Mass General Brigham е интегрирана академична здравна система със седалище в Масачузетс, която обединява болници, обществени здравни центрове и услуги за виртуални грижи, за да подкрепя пациентите в широк спектър от специалности. Дейността ѝ съчетава клинични грижи с биомедицински и клинични изследвания, включително проучвания и институти, насочени към области като генна и клетъчна терапия и персонализирана медицина. Организацията също така подкрепя медицинското образование, развитието на работната сила, дейността на здравни планове, както и иновациите и комерсиализацията в здравеопазването.
Старши асистент в медицинска практика – ендоскопска клиника (хибридна работа)
Подпомагане на административните и клиничните дейности в ендоскопската клиника на Mass General Brigham. Координиране на графици, фактуриране, медицинска документация и подкрепа за персонала на практиката.
Описание
- Управление на административните и канцеларските дейности за клиничната служба или лекарската практика
- Записване на часове за пациенти и поддържане на точни записи за часовете
- Отговаряне на обичайни въпроси на обаждащи се и организиране на часове
- Обработване на документация за фактуриране и сканиране на материали в медицинските досиета на пациентите и LMR
- Изпълнение на ролята на суперпотребител на системите за графици, регистрация и фактуриране
- Подпомагане и обучение на колеги относно процедурите за графици, регистрация и фактуриране
- Управление на специализирани задачи, включително хирургично планиране, промени в графика и управление на блокове
- Ежедневно функционално насочване на офис асистенти и асистенти в практиката
- Координиране на ежедневните дейности на персонала на практиката с ръководителя
- Събиране на доплащания от пациенти, когато е необходимо
- Преглеждане и насочване на съобщения относно предварителни разрешения, запитвания от доставчици, подновяване на рецепти и резултати от изследвания
Изисквания
- Диплома за средно образование или еквивалентна квалификация
- Три до пет години офис опит
- Отлични технологични умения и владеене на Microsoft Office, включително напреднали умения в Outlook, Word, Excel и PowerPoint
- Практически познания за офис операциите и процедурите, като архивиране, копиране, сканиране, печат и изпращане на факсове
- Способност за работа с телефонни системи, обработване на нестандартни обаждания и разрешаване на обичайни проблеми
- Ясна и ефективна писмена и устна комуникация
- Способност за тълкуване на документи, свързани с работата, и съставяне или редактиране на имейли, служебни бележки и писма
- Способност за организиране и управление на личното и екипното работно натоварване
- Отлични организационни умения и умения за управление на времето
- Способност за приоритизиране на множество задачи, спазване на установени протоколи и ефективна работа в системи
- Способност за коригиране и редактиране на писмени материали
- Способност за повдигане и пренасяне на 9 до 16 кг
Придобивки
- Цялостен пакет от придобивки за служители
- Възможности за професионално развитие
- Приложими добавки за работа на смени
- Приложими доплащания
- Бонуси, когато е приложимо
- Програми за признание на служителите
- Разумно приспособяване за квалифицирани лица с увреждания