Mass General Brigham je integrovaný akademický systém zdravotní péče se sídlem v Massachusetts. Sdružuje nemocnice, komunitní zdravotní centra a služby virtuální péče, aby podporoval pacienty v široké škále specializací. Jeho činnost spojuje klinickou péči s biomedicínským a klinickým výzkumem, včetně studií a institutů zaměřených na oblasti, jako je genová a buněčná terapie a personalizovaná medicína. Organizace podporuje také lékařské vzdělávání, rozvoj zdravotnických pracovníků, provoz zdravotních plánů a inovace a komercializaci ve zdravotnictví.
Seniorní asistent kliniky — endoskopie (hybridní režim)
Zajišťujte administrativní a klinickou podporu v endoskopické klinice Mass General Brigham. Koordinujte rozvrhy, účtování, zdravotní dokumentaci a podporu zaměstnanců kliniky.
Popis
- Řídit administrativní a kancelářské činnosti klinického pracoviště nebo lékařské ordinace
- Objednávat pacienty a udržovat přesné záznamy o návštěvách
- Odpovídat na běžné dotazy volajících a objednávat návštěvy
- Zpracovávat dokumentaci k účtování a skenovat materiály do zdravotní dokumentace pacientů a systému LMR
- Působit jako hlavní uživatel systémů pro plánování, registraci a účtování
- Podporovat kolegy a školit je v postupech plánování, registrace a účtování
- Řídit specializované úkoly včetně plánování chirurgických zákroků, změn rozvrhu a správy časových bloků
- Poskytovat každodenní odborné vedení kancelářským asistentům a asistentům kliniky
- Koordinovat každodenní činnost personálu kliniky s nadřízeným
- V případě potřeby vybírat spoluúčasti pacientů
- Třídit a směrovat zprávy týkající se předchozích schválení, dotazů poskytovatelů, obnovení receptů a výsledků testů
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
- Tři až pět let praxe v kancelářském prostředí
- Pokročilá znalost technologií a Microsoft Office včetně pokročilé práce s Outlookem, Wordem, Excelem a PowerPointem
- Praktická znalost kancelářských činností a postupů, jako je zakládání dokumentů, kopírování, skenování, tisk a faxování
- Schopnost obsluhovat telefonní systémy, řešit nestandardní hovory a vyřizovat běžné problémy
- Jasná a účinná písemná i ústní komunikace
- Schopnost interpretovat pracovní dokumenty a sestavovat nebo upravovat e-maily, memoranda a dopisy
- Schopnost organizovat a řídit vlastní i týmovou pracovní zátěž
- Silné organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Schopnost určovat priority u více úkolů, dodržovat zavedené protokoly a efektivně pracovat v systémech
- Schopnost provádět korektury a upravovat písemné materiály
- Schopnost zvedat a přenášet 20 až 35 liber
Benefity
- Komplexní zaměstnanecké benefity
- Příležitosti pro kariérní růst
- Příslušné příplatky za směny
- Příslušné prémie
- Bonusy podle příslušnosti
- Programy oceňování zaměstnanců
- Přiměřené úpravy pro kvalifikované osoby se zdravotním postižením