Swing Education is een marktplaats voor onderwijstechnologie die scholen voor basis- en voortgezet onderwijs helpt vervangende leerkrachten te vinden wanneer medewerkers afwezig zijn. Schoolbestuurders kunnen onderwijsprofessionals uit een gecontroleerd netwerk aanvragen, terwijl vervangende leerkrachten opdrachten kunnen kiezen op basis van wanneer en waar zij willen werken. Door deze verbinding te coördineren, ondersteunt het platform de continuïteit in de klas en vermindert het de administratieve last van het regelen van vervanging. Swing Education is actief in Arizona, Californië, Illinois, New Jersey, New York, Texas en Washington, D.C.
Senior Accountant – Facturatie en debiteurenbeheer | Swing Education
Swing Education zoekt een remote Senior Accountant in de Verenigde Staten voor het beheren van facturatie, debiteuren, omzetadministratie en de financiële afsluiting voor zijn marktplaats voor vervangende K-12-leerkrachten. De functie verbetert ook financiële processen en ondersteunt scholen, audits en rapportages aan kredietverstrekkers.
Beschrijving
- Facturatie en debiteurenbeheer beheren voor een marktplaats voor vervangende K-12-leerkrachten
- Wekelijks facturen versturen aan schooldistricten en charterscholen
- Dagelijkse betalingen verwerken, waaronder cheques die meerdere facturen dekken zonder betalingskenmerken
- Gegevens over openstaande facturen volledig en nauwkeurig bijhouden
- Achterstallige bedragen innen en problemen met inkooporders en goedkeuringen door schoolbesturen oplossen
- Facturatiegeschillen samen met Support beoordelen en passende creditnota's bepalen en verwerken
- Journaalposten, rekeningafstemmingen en bijbehorende ondersteunende overzichten opstellen
- Overlopende posten registreren voor gewerkte vervangingsdagen vóór de facturatie
- Stortingen en vooruitbetalingen van schooldistricten classificeren als uitgestelde opbrengsten en opbrengsten erkennen zodra de vervangingsdagen zijn gewerkt
- Bijdragen aan de maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse financiële verslaggeving
- Processen voor betalingskenmerken, het volgen van inkooporders, facturatie en financiële afsluiting verbeteren en documenteren
- Samenwerken met de financiële leiding en afstemmen met Support, Sales en Operations
- Ondersteunen bij jaarlijkse audits en rapportages aan kredietverstrekkers
- Waar nodig ondersteuning bieden bij crediteurenbeheer
Vereisten
- Aantoonbare ervaring met het beheren van het volledige facturatie- en debiteurenproces
- Uitstekende beheersing van Excel of Google Spreadsheets
- Ervaring met het verwerken van betalingen, het bijhouden van openstaande facturen en het innen van vorderingen
- Ervaring met het opstellen van journaalposten, rekeningafstemmingen en ondersteunende overzichten voor liquide middelen, omzet, debiteuren en uitgestelde opbrengsten
- Vermogen om overlopende posten en uitgestelde opbrengsten te registreren
- Vermogen om wekelijkse facturatie, de maandafsluiting en auditverzoeken te beheren
- Goed beoordelingsvermogen bij het onderscheiden van geldige facturatiegeschillen en vertragingen bij het innen van vorderingen
- Ervaring met QuickBooks Online, Ordway of Ramp is een pluspunt
- Ervaring bij start-ups, met name in een technologiegedreven marktplaats of dienstverlenend bedrijf, is een pluspunt
- Voortgang richting een CPA-licentie is een pluspunt
- Bereidheid om indien nodig te helpen met crediteurenbeheer
- Een specifieke opleidingsachtergrond is niet vereist
Voordelen
- Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
- Flexibele vrije tijd (FTO)
- Betaalde feestdagen
- Ouderschapsverlof
- Aandelenopties
- Vergoeding voor professionele ontwikkeling
- Vergoeding voor een co-workinglidmaatschap
- De mogelijkheid om bij te dragen aan een organisatie met een duidelijke missie
- Een samenwerkende, prettige en evenwichtige werkcultuur