Swing Education je izobraževalna tehnološka tržnica, ki šolam za učence od vrtca do 12. razreda pomaga najti nadomestne učitelje, kadar so člani osebja odsotni. Šolski upravitelji lahko zaprosijo za učitelje iz preverjene mreže, nadomestni učitelji pa lahko izbirajo delovne naloge glede na to, kdaj in kje želijo delati. Platforma s povezovanjem teh dveh skupin podpira neprekinjenost pouka in zmanjšuje administrativno breme pri organizaciji nadomeščanja. Swing Education deluje v Arizoni, Kaliforniji, Illinoisu, New Jerseyju, New Yorku, Teksasu in Washingtonu, D.C.
Računovodja za obračunavanje in terjatve | Swing Education
Swing Education zaposluje računovodjo na daljavo v Združenih državah Amerike za upravljanje obračunavanja, terjatev, računovodenja prihodkov in finančnega zaključevanja za trg nadomestnih učiteljev za šole od vrtca do 12. razreda. Vloga vključuje tudi izboljševanje finančnih procesov ter podporo šolam, revizijam in poročanju posojilodajalcem.
Opis
- Upravljati obračunavanje in terjatve za trg nadomestnih učiteljev za šole od vrtca do 12. razreda
- Pošiljati tedenske račune strankam iz šolskih okolišev in čarterskih šol
- Knjižiti dnevna plačila, vključno s čeki, ki pokrivajo več računov brez podatkov o nakazilu
- Vzdrževati popolne in točne evidence odprtih računov
- Spremljati zapadle obveznosti ter reševati težave šolskih okolišev z naročilnicami in odobritvami šolskih odborov
- S skupino za podporo pregledovati spore glede računov ter določati in obdelovati ustrezne dobropise
- Pripravljati knjižbe, uskladitve kontov in povezane podporne razporede
- Evidentirati obračunane stroške za dneve dela nadomestnih učiteljev pred izdajo računov
- Depozite in predplačila šolskih okolišev razvrščati med odložene prihodke ter prihodke pripoznavati glede na opravljene dneve nadomeščanja
- Sodelovati pri pripravi mesečnih, četrtletnih in letnih računovodskih izkazov
- Izboljševati in dokumentirati postopke za podatke o nakazilih, sledenje naročilnicam, obračunavanje in zaključevanje
- Sodelovati s finančnim vodstvom ter ekipami za podporo, prodajo in operacije
- Pomagati pri letnih revizijah in poročanju posojilodajalcem
- Po potrebi zagotavljati podporo pri obveznostih do dobaviteljev
Zahteve
- Dokazane izkušnje z upravljanjem celotnega cikla obračunavanja in terjatev
- Odlično poznavanje Excela ali Google Preglednic
- Izkušnje s knjiženjem plačil, vzdrževanjem odprtih računov in izterjavo
- Izkušnje s pripravo knjižb, uskladitev in podpornih razporedov za denarna sredstva, prihodke, terjatve in odložene prihodke
- Sposobnost evidentiranja obračunanih stroškov in odloženih prihodkov
- Sposobnost upravljanja tedenskega obračunavanja, zaključevanja ob koncu meseca in revizijskih zahtev
- Preudarno presojanje pri ločevanju upravičenih sporov glede računov od zamud pri izterjavi
- Izkušnje s QuickBooks Online, Ordwayem ali Rampom so prednost
- Izkušnje v zagonskem podjetju, zlasti na tehnološko podprtem trgu ali v storitvenem podjetju, so prednost
- Napredovanje proti pridobitvi licence CPA je prednost
- Pripravljenost pomagati pri obveznostih do dobaviteljev po potrebi
- Posebna izobrazba ni zahtevana
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
- Prilagodljiv prosti čas (FTO)
- Plačani prazniki
- Starševski dopust
- Delniške opcije
- Povračilo stroškov strokovnega razvoja
- Povračilo stroškov članstva v coworking prostoru
- Priložnost prispevati k organizaciji, ki jo vodi poslanstvo
- Sodelovalna, prijetna in uravnotežena delovna kultura