A Swing Education olyan oktatástechnológiai piactér, amely segít a K–12-es iskoláknak helyettesítő tanárokat találni, amikor a munkatársaik hiányoznak. Az iskolai adminisztrátorok ellenőrzött pedagógushálózatból kérhetnek oktatókat, a helyettesítő tanárok pedig az alapján választhatnak megbízást, hogy mikor és hol szeretnének dolgozni. A platform ennek a kapcsolatnak a koordinálásával támogatja a tanítás folyamatosságát az osztálytermekben, és csökkenti a helyettesítés megszervezésével járó adminisztratív terheket. A Swing Education Arizonában, Kaliforniában, Illinois-ban, New Jerseyben, New Yorkban, Texasban és Washingtonban működik.
Senior könyvelő – számlázás és vevőkövetelések | Swing Education
A Swing Education távmunkában dolgozó Senior könyvelőt keres az Egyesült Államokban, aki egy K-12 helyettesítőtanár-piactér számlázását, vevőköveteléseit, bevételkönyvelését és pénzügyi zárását kezeli. A munkakör része a pénzügyi folyamatok fejlesztése, valamint az iskolák, az auditok és a hitelezői jelentések támogatása is.
Leírás
- Kezelje a számlázást és a vevőköveteléseket egy K-12 helyettesítőtanár-piactéren
- Küldjön heti számlákat a tankerületi és charteriskolai ügyfeleknek
- Rögzítse a napi befizetéseket, beleértve azokat a csekkeket is, amelyek több számlát fedeznek, de nem tartalmaznak átutalási részleteket
- Tartsa teljesen és pontosan nyilván a nyitott számlákat
- Kövesse nyomon a lejárt egyenlegek behajtását, és oldja meg a tankerületek beszerzési megrendeléseivel és igazgatósági jóváhagyásaival kapcsolatos problémákat
- Vizsgálja felül a számlázási vitákat az Ügyféltámogatással, és határozza meg, majd dolgozza fel a megfelelő jóváírásokat
- Készítsen könyvelési tételeket, számlaegyeztetéseket és kapcsolódó alátámasztó kimutatásokat
- Rögzítse a számlázás előtt ledolgozott helyettesítőtanári napokra vonatkozó elhatárolásokat
- A tankerületi letéteket és előlegeket sorolja halasztott bevételként, majd a bevételt a helyettesítőtanári napok ledolgozásakor számolja el
- Vegyen részt a havi, negyedéves és éves pénzügyi kimutatások elkészítésében
- Fejlessze és dokumentálja az átutalási adatok, a beszerzési megrendelések nyomon követésének, a számlázásnak és a zárásnak a folyamatait
- Működjön együtt a pénzügyi vezetőséggel, valamint az Ügyféltámogatás, az Értékesítés és az Operációs csapatokkal
- Segítsen az éves auditokban és a hitelezői jelentések elkészítésében
- Szükség szerint támogassa a szállítói kötelezettségek kezelését
Követelmények
- Bizonyított tapasztalat a teljes ciklusú számlázás és a vevőkövetelések kezelésében
- Magabiztos Excel- vagy Google Sheets-ismeret
- Tapasztalat a befizetések rögzítésében, a nyitott számlák vezetésében és a kintlévőségek behajtásában
- Tapasztalat könyvelési tételek, egyeztetések és alátámasztó kimutatások készítésében a pénzeszközökhöz, bevételekhez, vevőkövetelésekhez és halasztott bevételekhez
- Elhatárolások és halasztott bevételek rögzítésének képessége
- A heti számlázás, a hónap végi zárás és az auditkérések kezelésének képessége
- Jó ítélőképesség a jogos számlázási viták és a behajtási késedelmek megkülönböztetésében
- A QuickBooks Online, az Ordway vagy a Ramp ismerete előnyt jelent
- A startup-tapasztalat, különösen technológia által támogatott piactéren vagy szolgáltató vállalkozásban, előnyt jelent
- A CPA-engedély megszerzése felé tett előrehaladás előnyt jelent
- Hajlandóság szükség esetén a szállítói kötelezettségek támogatására
- Meghatározott iskolai végzettség nem szükséges
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Rugalmas szabadidő (FTO)
- Fizetett ünnepnapok
- Szülői szabadság
- Részvényopciók
- Szakmai fejlődési költségtérítés
- Közösségi irodatagság költségtérítése
- Lehetőség egy küldetésvezérelt szervezet munkájához való hozzájárulásra
- Együttműködő, kellemes és kiegyensúlyozott munkahelyi kultúra