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GuideWell Source
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1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BAssurance santéConseilSoins de santé
GuideWell Source fait partie de GuideWell Family et intervient dans les domaines de la prestation de soins de santé, de l’assurance santé et du conseil. L’entreprise développe et met sur le marché des solutions de santé, notamment des modèles de soins conçus pour améliorer les résultats pour les patients et renforcer l’engagement des consommateurs. Ses services comprennent également un soutien administratif et le traitement des demandes de remboursement pour les programmes publics et fédéraux Medicare et Medicaid, afin d’aider les organisations de santé à gérer des opérations complexes en mettant l’accent sur la fiabilité et l’excellence opérationnelle.
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Offres de l’entreprise

Assistant paie - Télétravail en Floride

Gérez la paie conformément à la réglementation pour les entreprises de santé de GuideWell, répondez aux questions des employés sur leur rémunération et contribuez aux audits, aux dossiers et aux améliorations opérationnelles.

USÉtats-UnisFLFloride
24 $ – 38 $ / heure
À distanceTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisPaie
CloudOracle

Description

  • Traiter la paie des entreprises du groupe GuideWell
  • Saisir et tenir à jour les transactions de paie et les données administratives, notamment les corrections de prestations, les indemnités de licenciement, les dons de congés payés, les retenues, les dépôts directs, les duplicatas de formulaires W-2 et de bulletins de paie, les saisies, les prélèvements, les pensions alimentaires, les faillites, les différentiels de solde militaire, le codage des congés, les chèques manuels, les assignations, les déclarations d’accidents du travail, les demandes de sécurité et les vérifications d’emploi
  • Effectuer les activités préalables à la paie, telles que la mise à jour du statut de rémunération des employés, les audits des feuilles de temps, la validation des paiements spéciaux et l’analyse des écarts de paie
  • Administrer la paie conformément aux réglementations étatiques et fédérales applicables ainsi qu’aux politiques de l’entreprise
  • Être le premier point de contact pour les questions reçues par téléphone, par e-mail et via le service d’assistance concernant la paie, le temps de travail et la pointeuse en ligne
  • Examiner les problèmes liés aux bulletins de paie et expliquer aux employés le calcul de leur rémunération nette
  • Expliquer les ressources libre-service destinées aux employés, les politiques de l’entreprise et les réglementations gouvernementales pertinentes
  • Résoudre les problèmes de distribution des bulletins de paie, communiquer les corrections et traiter les remboursements
  • Élaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles standard relatives aux activités de paie
  • Recommander des améliorations aux processus de paie
  • Transmettre à la direction les retours concernant les employés
  • Travailler avec l’équipe paie pour renforcer la cohérence des processus et l’efficacité opérationnelle
  • Garantir l’exactitude des dossiers des employés et coordonner les activités avec la comptabilité de la paie

Exigences

  • Au moins quatre ans d’expérience professionnelle pertinente
  • Expérience avec des systèmes SIRH ou de paie
  • Diplôme d’études secondaires ou GED
  • Compréhension de base du calcul du salaire brut au net
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et des autres applications Office
  • Solides aptitudes relationnelles ainsi qu’à la communication orale et écrite
  • Capacité d’écoute active pour gérer un volume important de demandes d’employés
  • Connaissance générale des politiques et procédures de paie et de ressources humaines souhaitée
  • Diplôme d’associé ou licence dans une discipline connexe souhaité
  • Expérience avec Oracle Cloud HCM Payroll et ADP Payment Solutions souhaitée
  • Capacité à effectuer un travail sédentaire et à exercer occasionnellement une force pouvant atteindre 10 livres

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire, visuelle, vie et santé pour les voyages internationaux
  • Couverture de protection du revenu, notamment assurance vie et programmes d’invalidité de courte et de longue durée
  • Programmes de congés conçus pour accompagner les situations personnelles
  • Plan d’épargne retraite avec abondement de l’employeur
  • Congés payés
  • Congés payés pour bénévolat
  • 10 jours fériés payés
  • Deux jours consacrés au bien-être
  • Options supplémentaires de prestations facultatives
  • Programme complet de bien-être
  • Éligibilité potentielle à une rémunération incitative ou à des commissions
  • Évaluations annuelles régulières de la performance, avec possibilité d’augmentation du salaire de base liée à la performance

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