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Mass General Brigham
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Sponsor für H1B-VisumBeratungBildungGesundheitswesen
Mass General Brigham ist ein integriertes akademisches Gesundheitssystem mit Sitz in Massachusetts, das Krankenhäuser, kommunale Gesundheitszentren und virtuelle Versorgungsangebote vereint, um Patientinnen und Patienten in einem breiten Spektrum medizinischer Fachbereiche zu versorgen. Die Arbeit verbindet die klinische Versorgung mit biomedizinischer und klinischer Forschung, darunter Studien und Institute zu Themen wie Gen- und Zelltherapie sowie personalisierter Medizin. Darüber hinaus unterstützt die Organisation die medizinische Ausbildung, die Entwicklung von Fachkräften, den Betrieb von Krankenversicherungsplänen sowie Innovation und Kommerzialisierung im Gesundheitswesen.
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Stellen im Unternehmen

Senior-Praxisassistenz – Endoskopieklinik (Hybrid)

Unterstützung der administrativen und klinischen Abläufe in der Endoskopieklinik von Mass General Brigham. Koordination von Terminplanung, Abrechnung, medizinischen Unterlagen und Unterstützung des Praxisteams.

USVereinigte StaatenMAMassachusetts
19 $ – 27 $ / Stunde
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Administrative und büroorganisatorische Tätigkeiten für den klinischen Dienst oder die Arztpraxis verwalten
  • Patiententermine koordinieren und die Terminunterlagen korrekt halten
  • Routinefragen von Anrufern beantworten und Termine vereinbaren
  • Abrechnungsunterlagen bearbeiten und Materialien in die medizinischen Patientenakten und das LMR einscannen
  • Als Superuser für Terminplanungs-, Registrierungs- und Abrechnungssysteme fungieren
  • Kolleginnen und Kollegen bei Terminplanungs-, Registrierungs- und Abrechnungsverfahren unterstützen und schulen
  • Spezialisierte Aufgaben wie die Planung von Operationen, Terminänderungen und die Verwaltung von Zeitblöcken übernehmen
  • Office- und Praxisassistenzen im Tagesgeschäft fachlich anleiten
  • Die täglichen Aktivitäten des Praxisteams mit der Leitung koordinieren
  • Patientenzuzahlungen einziehen, sofern erforderlich
  • Nachrichten zu vorherigen Genehmigungen, Anfragen von Leistungserbringern, Rezeptverlängerungen und Testergebnissen prüfen und weiterleiten

Anforderungen

  • Abitur, mittlere Reife oder gleichwertiger Abschluss
  • Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Büro
  • Ausgeprägte Technologiekenntnisse und sichere Anwendung von Microsoft Office, einschließlich fortgeschrittener Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Praktische Kenntnisse der Büroabläufe und -verfahren, etwa Ablage, Kopieren, Scannen, Drucken und Faxen
  • Fähigkeit, Telefonsysteme zu bedienen, nicht routinemäßige Anrufe zu bearbeiten und Routineprobleme zu lösen
  • Klare und effektive schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Fähigkeit, arbeitsbezogene Dokumente zu verstehen sowie E-Mails, Memos und Briefe zu verfassen oder zu bearbeiten
  • Fähigkeit, das eigene und das Arbeitsaufkommen des Teams zu organisieren und zu steuern
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren, festgelegte Abläufe einzuhalten und effektiv innerhalb bestehender Systeme zu arbeiten
  • Fähigkeit, schriftliche Unterlagen Korrektur zu lesen und zu bearbeiten
  • Fähigkeit, 9 bis 16 kg zu heben und zu tragen

Zusatzleistungen

  • Umfassende Leistungen für Mitarbeitende
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Zutreffende Schichtzulagen
  • Zutreffende Zuschläge
  • Gegebenenfalls Boni
  • Programme zur Anerkennung von Mitarbeitenden
  • Angemessene Vorkehrungen für qualifizierte Menschen mit Behinderungen

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