Mass General Brigham je integrovaný akademický systém zdravotnej starostlivosti so sídlom v Massachusetts, ktorý spája nemocnice, komunitné zdravotné centrá a služby virtuálnej starostlivosti s cieľom podporovať pacientov v širokom spektre špecializácií. Jeho činnosť prepája klinickú starostlivosť s biomedicínskym a klinickým výskumom vrátane štúdií a inštitútov zameraných na oblasti, ako sú génová a bunková terapia a personalizovaná medicína. Organizácia podporuje aj lekárske vzdelávanie, rozvoj pracovnej sily, prevádzku zdravotných plánov a inovácie a komercializáciu v zdravotníctve.
Seniorný asistent ambulancie – endoskopická klinika (hybridná práca)
Podpora administratívnej a klinickej prevádzky endoskopickej kliniky Mass General Brigham. Koordinácia objednávania, fakturácie, zdravotnej dokumentácie a podpory personálu ambulancie.
Popis
- Riadenie administratívnych a kancelárskych činností klinickej služby alebo ambulancie lekára
- Objednávanie pacientov a udržiavanie presných záznamov o termínoch
- Odpovedanie na bežné otázky volajúcich a dohodnutie termínov
- Spracovanie fakturačnej dokumentácie a skenovanie materiálov do zdravotnej dokumentácie pacientov a systému LMR
- Pôsobenie ako superpoužívateľ systémov objednávania, registrácie a fakturácie
- Podpora a školenie kolegov v postupoch objednávania, registrácie a fakturácie
- Riadenie špecializovaných úloh vrátane plánovania chirurgických zákrokov, zmien rozvrhu a správy blokov
- Poskytovanie každodenného metodického usmernenia kancelárskym asistentom a asistentom ambulancie
- Koordinácia každodenných činností personálu ambulancie s nadriadeným
- Výber spoluúčastí pacientov, ak je to potrebné
- Triedenie a smerovanie správ týkajúcich sa predchádzajúcich schválení, otázok poskytovateľov, opakovaného vystavenia receptov a výsledkov vyšetrení
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia
- Tri až päť rokov praxe v kancelárskom prostredí
- Pokročilá práca s technológiami a balíkom Microsoft Office vrátane Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu
- Pracovná znalosť kancelárskej prevádzky a postupov, ako sú zakladanie, kopírovanie, skenovanie, tlač a faxovanie
- Schopnosť obsluhovať telefónne systémy, vybavovať neštandardné hovory a riešiť bežné problémy
- Jasná a účinná písomná a ústna komunikácia
- Schopnosť interpretovať pracovné dokumenty a vytvárať alebo upravovať e-maily, memorandá a listy
- Schopnosť organizovať a riadiť vlastnú pracovnú záťaž aj pracovnú záťaž tímu
- Silné organizačné schopnosti a schopnosť riadiť čas
- Schopnosť určovať priority pri viacerých úlohách, dodržiavať zavedené postupy a efektívne pracovať v systémoch
- Schopnosť kontrolovať a upravovať písomné materiály
- Schopnosť zdvíhať a prenášať 9 až 16 kg
Benefity
- Komplexný balík zamestnaneckých výhod
- Príležitosti na kariérny postup
- Príslušné príplatky za zmeny
- Príslušné príplatky
- Bonusy podľa platnosti
- Programy oceňovania zamestnancov
- Primerané úpravy pracovných podmienok pre kvalifikované osoby so zdravotným postihnutím