LogoFresh Jobs Ahead
Swing Education
Swing Education
51 – 200 Angajați
EducațiePiață onlineSaaS
Swing Education este o piață de tehnologie educațională care ajută școlile pentru clasele K-12 să găsească profesori suplinitori atunci când membrii personalului lipsesc. Administratorii școlilor pot solicita cadre didactice dintr-o rețea verificată, iar profesorii suplinitori pot alege misiuni în funcție de momentul și locul în care doresc să lucreze. Prin coordonarea acestei conexiuni, platforma sprijină continuitatea activității la clasă și reduce sarcina administrativă asociată gestionării înlocuirii personalului absent. Swing Education operează în Arizona, California, Illinois, New Jersey, New York, Texas și Washington, D.C.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Contabil de personal – Facturare și creanțe | Swing Education

Swing Education angajează un contabil de personal pentru lucru la distanță în Statele Unite, care să gestioneze facturarea, creanțele, contabilitatea veniturilor și închiderea financiară pentru marketplace-ul său de profesori suplinitori K-12. Rolul contribuie și la îmbunătățirea proceselor financiare și sprijină școlile, auditurile și raportarea către creditori.

USStatele Unite ale AmericiiAZArizonaCACaliforniaILIllinoisNJNew JerseyNYNew YorkTXTexas
75.000 $ – 85.000 $ / an
RemoteNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăContabil

Descriere

  • Gestionarea facturării și a creanțelor pentru un marketplace de profesori suplinitori K-12
  • Trimiterea săptămânală a facturilor către clienți din districte școlare și școli charter
  • Înregistrarea plăților zilnice, inclusiv a cecurilor care acoperă mai multe facturi fără detalii de remitere
  • Menținerea unor evidențe complete și exacte ale facturilor deschise
  • Urmărirea soldurilor restante și soluționarea problemelor privind comenzile de achiziție și aprobările consiliilor districtelor școlare
  • Analizarea disputelor de facturare împreună cu echipa de asistență și determinarea și procesarea creditelor corespunzătoare
  • Pregătirea notelor contabile, a reconcilierilor de conturi și a registrelor-suport aferente
  • Înregistrarea angajamentelor pentru zilele lucrate de profesorii suplinitori înainte de facturare
  • Clasificarea depozitelor și avansurilor districtelor școlare ca venituri amânate și recunoașterea veniturilor pe măsură ce sunt efectuate zilele de suplinire
  • Contribuția la pregătirea situațiilor financiare lunare, trimestriale și anuale
  • Îmbunătățirea și documentarea procedurilor de remitere, urmărire a comenzilor de achiziție, facturare și închidere
  • Colaborarea cu conducerea departamentului financiar și cu echipele de asistență, vânzări și operațiuni
  • Asistență pentru auditurile anuale și raportarea către creditori
  • Oferirea de sprijin pentru conturile furnizorilor, atunci când este necesar

Cerințe

  • Experiență demonstrată în gestionarea ciclului complet de facturare și a creanțelor
  • Cunoștințe solide de Excel sau Google Sheets
  • Experiență în înregistrarea plăților, menținerea facturilor deschise și urmărirea încasărilor
  • Experiență în pregătirea notelor contabile, reconcilierilor și registrelor-suport pentru numerar, venituri, creanțe și venituri amânate
  • Capacitatea de a înregistra angajamente și venituri amânate
  • Capacitatea de a gestiona facturarea săptămânală, închiderea de sfârșit de lună și solicitările de audit
  • Discernământ în separarea disputelor de facturare valide de întârzierile la încasare
  • Experiența cu QuickBooks Online, Ordway sau Ramp constituie un avantaj
  • Experiența într-un startup, în special într-un marketplace sau într-o companie de servicii bazată pe tehnologie, constituie un avantaj
  • Progresul către obținerea certificării CPA constituie un avantaj
  • Disponibilitate pentru a sprijini conturile furnizorilor atunci când este necesar
  • Nu este necesar un anumit nivel de studii

Beneficii

  • Asigurare medicală, stomatologică și oftalmologică
  • Timp liber flexibil
  • Sărbători plătite
  • Concediu parental
  • Opțiuni pe acțiuni
  • Rambursarea cheltuielilor pentru dezvoltare profesională
  • Rambursarea abonamentului la un spațiu de coworking
  • Oportunitatea de a contribui la o organizație orientată de o misiune
  • Cultură organizațională colaborativă, plăcută și echilibrată

Locuri de muncă similare

Leonardo

Verification and Validation Engineer, Satellite Ground Systems

Leonardo
Sponsor pentru viza H1BConsultanțăIndustria prelucrătoareLogistică
ITItalia
42.000 € – 46.000 € / an
HibridNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăInginer
CloudJavaJavaScriptJenkinsKubernetesLinuxMicroserviciiOpenStackPythonScriptare shellVMware

Join Telespazio, Leonardo’s space services joint venture, to test complex satellite ground systems. Plan and run integration, verification and validation campaigns across Rome and Fucino.

Deschide