Swing Education to platforma marketplace z branży technologii edukacyjnych, która pomaga szkołom dla uczniów klas K–12 znaleźć nauczycieli zastępujących nieobecnych pracowników. Administratorzy szkół mogą zamawiać nauczycieli z zweryfikowanej sieci, a nauczyciele zastępujący mogą wybierać zlecenia w zależności od tego, kiedy i gdzie chcą pracować. Koordynując te połączenia, platforma wspiera ciągłość nauki w klasie i zmniejsza obciążenie administracyjne związane z organizacją zastępstw. Swing Education działa w stanach Arizona, Kalifornia, Illinois, New Jersey, Nowy Jork, Teksas oraz w Dystrykcie Kolumbii.
Księgowy etatowy — fakturowanie i należności | Swing Education
Swing Education zatrudnia księgowego etatowego do pracy zdalnej w Stanach Zjednoczonych. Osoba na tym stanowisku będzie zajmować się fakturowaniem, należnościami, księgowaniem przychodów i zamknięciem finansowym dla platformy zastępstw nauczycielskich K–12, a także usprawniać procesy finansowe oraz wspierać szkoły, audyty i raportowanie dla kredytodawców.
Opis
- Prowadzić fakturowanie i należności dla platformy zastępstw nauczycielskich K–12
- Wysyłać cotygodniowe faktury do klientów z okręgów szkolnych i szkół czarterowych
- Codziennie księgować płatności, w tym czeki obejmujące wiele faktur bez informacji o sposobie rozliczenia
- Dbać o kompletność i poprawność rejestrów otwartych faktur
- Monitorować zaległe należności oraz rozwiązywać kwestie zamówień zakupu i zatwierdzeń przez rady szkolne
- Analizować spory dotyczące faktur ze wsparciem działu Support oraz ustalać i przetwarzać właściwe korekty
- Przygotowywać zapisy księgowe, uzgodnienia kont i powiązane zestawienia pomocnicze
- Księgować rozliczenia międzyokresowe za dni przepracowane przez nauczycieli zastępujących przed wystawieniem faktur
- Klasyfikować wpłaty i przedpłaty okręgów jako przychody przyszłych okresów oraz ujmować przychody w miarę przepracowanych dni zastępstwa
- Uczestniczyć w przygotowywaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych
- Usprawniać i dokumentować procedury dotyczące informacji o płatnościach, śledzenia zamówień zakupu, fakturowania i zamknięcia okresu
- Współpracować z kadrą kierowniczą finansów oraz działami Support, Sales i Operations
- Pomagać przy corocznych audytach i raportowaniu dla kredytodawców
- W razie potrzeby wspierać obsługę zobowiązań
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie w obsłudze pełnego cyklu fakturowania i należności
- Bardzo dobra znajomość programu Excel lub Google Sheets
- Doświadczenie w księgowaniu płatności, prowadzeniu otwartych faktur i windykacji
- Doświadczenie w przygotowywaniu zapisów księgowych, uzgodnień i zestawień pomocniczych dotyczących środków pieniężnych, przychodów, należności i przychodów przyszłych okresów
- Umiejętność księgowania rozliczeń międzyokresowych i przychodów przyszłych okresów
- Umiejętność prowadzenia cotygodniowego fakturowania, zamknięcia miesiąca i obsługi zapytań audytowych
- Dobra ocena sytuacji przy rozróżnianiu uzasadnionych sporów dotyczących faktur od opóźnień w windykacji
- Doświadczenie z QuickBooks Online, Ordway lub Ramp będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w startupie, szczególnie na platformie technologicznej lub w firmie usługowej, będzie dodatkowym atutem
- Postępy w kierunku uzyskania licencji CPA będą dodatkowym atutem
- Gotowość do wspierania obsługi zobowiązań w razie potrzeby
- Konkretne wykształcenie nie jest wymagane
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Elastyczny płatny urlop (FTO)
- Płatne święta
- Urlop rodzicielski
- Opcje na akcje
- Dofinansowanie rozwoju zawodowego
- Dofinansowanie członkostwa w przestrzeni coworkingowej
- Możliwość pracy na rzecz organizacji realizującej misję społeczną
- Współpracująca, przyjazna i zrównoważona kultura pracy