Swing Education er en uddannelsesteknologisk markedsplads, der hjælper grundskoler og ungdomsuddannelser med at finde vikarer, når medarbejdere er fraværende. Skoleadministratorer kan anmode om undervisere fra et kvalitetssikret netværk, mens vikarer kan vælge opgaver ud fra, hvornår og hvor de ønsker at arbejde. Ved at koordinere denne forbindelse understøtter platformen kontinuitet i undervisningen og reducerer den administrative byrde ved at håndtere vikardækning. Swing Education opererer i Arizona, Californien, Illinois, New Jersey, New York, Texas og Washington, D.C.
Regnskabsmedarbejder – fakturering og debitorbogholderi | Swing Education
Swing Education søger en fjernarbejdende regnskabsmedarbejder i USA til at håndtere fakturering, debitorbogholderi, omsætningsregnskab og regnskabsafslutning for virksomhedens markedsplads for K–12-vikarundervisere. Rollen forbedrer også økonomiprocesser og understøtter skoler, revisioner og rapportering til långivere.
Beskrivelse
- Håndtere fakturering og debitorbogholderi for en markedsplads for K–12-vikarundervisere
- Sende ugentlige fakturaer til skolekredse og charterskoler
- Registrere daglige betalinger, herunder checks, der dækker flere fakturaer uden betalingsoplysninger
- Sikre, at oplysninger om åbne fakturaer er komplette og korrekte
- Følge op på forfaldne saldi og løse problemer med skolekredses indkøbsordrer og bestyrelsesgodkendelser
- Gennemgå fakturadisputter med supportteamet og fastlægge samt behandle passende krediteringer
- Udarbejde posteringer, kontoafstemninger og tilhørende dokumentation
- Registrere periodiseringer for vikardage, der er arbejdet før fakturering
- Klassificere skolekredses indbetalinger og forudbetalinger som udskudt omsætning og indregne omsætning, efterhånden som vikardagene arbejdes
- Bidrage til udarbejdelsen af månedlige, kvartalsvise og årlige regnskaber
- Forbedre og dokumentere procedurer for betalingsoplysninger, opfølgning på indkøbsordrer, fakturering og regnskabsafslutning
- Samarbejde med økonomiledelsen samt support-, salgs- og driftsteams
- Bistå med årlige revisioner og rapportering til långivere
- Yde støtte til kreditorbogholderiet efter behov
Krav
- Dokumenteret erfaring med at håndtere fakturering og debitorbogholderi fra start til slut
- Stærke færdigheder i Excel eller Google Sheets
- Erfaring med at registrere betalinger, vedligeholde åbne fakturaer og følge op på inddrivelse
- Erfaring med at udarbejde posteringer, afstemninger og dokumentation for likvide midler, omsætning, debitorer og udskudt omsætning
- Evne til at registrere periodiseringer og udskudt omsætning
- Evne til at håndtere ugentlig fakturering, månedsafslutning og revisionsanmodninger
- God dømmekraft i forbindelse med at skelne mellem gyldige fakturadisputter og forsinkelser i inddrivelsen
- Erfaring med QuickBooks Online, Ordway eller Ramp er en fordel
- Erfaring fra startupvirksomheder, især inden for en teknologibaseret markedsplads eller servicevirksomhed, er en fordel
- Fremskridt mod CPA-godkendelse er en fordel
- Villighed til at hjælpe med kreditorbogholderi efter behov
- Der kræves ingen specifik uddannelsesbaggrund
Fordele
- Syge-, tand- og synsdækning
- Fleksibel frihed (FTO)
- Betalte helligdage
- Forældreorlov
- Aktieoptioner
- Refusion af udgifter til professionel udvikling
- Refusion af medlemskab af coworking-facilitet
- Mulighed for at bidrage til en missiondrevet organisation
- Samarbejdende, behagelig og balanceret arbejdskultur