Swing Education ist ein Marktplatz für Bildungstechnologie, der Schulen der Klassenstufen K–12 dabei unterstützt, Vertretungslehrkräfte zu finden, wenn reguläre Lehrkräfte abwesend sind. Schulverwaltungen können Lehrkräfte aus einem geprüften Netzwerk anfordern, während Vertretungslehrkräfte Einsätze entsprechend ihren zeitlichen und örtlichen Möglichkeiten auswählen können. Durch die Koordination dieser Verbindung trägt die Plattform zur Kontinuität im Unterricht bei und verringert den Verwaltungsaufwand für die Organisation von Vertretungen. Swing Education ist in Arizona, Kalifornien, Illinois, New Jersey, New York, Texas und Washington, D.C. tätig.
Senior-Buchhalter – Fakturierung und Forderungen | Swing Education
Swing Education sucht eine Remote-Fachkraft im Rechnungswesen in den Vereinigten Staaten, die für Fakturierung, Forderungen, Umsatzbuchhaltung und den Finanzabschluss für seinen Marktplatz für K-12-Ersatzlehrkräfte zuständig ist. Die Position verbessert außerdem Finanzprozesse und unterstützt Schulen, Prüfungen und die Berichterstattung an Kreditgeber.
Beschreibung
- Fakturierung und Forderungsmanagement für einen Marktplatz für K-12-Ersatzlehrkräfte verwalten
- Wöchentlich Rechnungen an Schulbezirke und Charter-Schulen senden
- Tägliche Zahlungen verbuchen, einschließlich Schecks, die mehrere Rechnungen ohne Überweisungsdetails abdecken
- Offene Rechnungen vollständig und korrekt führen
- Überfällige Forderungen verfolgen und Probleme mit Bestellungen sowie Genehmigungen durch Schulbehörden lösen
- Abrechnungsstreitigkeiten gemeinsam mit dem Support prüfen und angemessene Gutschriften festlegen und bearbeiten
- Buchungssätze, Kontenabstimmungen und zugehörige unterstützende Aufstellungen erstellen
- Abgrenzungen für geleistete Vertretungstage vor der Rechnungsstellung erfassen
- Einzahlungen und Vorauszahlungen von Schulbezirken als passive Rechnungsabgrenzungsposten klassifizieren und Umsätze erfassen, sobald die Vertretungstage geleistet wurden
- Zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen beitragen
- Prozesse für Zahlungszuordnungen, Bestellverfolgung, Fakturierung und Finanzabschluss verbessern und dokumentieren
- Mit der Finanzleitung zusammenarbeiten und sich mit Support, Vertrieb und Operations abstimmen
- Bei jährlichen Prüfungen und der Berichterstattung an Kreditgeber unterstützen
- Bei Bedarf die Kreditorenbuchhaltung unterstützen
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung des vollständigen Prozesses von Fakturierung und Forderungsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Excel oder Google Tabellen
- Erfahrung mit dem Verbuchen von Zahlungen, der Pflege offener Rechnungen und dem Forderungseinzug
- Erfahrung mit der Erstellung von Buchungssätzen, Kontenabstimmungen und unterstützenden Aufstellungen für liquide Mittel, Umsätze, Forderungen und passive Rechnungsabgrenzungsposten
- Fähigkeit, Abgrenzungen und passive Rechnungsabgrenzungsposten zu erfassen
- Fähigkeit, die wöchentliche Fakturierung, den Monatsabschluss und Prüfungsanfragen zu verwalten
- Gutes Urteilsvermögen bei der Unterscheidung zwischen berechtigten Abrechnungsstreitigkeiten und Verzögerungen beim Forderungseinzug
- Erfahrung mit QuickBooks Online, Ordway oder Ramp ist von Vorteil
- Erfahrung in Start-ups, insbesondere in einem technologiegestützten Marktplatz oder Dienstleistungsunternehmen, ist von Vorteil
- Fortschritte auf dem Weg zur CPA-Zulassung sind von Vorteil
- Bereitschaft, bei Bedarf die Kreditorenbuchhaltung zu unterstützen
- Ein bestimmter Bildungsabschluss ist nicht erforderlich
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Flexible Freistellung (FTO)
- Bezahlte Feiertage
- Elternzeit
- Aktienoptionen
- Erstattung von Kosten für berufliche Weiterbildung
- Erstattung der Kosten für eine Co-Working-Mitgliedschaft
- Möglichkeit, zu einer werteorientierten Organisation beizutragen
- Kooperative, angenehme und ausgewogene Arbeitskultur