Swing Education — это образовательная технологическая платформа-маркетплейс, которая помогает школам для учащихся классов K–12 находить замещающих учителей на время отсутствия сотрудников. Администраторы школ могут приглашать педагогов из проверенной сети, а замещающие учителя — выбирать задания с учётом удобных для них времени и места работы. Координируя это взаимодействие, платформа поддерживает непрерывность учебного процесса и снижает административную нагрузку, связанную с организацией замещения. Swing Education работает в штатах Аризона, Калифорния, Иллинойс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Техас и округе Колумбия.
Штатный бухгалтер — биллинг и дебиторская задолженность | Swing Education
Swing Education ищет штатного бухгалтера для удалённой работы в США. Специалист будет вести биллинг, дебиторскую задолженность, учёт выручки и финансовое закрытие для платформы по подбору замещающих учителей для школ K–12, а также совершенствовать финансовые процессы и поддерживать школы, аудит и отчётность для кредиторов.
Описание
- Вести биллинг и дебиторскую задолженность для платформы по подбору замещающих учителей для школ K–12
- Еженедельно выставлять счета окружным и чартерным школам-клиентам
- Ежедневно отражать платежи, включая чеки, покрывающие несколько счетов без сопроводительных сведений
- Поддерживать полноту и точность данных по неоплаченным счетам
- Работать с просроченными задолженностями и решать вопросы с заказами на закупку и утверждением счетов школьными советами
- Рассматривать споры по счетам совместно со службой поддержки, определять и проводить соответствующие корректировки
- Готовить бухгалтерские проводки, сверки счетов и связанные подтверждающие таблицы
- Начислять суммы за дни работы замещающих учителей до выставления счетов
- Классифицировать депозиты и предоплаты округов как отложенную выручку и признавать выручку по мере отработки дней замещения
- Участвовать в подготовке ежемесячной, ежеквартальной и годовой финансовой отчётности
- Совершенствовать и документировать процедуры обработки платёжных сведений, отслеживания заказов на закупку, биллинга и финансового закрытия
- Взаимодействовать с финансовым руководством и сотрудничать со службой поддержки, отделами продаж и операционной деятельности
- Помогать в ежегодных аудитах и подготовке отчётности для кредиторов
- При необходимости оказывать поддержку в работе с кредиторской задолженностью
Требования
- Подтверждённый опыт ведения биллинга и дебиторской задолженности на всех этапах
- Уверенное владение Excel или Google Sheets
- Опыт отражения платежей, ведения неоплаченных счетов и взыскания задолженностей
- Опыт подготовки бухгалтерских проводок, сверок и подтверждающих таблиц по денежным средствам, выручке, дебиторской и отложенной выручке
- Умение отражать начисления и отложенную выручку
- Умение вести еженедельный биллинг, закрытие месяца и выполнять запросы аудиторов
- Здравое суждение при разграничении обоснованных споров по счетам и задержек взыскания
- Опыт работы с QuickBooks Online, Ordway или Ramp будет преимуществом
- Опыт работы в стартапах, особенно на технологичной платформе или в сервисном бизнесе, будет преимуществом
- Продвижение к получению лицензии CPA будет преимуществом
- Готовность при необходимости помогать с кредиторской задолженностью
- Специальное образование не требуется
Преимущества
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения
- Гибкий оплачиваемый отпуск (FTO)
- Оплачиваемые праздничные дни
- Отпуск по уходу за ребёнком
- Опционы на акции
- Компенсация расходов на профессиональное развитие
- Компенсация расходов на членство в коворкинге
- Возможность участвовать в работе организации, ориентированной на важную миссию
- Сотрудничающая, приятная и сбалансированная рабочая культура