платежами та вирішувати питання із замовленнями на закупівлю й затвердженням шкільними радами
- Розглядати спори щодо рахунків разом зі службою підтримки, визначати й проводити відповідні коригування
- Готувати бухгалтерські проведення, звірки рахунків і пов’язані підтвердні таблиці
- Нараховувати суми за відпрацьовані вчителями на заміну дні до виставлення рахунків
- Класифікувати депозити й передоплати округів як відкладений дохід і визнавати дохід у міру відпрацювання днів заміщення
- Брати участь у підготовці щомісячної, щоквартальної та річної фінансової звітності
- Удосконалювати й документувати процедури обробки платіжних відомостей, відстеження замовлень на закупівлю, білінгу та фінансового закриття
- Взаємодіяти з фінансовим керівництвом і співпрацювати зі службами підтримки, продажів та операційної діяльності
- Допомагати під час щорічних аудитів і підготовки звітності для кредиторів
- За потреби надавати підтримку в роботі з кредиторською заборгованістю
Вимоги
- Підтверджений досвід ведення білінгу й дебіторської заборгованості на всіх етапах
- Впевнене володіння Excel або Google Sheets
- Досвід обробки платежів, ведення відкритих рахунків і стягнення заборгованості
- Досвід підготовки бухгалтерських проведень, звірок і підтвердних таблиць щодо коштів, доходів, дебіторської та відкладеної заборгованості
- Уміння відображати нарахування та відкладений дохід
- Уміння вести щотижневий білінг, закриття місяця й виконувати запити аудиторів
- Зважене судження під час розмежування обґрунтованих спорів щодо рахунків і затримок зі стягненням
- Досвід роботи з QuickBooks Online, Ordway або Ramp буде перевагою
- Досвід роботи в стартапах, особливо на технологічній платформі або в сервісному бізнесі, буде перевагою
- Просування до отримання ліцензії CPA буде перевагою
- Готовність за потреби допомагати з кредиторською заборгованістю
- Спеціальна освіта не потрібна
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Гнучка оплачувана відпустка (FTO)
- Оплачувані святкові дні
- Відпустка для батьків
- Опціони на акції
- Компенсація витрат на професійний розвиток
- Компенсація витрат на членство в коворкінгу
- Можливість долучитися до організації, орієнтованої на важливу місію
- Співпраця, приємна атмосфера та збалансована культура роботи