
GuideWell Source เป็นส่วนหนึ่งของ GuideWell Family และดำเนินงานครอบคลุมด้านการให้บริการสุขภาพ ประกันสุขภาพ และการให้คำปรึกษา บริษัทพัฒนาและนำเสนอโซลูชันด้านสุขภาพออกสู่ตลาด ซึ่งรวมถึงรูปแบบการดูแลที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับผลลัพธ์ของผู้ป่วยและเสริมสร้างการมีส่วนร่วมของผู้รับบริการ นอกจากนี้ บริษัทยังให้บริการสนับสนุนด้านงานธุรการและการประมวลผลเคลมสำหรับโครงการ Medicare และ Medicaid ทั้งระดับรัฐและรัฐบาลกลาง ช่วยให้องค์กรด้านสุขภาพบริหารจัดการการดำเนินงานที่ซับซ้อนได้ โดยมุ่งเน้นความน่าเชื่อถือและความเป็นเลิศด้านการดำเนินงาน
เจ้าหน้าที่เงินเดือน - ทำงานทางไกลในรัฐฟลอริดา
ดำเนินการจ่ายเงินเดือนตามข้อกำหนดให้แก่บริษัทด้านสุขภาพในเครือ GuideWell พร้อมตอบข้อสงสัยเรื่องค่าจ้างและสนับสนุนการตรวจสอบ เอกสาร และการปรับปรุงการดำเนินงาน
รายละเอียด
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้แก่บริษัทต่าง ๆ ในเครือ GuideWell
- ป้อนและดูแลรายการเงินเดือนและข้อมูลธุรการ รวมถึงการแก้ไขสวัสดิการ เงินชดเชยการเลิกจ้าง การบริจาค PTO รายการหักเงิน การฝากเงินโดยตรง W-2 และสลิปเงินเดือนฉบับซ้ำ การหักเงินตามคำสั่ง การอายัดเงิน ค่าเลี้ยงดูบุตร การล้มละลาย ค่าจ้างส่วนต่างสำหรับทหาร การบันทึกรหัสการลา เช็คที่จัดทำด้วยตนเอง หมายศาล รายการค่าชดเชยแรงงาน คำขอด้านความปลอดภัย และการยืนยันการจ้างงาน
- ดำเนินกิจกรรมก่อนจ่ายเงินเดือน เช่น อัปเดตสถานะการจ่ายค่าจ้างของพนักงาน ตรวจสอบบัตรลงเวลา ตรวจสอบการจ่ายเงินพิเศษ และทบทวนความแตกต่างของค่าจ้าง
- บริหารจัดการเงินเดือนให้เป็นไปตามกฎระเบียบของรัฐและรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง รวมถึงนโยบายของบริษัท
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อเบื้องต้นสำหรับคำถามเกี่ยวกับเงินเดือน เวลาและแรงงาน และนาฬิกาลงเวลาออนไลน์ที่ได้รับทางโทรศัพท์ อีเมล และแผนกช่วยเหลือ
- ตรวจสอบข้อกังวลเกี่ยวกับเช็คเงินเดือนและอธิบายการคำนวณเงินรับสุทธิให้พนักงาน
- อธิบายแหล่งข้อมูลบริการตนเองสำหรับพนักงาน นโยบายบริษัท และกฎระเบียบของหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้อง
- แก้ไขปัญหาการจัดส่งเช็คเงินเดือน สื่อสารการแก้ไข และดำเนินการเรียกคืนเงิน
- จัดทำและดูแลขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับกิจกรรมด้านเงินเดือน
- เสนอแนะแนวทางปรับปรุงกระบวนการเงินเดือน
- ส่งต่อข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องกับพนักงานให้ฝ่ายบริหาร
- ทำงานร่วมกับทีมเงินเดือนเพื่อเสริมสร้างความสม่ำเสมอของกระบวนการและประสิทธิผลในการดำเนินงาน
- ดูแลความถูกต้องของประวัติพนักงานและประสานงานกับฝ่ายบัญชีเงินเดือน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานระดับมืออาชีพที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสี่ปี
- มีประสบการณ์ใช้ระบบ HRIS หรือระบบเงินเดือน
- วุฒิประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ GED
- มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการคำนวณค่าจ้างจากยอดรวมเป็นยอดรับสุทธิ
- มีความสามารถในการใช้ Microsoft Word, Excel, Outlook และแอปพลิเคชัน Office อื่น ๆ
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ การสื่อสารด้วยวาจา และการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดี
- มีทักษะการฟังอย่างตั้งใจเพื่อจัดการข้อซักถามจากพนักงานจำนวนมาก
- หากมีความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนด้านเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีวุฒิอนุปริญญาหรือปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Oracle Cloud HCM Payroll และ ADP Payment Solutions จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานในลักษณะนั่งเป็นหลักและออกแรงได้ถึง 10 ปอนด์เป็นครั้งคราว
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา ประกันชีวิต และประกันสุขภาพสำหรับการเดินทางทั่วโลก
- ความคุ้มครองเพื่อคุ้มครองรายได้ รวมถึงประกันชีวิตและโครงการทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- โครงการลาเพื่อรองรับสถานการณ์ส่วนบุคคล
- แผนการออมเพื่อการเกษียณพร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดเพื่อทำงานอาสาสมัครโดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 10 วัน
- วันดูแลสุขภาวะ 2 วัน
- ตัวเลือกสวัสดิการเพิ่มเติมแบบสมัครใจ
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะที่ครอบคลุม
- อาจมีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนจูงใจหรือค่าคอมมิชชัน
- การประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีอย่างสม่ำเสมอ โดยอาจพิจารณาปรับขึ้นค่าจ้างพื้นฐานตามผลงาน