Swing Education er en markedsplass for utdanningsteknologi som hjelper grunnskoler og videregående skoler med å finne vikarer når ansatte er fraværende. Skoleadministratorer kan be om lærere fra et kvalitetssikret nettverk, mens vikarer kan velge oppdrag ut fra når og hvor de ønsker å jobbe. Ved å samordne denne kontakten bidrar plattformen til kontinuitet i undervisningen og reduserer den administrative belastningen med å håndtere vikardekning. Swing Education opererer i Arizona, California, Illinois, New Jersey, New York, Texas og Washington, D.C.
Regnskapsmedarbeider – fakturering og kundereskontro | Swing Education
Swing Education søker en fjernarbeidende regnskapsmedarbeider i USA som skal håndtere fakturering, kundereskontro, inntektsføring og regnskapsavslutning for selskapets markedsplass for K–12-vikarer. Rollen forbedrer også økonomiprosesser og støtter skoler, revisjoner og rapportering til långivere.
Beskrivelse
- Håndtere fakturering og kundereskontro for en markedsplass for K–12-vikarer
- Sende ukentlige fakturaer til skoledistrikter og charterskoler
- Registrere daglige innbetalinger, inkludert sjekker som dekker flere fakturaer uten betalingsinformasjon
- Sørge for at opplysningene om åpne fakturaer er komplette og korrekte
- Følge opp forfalte saldoer og løse problemer med skoledistrikters innkjøpsordrer og styregodkjenninger
- Gå gjennom fakturatvister med supportteamet og fastsette samt behandle passende krediteringer
- Utarbeide bilag, kontoavstemminger og tilhørende dokumentasjon
- Bokføre avsetninger for vikardager som er arbeidet før fakturering
- Klassifisere skoledistrikters innbetalinger og forskuddsbetalinger som utsatt inntekt og inntektsføre inntekter etter hvert som vikardagene arbeides
- Bidra til utarbeidelsen av månedlige, kvartalsvise og årlige finansregnskaper
- Forbedre og dokumentere rutiner for betalingsinformasjon, oppfølging av innkjøpsordrer, fakturering og regnskapsavslutning
- Samarbeide med økonomiledelsen samt support-, salgs- og driftsteamene
- Bistå med årlige revisjoner og rapportering til långivere
- Gi støtte til leverandørreskontro ved behov
Krav
- Dokumentert erfaring med å håndtere fakturering og kundereskontro fra start til slutt
- Svært gode ferdigheter i Excel eller Google Sheets
- Erfaring med å registrere betalinger, vedlikeholde åpne fakturaer og følge opp innkreving
- Erfaring med å utarbeide bilag, avstemminger og dokumentasjon for kontanter, inntekter, kundefordringer og utsatt inntekt
- Evne til å bokføre avsetninger og utsatt inntekt
- Evne til å håndtere ukentlig fakturering, månedsavslutning og revisjonsforespørsler
- God dømmekraft når gyldige fakturatvister skal skilles fra forsinkelser i innkrevingen
- Erfaring med QuickBooks Online, Ordway eller Ramp er en fordel
- Erfaring fra oppstartsbedrifter, særlig innen en teknologibasert markedsplass eller tjenestevirksomhet, er en fordel
- Fremgang mot CPA-godkjenning er en fordel
- Villighet til å bistå med leverandørreskontro ved behov
- Det kreves ingen spesifikk utdanningsbakgrunn
Fordeler
- Dekning av helse-, tann- og synsbehandling
- Fleksibel fritid (FTO)
- Betalte helligdager
- Foreldrepermisjon
- Aksjeopsjoner
- Refusjon av kostnader til faglig utvikling
- Refusjon av medlemskap i coworking-lokale
- Mulighet til å bidra til en samfunnsnyttig organisasjon
- Samarbeidsorientert, trivelig og balansert arbeidsmiljø