Swing Education je obrazovno-tehnološko tržište koje školama za učenike od vrtića do 12. razreda pomaže pronaći zamjenske učitelje kada su članovi osoblja odsutni. Školski administratori mogu zatražiti nastavnike iz provjerene mreže, dok zamjenski učitelji mogu birati angažmane prema tome kada i gdje žele raditi. Koordiniranjem tog povezivanja platforma podržava kontinuitet nastave i smanjuje administrativno opterećenje povezano s organizacijom zamjena. Swing Education posluje u Arizoni, Kaliforniji, Illinoisu, New Jerseyju, New Yorku, Teksasu i Washingtonu, D.C.
Računovođa za fakturiranje i potraživanja | Swing Education
Swing Education zapošljava računovođu na daljinu u Sjedinjenim Američkim Državama za upravljanje fakturiranjem, potraživanjima, obračunom prihoda i financijskim zatvaranjem za tržište zamjenskih učitelja za škole od vrtića do srednje škole. Uloga uključuje i unapređenje financijskih procesa te podršku školama, revizijama i izvještavanju vjerovnika.
Opis
- Upravljati fakturiranjem i potraživanjima za tržište zamjenskih učitelja za škole od vrtića do srednje škole
- Slati tjedne račune korisnicima iz školskih okruga i charter škola
- Evidentirati dnevne uplate, uključujući čekove koji pokrivaju više računa bez podataka o doznaci
- Održavati potpune i točne evidencije otvorenih računa
- Pratiti dospjela dugovanja i rješavati probleme školskih okruga s narudžbenicama i odobrenjem školskog odbora
- Pregledavati sporove oko računa s timom za podršku te utvrđivati i obrađivati odgovarajuća odobrenja
- Pripremati knjiženja, usklađenja računa i povezane pomoćne rasporede
- Evidentirati obračunate troškove za dane rada zamjenskih učitelja prije fakturiranja
- Klasificirati depozite i predujmove školskih okruga kao odgođeni prihod te priznavati prihod kako se odrađuju dani zamjene
- Sudjelovati u pripremi mjesečnih, tromjesečnih i godišnjih financijskih izvještaja
- Unapređivati i dokumentirati postupke za podatke o doznakama, praćenje narudžbenica, fakturiranje i zatvaranje
- Surađivati s financijskim vodstvom te timovima za podršku, prodaju i operacije
- Pomagati u godišnjim revizijama i izvještavanju vjerovnika
- Po potrebi pružati podršku u obvezama prema dobavljačima
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo u upravljanju cjelokupnim ciklusom fakturiranja i potraživanja
- Izvrsno poznavanje Excela ili Google Sheetsa
- Iskustvo s evidentiranjem uplata, održavanjem otvorenih računa i naplatom potraživanja
- Iskustvo u pripremi knjiženja, usklađenja i pomoćnih rasporeda za novac, prihod, potraživanja i odgođeni prihod
- Sposobnost evidentiranja obračunatih troškova i odgođenog prihoda
- Sposobnost upravljanja tjednim fakturiranjem, zatvaranjem na kraju mjeseca i revizorskim zahtjevima
- Dobar prosudbeni kapacitet za razlikovanje opravdanih sporova oko računa od kašnjenja u naplati
- Iskustvo s QuickBooks Online, Ordwayem ili Rampom je prednost
- Iskustvo u startupu, osobito na tehnološki podržanom tržištu ili u uslužnom poslovanju, je prednost
- Napredovanje prema stjecanju CPA licence je prednost
- Spremnost na pomoć u obvezama prema dobavljačima kada je potrebno
- Posebno obrazovanje nije potrebno
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Fleksibilno slobodno vrijeme (FTO)
- Plaćeni blagdani
- Roditeljski dopust
- Opcije na dionice
- Naknada za profesionalno usavršavanje
- Naknada za članstvo u coworking prostoru
- Prilika za doprinos organizaciji vođenoj misijom
- Suradnička, ugodna i uravnotežena radna kultura