Swing Education เป็นแพลตฟอร์มตลาดกลางด้านเทคโนโลยีการศึกษา ที่ช่วยให้โรงเรียนระดับอนุบาลถึงมัธยมศึกษาตอนปลายค้นหาครูสอนแทนเมื่อบุคลากรประจำไม่สามารถมาปฏิบัติงานได้ ผู้บริหารโรงเรียนสามารถขอครูจากเครือข่ายที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว ขณะที่ครูสอนแทนสามารถเลือกงานตามเวลาและสถานที่ที่ต้องการทำงานได้ แพลตฟอร์มช่วยประสานการเชื่อมต่อนี้เพื่อสนับสนุนความต่อเนื่องในการเรียนการสอนและลดภาระงานด้านการบริหารจัดการครูสอนแทนของโรงเรียน Swing Education ดำเนินงานในรัฐแอริโซนา แคลิฟอร์เนีย อิลลินอยส์ นิวเจอร์ซีย์ นิวยอร์ก เท็กซัส และวอชิงตัน ดี.ซี.
นักบัญชีอาวุโส – การวางบิลและลูกหนี้การค้า | Swing Education
Swing Education กำลังรับสมัครนักบัญชีอาวุโสแบบทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา เพื่อดูแลการวางบิล ลูกหนี้การค้า การบัญชีรายได้ และการปิดบัญชีการเงินสำหรับแพลตฟอร์มครูสอนแทนระดับ K-12 บทบาทนี้ยังช่วยปรับปรุงกระบวนการทางการเงิน และสนับสนุนโรงเรียน งานตรวจสอบบัญชี และการรายงานต่อผู้ให้กู้
รายละเอียด
- ดูแลการวางบิลและลูกหนี้การค้าสำหรับแพลตฟอร์มครูสอนแทนระดับ K-12
- ส่งใบแจ้งหนี้รายสัปดาห์ให้ลูกค้าซึ่งเป็นเขตการศึกษาและโรงเรียนเช่าเหมาลำ
- บันทึกการชำระเงินรายวัน รวมถึงเช็คที่ครอบคลุมหลายใบแจ้งหนี้โดยไม่มีรายละเอียดการโอนเงิน
- รักษาข้อมูลใบแจ้งหนี้ค้างชำระให้ครบถ้วนและถูกต้อง
- ติดตามยอดค้างชำระและแก้ไขปัญหาใบสั่งซื้อและการอนุมัติจากคณะกรรมการของเขตการศึกษา
- ตรวจสอบข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการวางบิลร่วมกับฝ่ายสนับสนุน และพิจารณาและดำเนินการออกเครดิตที่เหมาะสม
- จัดทำรายการบันทึกบัญชี การกระทบยอดบัญชี และตารางประกอบที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายสำหรับวันที่ครูสอนแทนปฏิบัติงานก่อนการออกใบแจ้งหนี้
- จัดประเภทเงินมัดจำและเงินจ่ายล่วงหน้าของเขตการศึกษาเป็นรายได้รอตัดบัญชี และรับรู้รายได้เมื่อมีการปฏิบัติงานสอนแทน
- มีส่วนร่วมในการจัดทำงบการเงินรายเดือน รายไตรมาส และรายปี
- ปรับปรุงและจัดทำเอกสารขั้นตอนการโอนเงิน การติดตามใบสั่งซื้อ การวางบิล และการปิดบัญชี
- ทำงานร่วมกับผู้นำฝ่ายการเงินและประสานงานกับฝ่ายสนับสนุน ฝ่ายขาย และฝ่ายปฏิบัติการ
- ช่วยงานตรวจสอบบัญชีประจำปีและการรายงานต่อผู้ให้กู้
- สนับสนุนงานเจ้าหนี้การค้าตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการดูแลการวางบิลและลูกหนี้การค้าครบวงจร
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Excel หรือ Google Sheets
- มีประสบการณ์บันทึกการชำระเงิน ดูแลใบแจ้งหนี้ค้างชำระ และติดตามการเรียกเก็บเงิน
- มีประสบการณ์จัดทำรายการบันทึกบัญชี การกระทบยอด และตารางประกอบสำหรับเงินสด รายได้ ลูกหนี้การค้า และรายได้รอตัดบัญชี
- สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายและรายได้รอตัดบัญชีได้
- สามารถดูแลการวางบิลรายสัปดาห์ การปิดบัญชีสิ้นเดือน และคำขอจากผู้ตรวจสอบบัญชีได้
- มีวิจารณญาณที่ดีในการแยกข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการวางบิลที่ถูกต้องออกจากความล่าช้าในการเรียกเก็บเงิน
- มีประสบการณ์ใช้ QuickBooks Online, Ordway หรือ Ramp จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในบริษัทสตาร์ทอัพ โดยเฉพาะแพลตฟอร์มหรือธุรกิจบริการที่ใช้เทคโนโลยี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- อยู่ระหว่างการเตรียมตัวเพื่อขอใบอนุญาต CPA จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ยินดีช่วยงานเจ้าหนี้การค้าเมื่อจำเป็น
- ไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาเฉพาะด้าน
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
- วันหยุดแบบยืดหยุ่น (FTO)
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง
- วันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- สิทธิซื้อหุ้น
- เงินคืนสำหรับการพัฒนาทางวิชาชีพ
- เงินคืนค่าสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วม
- โอกาสในการมีส่วนร่วมกับองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยพันธกิจ
- วัฒนธรรมการทำงานที่ร่วมมือกัน เป็นมิตร และสมดุล