Swing Education är en marknadsplats inom utbildningsteknik som hjälper grund- och gymnasieskolor att hitta ersättningslärare när ordinarie personal är frånvarande. Skoladministratörer kan efterfråga lärare från ett kvalitetssäkrat nätverk, medan ersättningslärare kan välja uppdrag utifrån när och var de vill arbeta. Genom att samordna denna kontakt bidrar plattformen till kontinuitet i undervisningen och minskar den administrativa bördan med att ordna ersättning. Swing Education är verksamt i Arizona, Kalifornien, Illinois, New Jersey, New York, Texas och Washington, D.C.
Redovisningsekonom – fakturering och kundreskontra | Swing Education
Swing Education söker en distansbaserad redovisningsekonom i USA som ska hantera fakturering, kundreskontra, intäktsredovisning och ekonomisk rapportering för företagets marknadsplats för K–12-vikarielärare. Rollen förbättrar även ekonomiprocesser och stödjer skolor, revisioner och rapportering till långivare.
Beskrivning
- Hantera fakturering och kundreskontra för en marknadsplats för K–12-vikarielärare
- Skicka veckovisa fakturor till distrikt och friskolor
- Registrera dagliga betalningar, inklusive checkar som täcker flera fakturor utan betalningsunderlag
- Se till att uppgifterna om öppna fakturor är fullständiga och korrekta
- Följa upp förfallna saldon och lösa problem med skoldistrikts inköpsorder och styrelsegodkännanden
- Granska fakturatvister med supportteamet och fastställa samt behandla lämpliga krediteringar
- Förbereda verifikationer, kontoavstämningar och tillhörande underlag
- Bokföra upplupna kostnader för vikardagar som arbetats innan fakturering
- Klassificera skoldistrikts insättningar och förskottsbetalningar som periodiserade intäkter och redovisa intäkter i takt med att vikardagarna arbetas
- Bidra till månadsvisa, kvartalsvisa och årliga finansiella rapporter
- Förbättra och dokumentera rutiner för betalningsunderlag, uppföljning av inköpsorder, fakturering och bokslut
- Samarbeta med ekonomiledningen samt support-, sälj- och driftteamen
- Bistå vid årliga revisioner och rapportering till långivare
- Ge stöd inom leverantörsreskontra vid behov
Krav
- Dokumenterad erfarenhet av att hantera fakturering och kundreskontra från början till slut
- Mycket goda kunskaper i Excel eller Google Sheets
- Erfarenhet av att registrera betalningar, underhålla öppna fakturor och följa upp krav
- Erfarenhet av att förbereda verifikationer, avstämningar och underlag för likvida medel, intäkter, kundreskontra och periodiserade intäkter
- Förmåga att bokföra upplupna kostnader och periodiserade intäkter
- Förmåga att hantera veckovis fakturering, månadsbokslut och revisionsförfrågningar
- Gott omdöme när giltiga fakturatvister ska skiljas från fördröjningar i kravprocessen
- Erfarenhet av QuickBooks Online, Ordway eller Ramp är meriterande
- Erfarenhet från startupföretag, särskilt inom en teknikbaserad marknadsplats eller tjänsteverksamhet, är meriterande
- Pågående arbete mot CPA-licens är meriterande
- Vilja att hjälpa till med leverantörsreskontra vid behov
- En specifik utbildningsbakgrund krävs inte
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
- Flexibel ledighet (FTO)
- Betalda helgdagar
- Föräldraledighet
- Aktieoptioner
- Ersättning för professionell utveckling
- Ersättning för medlemskap i coworking-lokal
- Möjlighet att bidra till en värderingsdriven organisation
- Samarbetsinriktad, trivsam och balanserad arbetskultur