Mass General Brigham
Mass General Brigham
Mass General Brigham är ett integrerat akademiskt hälso- och sjukvårdssystem baserat i Massachusetts som samlar sjukhus, vårdcentraler i lokalsamhället och virtuella vårdtjänster för att stödja patienter inom ett brett spektrum av specialiteter. Verksamheten kombinerar klinisk vård med biomedicinsk och klinisk forskning, inklusive studier och institut med fokus på områden som gen- och cellterapi samt individanpassad medicin. Organisationen stödjer även medicinsk utbildning, kompetensutveckling, drift av sjukförsäkringsplaner samt innovation och kommersialisering inom hälso- och sjukvården.

Senior verksamhetsassistent – endoskopimottagning (hybrid)

Stöd administrativa och kliniska arbetsuppgifter på Mass General Brighams endoskopimottagning. Samordna tidsbokning, fakturering, journaler och stöd till mottagningens personal.

Beskrivning

  • Ansvara för administrativa och kontorsrelaterade uppgifter för den kliniska verksamheten eller läkarmottagningen
  • Boka patientbesök och hålla besöksregistren korrekta
  • Besvara rutinfrågor från uppringare och boka tider
  • Hantera faktureringsunderlag och skanna material till patientjournaler och LMR
  • Vara superanvändare av system för tidsbokning, registrering och fakturering
  • Stödja och utbilda kollegor i rutiner för tidsbokning, registrering och fakturering
  • Hantera specialiserade uppgifter, inklusive operationsbokning, schemaändringar och blockhantering
  • Ge daglig praktisk vägledning till kontors- och mottagningsassistenter
  • Samordna mottagningens dagliga personalaktiviteter med arbetsledaren
  • Ta emot patienters egenavgifter vid behov
  • Granska och vidarebefordra meddelanden om förhandstillstånd, frågor från vårdgivare, receptförnyelser och provresultat

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande
  • Tre till fem års erfarenhet av kontorsarbete
  • Goda tekniska kunskaper och goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive avancerade kunskaper i Outlook, Word, Excel och PowerPoint
  • Praktisk kunskap om kontorsdrift och rutiner som arkivering, kopiering, skanning, utskrift och faxning
  • Förmåga att använda telefonsystem, hantera icke-rutinmässiga samtal och lösa rutinproblem
  • Tydlig och effektiv skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Förmåga att tolka arbetsrelaterade dokument samt skriva eller redigera e-postmeddelanden, PM och brev
  • Förmåga att organisera och hantera den egna arbetsbelastningen och teamets arbetsbelastning
  • Goda organisatoriska färdigheter och god förmåga att planera och disponera tiden
  • Förmåga att prioritera flera uppgifter, följa etablerade rutiner och arbeta effektivt i system
  • Förmåga att korrekturläsa och redigera skriftligt material
  • Förmåga att lyfta och bära 9 till 16 kilogram

Förmåner

  • Omfattande personalförmåner
  • Möjligheter till karriärutveckling
  • Tillämpliga ersättningar för skiftarbete
  • Tillämpliga lönetillägg
  • Bonusar där det är tillämpligt
  • Program för att uppmärksamma medarbetare
  • Skälig anpassning för kvalificerade personer med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

Bloomlife Inc

Distansbaserad account executive inom vårdförsäljning

Bloomlife Inc

Utveckla Bloomlifes distansbaserade verksamhet för övervakning av graviditeter genom att sälja lösningar för patientövervakning på distans till obstetrik- och gynekologmottagningar och vårdsystem. Ansvara för hela säljcykeln, från prospektering och kliniska presentationer till avtalsförhandlingar och överlämning inför implementering.

Öppna
Illumina

Klinisk säljspecialist inom genomik – Thailand, Indonesien och Vietnam

Illumina

Stöd Illuminas försäljning av klinisk genomik i Thailand, Indonesien och Vietnam genom att ge kunder råd om tillämpningar, arbetsflöden och produkter. Rollen omfattar reproduktiv och genetisk hälsa, onkologi, kundutveckling och regional marknadstillväxt.

Öppna