A Swing Education é um marketplace de tecnologia educacional que ajuda escolas de ensino fundamental e médio a encontrar professores substitutos quando os funcionários estão ausentes. Os administradores escolares podem solicitar educadores de uma rede verificada, enquanto os professores substitutos podem escolher atribuições de acordo com quando e onde desejam trabalhar. Ao coordenar essa conexão, a plataforma contribui para a continuidade em sala de aula e reduz a carga administrativa de gerenciar a cobertura de substituições. A Swing Education opera no Arizona, na Califórnia, em Illinois, em Nova Jersey, em Nova York, no Texas e em Washington, D.C.
Contador Staff – Faturamento e Contas a Receber | Swing Education
A Swing Education está contratando um contador remoto nos Estados Unidos para gerenciar faturamento, contas a receber, contabilidade de receitas e fechamento financeiro de seu marketplace de professores substitutos para o ensino fundamental e médio. A função também aprimora processos financeiros e apoia escolas, auditorias e relatórios para credores.
Descrição
- Gerenciar o faturamento e as contas a receber de um marketplace de professores substitutos para o ensino fundamental e médio
- Enviar faturas semanais para clientes de distritos escolares e escolas charter
- Aplicar pagamentos diários, incluindo cheques que cobrem várias faturas sem detalhes de remessa
- Manter os registros de faturas em aberto completos e precisos
- Acompanhar saldos vencidos e resolver problemas de pedidos de compra e aprovações de conselhos escolares
- Revisar disputas de faturamento com a equipe de Suporte e determinar e processar os créditos apropriados
- Preparar lançamentos contábeis, conciliações de contas e cronogramas de suporte relacionados
- Registrar provisões referentes aos dias trabalhados por professores substitutos antes do faturamento
- Classificar depósitos e pagamentos antecipados dos distritos como receita diferida e reconhecer a receita à medida que os dias de substituição são trabalhados
- Contribuir para a preparação mensal, trimestral e anual das demonstrações financeiras
- Aprimorar e documentar procedimentos de remessa, acompanhamento de pedidos de compra, faturamento e fechamento
- Trabalhar em parceria com a liderança financeira e colaborar com as equipes de Suporte, Vendas e Operações
- Auxiliar em auditorias anuais e relatórios para credores
- Prestar suporte a contas a pagar quando necessário
Requisitos
- Experiência comprovada no gerenciamento do ciclo completo de faturamento e contas a receber
- Grande domínio de Excel ou Google Sheets
- Experiência na aplicação de pagamentos, manutenção de faturas em aberto e cobrança de valores
- Experiência na preparação de lançamentos contábeis, conciliações e cronogramas de suporte para caixa, receita, contas a receber e receita diferida
- Capacidade de registrar provisões e receita diferida
- Capacidade de gerenciar faturamento semanal, fechamento mensal e solicitações de auditoria
- Bom discernimento para separar disputas de faturamento válidas de atrasos na cobrança
- Experiência com QuickBooks Online, Ordway ou Ramp será considerada um diferencial
- Experiência em startups, especialmente em um marketplace ou negócio de serviços com suporte tecnológico, será considerada um diferencial
- Progresso em direção à obtenção da licença de CPA será considerado um diferencial
- Disponibilidade para auxiliar com contas a pagar quando necessário
- Não é exigida uma formação acadêmica específica
Benefícios
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
- Tempo livre flexível (FTO)
- Feriados remunerados
- Licença parental
- Opções de ações
- Reembolso para desenvolvimento profissional
- Reembolso de associação a espaço de coworking
- Oportunidade de contribuir para uma organização orientada por uma missão
- Cultura de trabalho colaborativa, agradável e equilibrada