GuideWell Source е част от семейството GuideWell и работи в областта на предоставянето на здравни услуги, здравното осигуряване и консултирането. Компанията разработва и предлага на пазара здравни решения, включително модели за грижи, създадени за подобряване на резултатите за пациентите и засилване на ангажираността на потребителите. Услугите ѝ включват също административна поддръжка и обработка на искове за щатските и федералните програми Medicare и Medicaid, като помага на здравните организации да управляват сложни операции с фокус върху надеждността и оперативното съвършенство.
Сътрудник по заплатите – дистанционна работа от Флорида
Обработвайте заплатите в съответствие с изискванията за здравните компании на GuideWell, отговаряйте на въпросите на служителите относно възнагражденията и подпомагайте одити, документация и оперативни подобрения.
Описание
- Обработвайте заплатите за групата компании на GuideWell
- Въвеждайте и поддържайте операции по заплатите и административни данни, включително корекции на придобивки, обезщетения при прекратяване, дарения на PTO, удръжки, директни депозити, дубликати на формуляри W-2 и фишове за заплата, запори, налози, издръжка на деца, банкрути, военно диференцирано възнаграждение, кодиране на отпуски, ръчни чекове, призовки, декларации за обезщетения при трудови злополуки, заявки за сигурност и проверки на трудова заетост
- Изпълнявайте дейности преди обработката на заплатите, като актуализиране на статуса на възнаграждението на служителите, одити на отчетите за работното време, валидиране на специални плащания и прегледи на отклоненията във възнагражденията
- Администрирайте заплатите в съответствие с приложимите щатски и федерални разпоредби и корпоративните политики
- Бъдете първият контакт при въпроси относно заплатите, работното време и труда и уеб часовника, получени по телефона, имейл и чрез бюрото за помощ
- Проучвайте проблеми с плащанията и обяснявайте на служителите изчисленията на нетното възнаграждение
- Обяснявайте ресурсите за самообслужване на служителите, политиките на компанията и съответните държавни разпоредби
- Разрешавайте проблеми с разпределянето на заплатите, съобщавайте корекциите и обработвайте възстановяванията
- Разработвайте и поддържайте стандартни оперативни процедури за дейностите по заплатите
- Препоръчвайте подобрения в процесите по заплатите
- Ескалирайте обратната връзка, свързана със служителите, към ръководството
- Работете с екипа по заплатите за укрепване на последователността на процесите и оперативната ефективност
- Поддържайте точността на досиетата на служителите и координирайте действията със счетоводството по заплатите
Изисквания
- Най-малко четири години подходящ професионален опит
- Опит с използването на HRIS или системи за заплати
- Диплома за средно образование или GED
- Основно разбиране на изчисляването на брутно и нетно възнаграждение
- Умения за работа с Microsoft Word, Excel, Outlook и други приложения на Office
- Силни междуличностни умения и умения за устна и писмена комуникация
- Умения за активно слушане при обработване на голям обем запитвания от служители
- Общото познаване на политиките и процедурите за заплати и човешки ресурси е предимство
- Степен на асоцииран или бакалавърска степен в сходна област е предимство
- Опит с Oracle Cloud HCM Payroll и ADP Payment Solutions е предимство
- Способност за извършване на заседнала работа и периодично упражняване на сила до 10 паунда
Придобивки
- Медицинска, стоматологична, офталмологична, животозастрахователна и глобална туристическа здравна застраховка
- Покритие за защита на доходите, включително животозастраховане и програми за краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност
- Програми за отпуски, предназначени да подкрепят лични обстоятелства
- План за пенсионни спестявания със съответстващ принос от работодателя
- Платен отпуск
- Платен отпуск за доброволческа дейност
- 10 платени празнични дни
- Два дни за благополучие
- Допълнителни доброволни възможности за придобивки
- Цялостна уелнес програма
- Възможна допустимост за стимулиращо или комисионно възнаграждение
- Редовни годишни прегледи на представянето с възможност за увеличение на основното възнаграждение според резултатите