A GuideWell Source faz parte da GuideWell Family e atua nas áreas de prestação de serviços de saúde, seguros de saúde e consultoria. A empresa desenvolve e leva ao mercado soluções de saúde, incluindo modelos de atendimento projetados para melhorar os resultados dos pacientes e fortalecer o envolvimento dos consumidores. Seus serviços também incluem suporte administrativo e processamento de reivindicações para os programas estaduais e federais Medicare e Medicaid, ajudando organizações de saúde a gerenciar operações complexas com foco em confiabilidade e excelência operacional.
Associado de folha de pagamento - Trabalho remoto na Flórida
Processe a folha de pagamento em conformidade para as empresas de saúde da GuideWell, resolvendo dúvidas sobre remuneração e apoiando auditorias, registros e melhorias operacionais.
Descrição
- Processar a folha de pagamento das empresas do grupo GuideWell
- Inserir e manter transações da folha de pagamento e dados administrativos, incluindo correções de benefícios, verbas rescisórias, doações de folgas remuneradas, descontos, depósitos diretos, segundas vias de formulários W-2 e contracheques, penhoras, retenções judiciais, pensão alimentícia, falências, diferenças salariais militares, codificação de licenças, cheques manuais, intimações, declarações de acidentes de trabalho, solicitações de segurança e verificações de emprego
- Concluir atividades de pré-processamento da folha, como atualizações do status de pagamento dos funcionários, auditorias de cartões de ponto, validação de pagamentos especiais e análises de variações salariais
- Administrar a folha de pagamento de acordo com as regulamentações estaduais e federais aplicáveis e as políticas corporativas
- Atuar como primeiro ponto de contato para dúvidas sobre folha de pagamento, controle de jornada e relógio virtual recebidas por telefone, e-mail e central de atendimento
- Investigar problemas nos contracheques e explicar aos funcionários os cálculos do salário líquido
- Explicar os recursos de autoatendimento para funcionários, as políticas da empresa e as regulamentações governamentais relevantes
- Resolver problemas de distribuição de contracheques, comunicar correções e processar ressarcimentos
- Desenvolver e manter procedimentos operacionais padrão para as atividades de folha de pagamento
- Recomendar melhorias nos processos de folha de pagamento
- Encaminhar à gestão os comentários relacionados aos funcionários
- Trabalhar com a equipe de folha de pagamento para fortalecer a consistência dos processos e a eficácia operacional
- Manter a precisão dos registros dos funcionários e coordenar com a Contabilidade da Folha de Pagamento
Requisitos
- Pelo menos quatro anos de experiência profissional relacionada
- Experiência com sistemas de RH ou folha de pagamento
- Diploma de ensino médio ou GED
- Conhecimento básico do cálculo do salário bruto ao líquido
- Proficiência em Microsoft Word, Excel, Outlook e outros aplicativos do Office
- Fortes habilidades interpessoais e de comunicação verbal e escrita
- Habilidades de escuta ativa para gerenciar um grande volume de dúvidas de funcionários
- Conhecimento geral de políticas e procedimentos de folha de pagamento e recursos humanos, preferencialmente
- Diploma de associado ou bacharelado em área relacionada, preferencialmente
- Experiência com Oracle Cloud HCM Payroll e ADP Payment Solutions, preferencialmente
- Capacidade de realizar trabalho sedentário e ocasionalmente exercer até 10 libras de força
Benefícios
- Seguro médico, odontológico, oftalmológico, de vida e de saúde para viagens internacionais
- Cobertura de proteção de renda, incluindo seguro de vida e programas de incapacidade de curto e longo prazo
- Programas de licença elaborados para apoiar circunstâncias pessoais
- Plano de poupança para aposentadoria com contribuição equivalente do empregador
- Folga remunerada
- Folga remunerada para voluntariado
- 10 feriados remunerados
- Dois dias de bem-estar
- Opções adicionais de benefícios voluntários
- Programa abrangente de bem-estar
- Possível elegibilidade para remuneração de incentivo ou comissão
- Avaliações anuais regulares de desempenho, com possibilidade de aumento do salário-base vinculado ao desempenho