Swing Education là một sàn giao dịch công nghệ giáo dục, giúp các trường học từ mẫu giáo đến lớp 12 tìm giáo viên thay thế khi nhân sự vắng mặt. Ban quản lý nhà trường có thể yêu cầu giáo viên từ mạng lưới đã được thẩm định, trong khi giáo viên thay thế có thể chọn các nhiệm vụ dựa trên thời gian và địa điểm họ muốn làm việc. Bằng cách điều phối kết nối này, nền tảng hỗ trợ duy trì hoạt động giảng dạy trong lớp học và giảm bớt gánh nặng hành chính trong việc quản lý nhân sự thay thế. Swing Education hoạt động tại Arizona, California, Illinois, New Jersey, New York, Texas và Washington, D.C.
Kế toán viên cấp cao – Lập hóa đơn & Công nợ phải thu | Swing Education
Swing Education đang tuyển Kế toán viên cấp cao làm việc từ xa tại Hoa Kỳ để quản lý việc lập hóa đơn, công nợ phải thu, kế toán doanh thu và khóa sổ tài chính cho nền tảng kết nối giáo viên dạy thay K-12. Vị trí này cũng cải thiện quy trình tài chính và hỗ trợ trường học, kiểm toán và báo cáo cho bên cho vay.
Mô tả
- Quản lý việc lập hóa đơn và công nợ phải thu cho nền tảng kết nối giáo viên dạy thay K-12
- Gửi hóa đơn hằng tuần cho khách hàng là các học khu và trường bán công
- Hạch toán các khoản thanh toán hằng ngày, bao gồm cả séc thanh toán cho nhiều hóa đơn nhưng không có thông tin chi tiết về khoản chuyển tiền
- Duy trì hồ sơ các hóa đơn chưa thanh toán đầy đủ và chính xác
- Theo dõi các khoản quá hạn và giải quyết các vấn đề về đơn đặt hàng và phê duyệt của hội đồng học khu
- Rà soát các tranh chấp về hóa đơn với bộ phận Hỗ trợ, đồng thời xác định và xử lý các khoản tín dụng phù hợp
- Lập bút toán nhật ký, đối chiếu tài khoản và các bảng biểu hỗ trợ liên quan
- Ghi nhận các khoản trích trước cho số ngày giáo viên dạy thay đã làm việc trước khi lập hóa đơn
- Phân loại tiền đặt cọc và khoản trả trước của học khu là doanh thu chưa thực hiện, đồng thời ghi nhận doanh thu khi số ngày dạy thay được thực hiện
- Đóng góp vào việc lập báo cáo tài chính hằng tháng, hằng quý và hằng năm
- Cải thiện và lập tài liệu cho các quy trình chuyển tiền, theo dõi đơn đặt hàng, lập hóa đơn và khóa sổ
- Phối hợp với lãnh đạo bộ phận tài chính và cộng tác với các bộ phận Hỗ trợ, Kinh doanh và Vận hành
- Hỗ trợ kiểm toán hằng năm và báo cáo cho bên cho vay
- Hỗ trợ công việc phải trả khi cần
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý quy trình lập hóa đơn và công nợ phải thu toàn chu kỳ
- Thành thạo Excel hoặc Google Sheets
- Có kinh nghiệm hạch toán thanh toán, duy trì hóa đơn chưa thanh toán và theo dõi thu hồi công nợ
- Có kinh nghiệm lập bút toán nhật ký, đối chiếu và các bảng biểu hỗ trợ cho tiền mặt, doanh thu, công nợ phải thu và doanh thu chưa thực hiện
- Có khả năng ghi nhận các khoản trích trước và doanh thu chưa thực hiện
- Có khả năng quản lý việc lập hóa đơn hằng tuần, khóa sổ cuối tháng và các yêu cầu kiểm toán
- Có khả năng phán đoán tốt để phân biệt tranh chấp hóa đơn hợp lệ với việc chậm thu hồi công nợ
- Có kinh nghiệm với QuickBooks Online, Ordway hoặc Ramp là một lợi thế
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty khởi nghiệp, đặc biệt trong nền tảng hoặc doanh nghiệp dịch vụ ứng dụng công nghệ, là một lợi thế
- Đang trong quá trình hướng tới chứng chỉ CPA là một lợi thế
- Sẵn sàng hỗ trợ công việc phải trả khi cần
- Không yêu cầu nền tảng học vấn cụ thể
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Thời gian nghỉ linh hoạt (FTO)
- Các ngày nghỉ lễ có hưởng lương
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Quyền chọn cổ phiếu
- Hoàn trả chi phí phát triển chuyên môn
- Hoàn trả chi phí thành viên không gian làm việc chung
- Cơ hội đóng góp cho một tổ chức hoạt động theo sứ mệnh
- Văn hóa nơi làm việc hợp tác, thân thiện và cân bằng