Mass General Brigham
Mass General Brigham
Mass General Brigham est un système intégré de soins de santé universitaires basé dans le Massachusetts, qui réunit des hôpitaux, des centres de santé communautaires et des services de soins virtuels afin d’accompagner les patients dans un large éventail de spécialités. Ses activités associent les soins cliniques à la recherche biomédicale et clinique, notamment au moyen d’études et d’instituts consacrés à des domaines tels que les thérapies génique et cellulaire et la médecine personnalisée. L’organisation soutient également la formation médicale, le développement de la main-d’œuvre, les activités liées aux régimes d’assurance maladie ainsi que l’innovation et la commercialisation dans le secteur de la santé.

Assistant principal de cabinet - Clinique d’endoscopie (hybride)

Soutenir les activités administratives et cliniques de la clinique d’endoscopie de Mass General Brigham. Coordonner les rendez-vous, la facturation, les dossiers médicaux et le soutien au personnel du cabinet.

Description

  • Gérer les activités administratives et de secrétariat du service clinique ou du cabinet médical
  • Planifier les rendez-vous des patients et tenir à jour les dossiers de rendez-vous
  • Répondre aux questions courantes des appelants et organiser les rendez-vous
  • Traiter les documents de facturation et numériser les éléments dans les dossiers médicaux des patients et dans LMR
  • Agir comme utilisateur référent des systèmes de planification, d’enregistrement et de facturation
  • Soutenir et former les collègues aux procédures de planification, d’enregistrement et de facturation
  • Gérer des tâches spécialisées, notamment la programmation des interventions chirurgicales, les modifications de planning et la gestion des créneaux réservés
  • Fournir des conseils fonctionnels quotidiens aux assistants de bureau et de cabinet
  • Coordonner les activités quotidiennes du personnel du cabinet avec le superviseur
  • Recouvrer les quotes-parts des patients lorsque nécessaire
  • Trier et acheminer les messages concernant les autorisations préalables, les demandes des professionnels, les renouvellements d’ordonnances et les résultats d’examens

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent
  • Trois à cinq ans d’expérience en bureau
  • Solides compétences technologiques et maîtrise de Microsoft Office, notamment des compétences avancées dans Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Connaissance pratique des opérations et procédures de bureau telles que le classement, la copie, la numérisation, l’impression et l’envoi de télécopies
  • Capacité à utiliser les systèmes téléphoniques, à gérer les appels non courants et à résoudre les problèmes courants
  • Communication écrite et orale claire et efficace
  • Capacité à interpréter des documents liés au travail et à rédiger ou modifier des courriels, notes de service et lettres
  • Capacité à organiser et gérer sa propre charge de travail et celle de l’équipe
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à hiérarchiser plusieurs tâches, à suivre les protocoles établis et à travailler efficacement dans les systèmes
  • Capacité à relire et modifier des documents écrits
  • Capacité à soulever et transporter de 20 à 35 livres

Avantages

  • Avantages sociaux complets
  • Possibilités d’évolution professionnelle
  • Différentiels de quart applicables
  • Primes applicables
  • Bonus lorsque pertinent
  • Programmes de reconnaissance des employés
  • Aménagement raisonnable pour les personnes qualifiées en situation de handicap

Offres similaires

Avantor

Coordinateur des opérations : stocks et expéditions de laboratoire

Avantor

Coordonne les stocks, les achats, les expéditions et le service client pour les clients scientifiques d’Avantor. Le poste contribue également aux expéditions de matières dangereuses, aux rapports et aux systèmes de gestion des stocks.

Ouvrir
Endless Studios

Concepteur de programme pédagogique en création de jeux vidéo (Unity)

Endless Studios

Élaborez des cours de création de jeux vidéo pour les programmes d’enseignement professionnel et technique des lycées de Floride avec le moteur Endstar d’Endless Studios. Créez des cours passerelles vers Unity, des évaluations, des guides pédagogiques et des tutoriels pour la classe.

Ouvrir
Nivoda

Ingénieur senior en IA et apprentissage automatique, à distance aux États-Unis

Nivoda

Développez des systèmes de classement, de recommandation et de recherche multimodale pour la place de marché mondiale de bijoux de Nivoda et les vitrines des bijoutiers. Créez des capacités d’apprentissage automatique en production pour la recherche, la découverte de produits et la mise en correspondance d’images.

Ouvrir
Alignment Health

Scientifique senior en IA et données

Alignment Health

Conçoit des solutions d’apprentissage automatique pour la plateforme de soins aux seniors d’Alignment Health. Pilote l’analyse des données de santé, le déploiement des modèles et le mentorat technique.

Ouvrir
CET Logistics

Spécialiste des relations avec les entreprises – CET Logistics

CET Logistics

Mettre en relation les entreprises et les institutions avec les programmes de CET sur la réduction des déchets et l’efficacité énergétique. Développer des réseaux d’orientation, qualifier les pistes, coordonner les relais et soutenir la réduction des émissions de carbone.

Ouvrir