Swing Education è un marketplace di tecnologia educativa che aiuta le scuole primarie e secondarie a trovare insegnanti supplenti quando il personale è assente. Gli amministratori scolastici possono richiedere educatori da una rete verificata, mentre gli insegnanti supplenti possono scegliere gli incarichi in base a quando e dove desiderano lavorare. Coordinando questo collegamento, la piattaforma sostiene la continuità in classe e riduce il carico amministrativo legato alla gestione delle sostituzioni. Swing Education opera in Arizona, California, Illinois, New Jersey, New York, Texas e Washington, D.C.
Contabile senior – Fatturazione e crediti | Swing Education
Swing Education cerca un contabile senior da remoto negli Stati Uniti per gestire fatturazione, crediti, contabilità dei ricavi e chiusura finanziaria del suo marketplace di insegnanti supplenti per le scuole dalla primaria alla secondaria. Il ruolo contribuisce inoltre a migliorare i processi finanziari e supporta scuole, audit e reportistica per finanziatori.
Descrizione
- Gestire la fatturazione e i crediti di un marketplace di insegnanti supplenti per le scuole dalla primaria alla secondaria
- Inviare fatture settimanali ai clienti di distretti scolastici e scuole charter
- Registrare i pagamenti giornalieri, inclusi gli assegni che coprono più fatture senza dettagli di pagamento
- Mantenere completi e accurati i registri delle fatture aperte
- Seguire i saldi scaduti e risolvere i problemi relativi agli ordini di acquisto e alle approvazioni dei consigli scolastici
- Esaminare le contestazioni di fatturazione con il team Support e determinare ed elaborare le note di credito appropriate
- Preparare scritture contabili, riconciliazioni dei conti e i relativi prospetti di supporto
- Registrare gli accantonamenti per i giorni lavorati dagli insegnanti supplenti prima della fatturazione
- Classificare i depositi e i pagamenti anticipati dei distretti come ricavi differiti e rilevare i ricavi man mano che vengono lavorati i giorni di supplenza
- Contribuire alla preparazione mensile, trimestrale e annuale del bilancio d’esercizio
- Migliorare e documentare le procedure di incasso, monitoraggio degli ordini di acquisto, fatturazione e chiusura
- Collaborare con la leadership finanziaria e con i team Support, Vendite e Operations
- Supportare gli audit annuali e la reportistica per i finanziatori
- Fornire supporto alla contabilità fornitori quando necessario
Requisiti
- Esperienza comprovata nella gestione completa del ciclo di fatturazione e dei crediti
- Ottima conoscenza di Excel o Google Sheets
- Esperienza nella registrazione dei pagamenti, nella gestione delle fatture aperte e nel recupero crediti
- Esperienza nella preparazione di scritture contabili, riconciliazioni e prospetti di supporto per disponibilità liquide, ricavi, crediti e ricavi differiti
- Capacità di registrare accantonamenti e ricavi differiti
- Capacità di gestire la fatturazione settimanale, la chiusura di fine mese e le richieste di audit
- Buon giudizio nel distinguere le contestazioni di fatturazione valide dai ritardi negli incassi
- L’esperienza con QuickBooks Online, Ordway o Ramp costituisce un vantaggio
- L’esperienza in startup, in particolare in un marketplace o in un’azienda di servizi basata sulla tecnologia, costituisce un vantaggio
- Un percorso verso l’abilitazione come CPA costituisce un vantaggio
- Disponibilità ad aiutare con la contabilità fornitori quando necessario
- Non è richiesto un percorso di studi specifico
Benefit
- Copertura medica, dentistica e oculistica
- Permessi flessibili (FTO)
- Festività retribuite
- Congedo parentale
- Opzioni azionarie
- Rimborso per lo sviluppo professionale
- Rimborso dell’iscrizione a uno spazio di coworking
- Opportunità di contribuire a un’organizzazione orientata a una missione
- Cultura lavorativa collaborativa, piacevole ed equilibrata