Swing Education es un mercado de tecnología educativa que ayuda a las escuelas de educación primaria y secundaria a encontrar docentes sustitutos cuando el personal está ausente. Los administradores escolares pueden solicitar educadores de una red verificada, mientras que los docentes sustitutos pueden elegir asignaciones según cuándo y dónde quieren trabajar. Al coordinar esta conexión, la plataforma favorece la continuidad en el aula y reduce la carga administrativa de gestionar la cobertura de sustituciones. Swing Education opera en Arizona, California, Illinois, Nueva Jersey, Nueva York, Texas y Washington, D. C.
Contable sénior – Facturación y cuentas por cobrar | Swing Education
Swing Education busca un contable sénior remoto en Estados Unidos para gestionar la facturación, las cuentas por cobrar, la contabilidad de ingresos y el cierre financiero de su plataforma de profesores sustitutos de K-12. El puesto también mejora los procesos financieros y apoya a escuelas, auditorías e informes para prestamistas.
Descripción
- Gestionar la facturación y las cuentas por cobrar de una plataforma de profesores sustitutos de K-12
- Enviar facturas semanales a clientes de distritos escolares y escuelas concertadas
- Aplicar los pagos diarios, incluidos los cheques que cubren varias facturas sin detalles de remesa
- Mantener completos y precisos los registros de facturas pendientes
- Dar seguimiento a los saldos vencidos y resolver problemas de órdenes de compra y aprobaciones de juntas escolares
- Revisar las disputas de facturación con el equipo de Soporte y determinar y procesar los créditos correspondientes
- Preparar asientos contables, conciliaciones de cuentas y los cronogramas de respaldo relacionados
- Registrar acumulaciones por días trabajados por profesores sustitutos antes de la facturación
- Clasificar los depósitos y pagos anticipados de los distritos como ingresos diferidos y reconocer los ingresos a medida que se trabajan los días de sustitución
- Contribuir a la preparación mensual, trimestral y anual de los estados financieros
- Mejorar y documentar los procedimientos de remesas, seguimiento de órdenes de compra, facturación y cierre
- Colaborar con la dirección financiera y trabajar con los equipos de Soporte, Ventas y Operaciones
- Ayudar en las auditorías anuales y los informes para prestamistas
- Proporcionar apoyo en cuentas por pagar cuando sea necesario
Requisitos
- Experiencia demostrada en la gestión integral de facturación y cuentas por cobrar
- Dominio avanzado de Excel o Google Sheets
- Experiencia aplicando pagos, manteniendo facturas pendientes y gestionando cobros
- Experiencia preparando asientos contables, conciliaciones y cronogramas de respaldo para efectivo, ingresos, cuentas por cobrar e ingresos diferidos
- Capacidad para registrar acumulaciones e ingresos diferidos
- Capacidad para gestionar la facturación semanal, el cierre de fin de mes y las solicitudes de auditoría
- Buen criterio para distinguir las disputas de facturación válidas de los retrasos en los cobros
- Se valorará la experiencia con QuickBooks Online, Ordway o Ramp
- Se valorará la experiencia en startups, especialmente en una plataforma o empresa de servicios habilitada por tecnología
- Se valorará el avance hacia la obtención de la licencia de CPA
- Disposición para ayudar con las cuentas por pagar cuando sea necesario
- No se requiere una formación académica específica
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Tiempo libre flexible (FTO)
- Días festivos remunerados
- Permiso parental
- Opciones sobre acciones
- Reembolso para desarrollo profesional
- Reembolso de la membresía de un espacio de coworking
- Oportunidad de contribuir a una organización impulsada por una misión
- Cultura laboral colaborativa, agradable y equilibrada