Η GuideWell Source αποτελεί μέρος της οικογένειας GuideWell και δραστηριοποιείται στους τομείς της παροχής υγειονομικής περίθαλψης, της ασφάλισης υγείας και της συμβουλευτικής. Η εταιρεία αναπτύσσει και διαθέτει στην αγορά λύσεις υγείας, συμπεριλαμβανομένων μοντέλων περίθαλψης που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτίωση των αποτελεσμάτων για τους ασθενείς και την ενίσχυση της συμμετοχής των καταναλωτών. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν επίσης διοικητική υποστήριξη και επεξεργασία απαιτήσεων για τα πολιτειακά και ομοσπονδιακά προγράμματα Medicare και Medicaid, βοηθώντας τους οργανισμούς υγείας να διαχειρίζονται σύνθετες λειτουργίες με έμφαση στην αξιοπιστία και την επιχειρησιακή αριστεία.
Συνεργάτης Μισθοδοσίας - Εξ αποστάσεως εργασία στη Φλόριντα
Επεξεργασία μισθοδοσίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις για τις εταιρείες υγειονομικής περίθαλψης της GuideWell, με επίλυση ερωτημάτων εργαζομένων σχετικά με τις αποδοχές και υποστήριξη ελέγχων, αρχείων και λειτουργικών βελτιώσεων.
Περιγραφή
- Επεξεργασία μισθοδοσίας για τις εταιρείες της GuideWell
- Καταχώριση και συντήρηση συναλλαγών μισθοδοσίας και διοικητικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων διορθώσεων παροχών, αποζημιώσεων απόλυσης, δωρεών ημερών άδειας μετ’ αποδοχών, κρατήσεων, άμεσων καταθέσεων, διπλότυπων εντύπων W-2 και εκκαθαριστικών μισθοδοσίας, κατασχέσεων μισθών, παρακρατήσεων, διατροφής τέκνων, πτωχεύσεων, διαφοράς στρατιωτικών αποδοχών, κωδικοποίησης αδειών, χειροκίνητων επιταγών, κλητεύσεων, δηλώσεων αποζημίωσης εργαζομένων, αιτημάτων ασφάλειας και επαληθεύσεων απασχόλησης
- Ολοκλήρωση δραστηριοτήτων πριν από τη μισθοδοσία, όπως ενημερώσεις της κατάστασης αμοιβών εργαζομένων, έλεγχοι καρτών χρόνου, επικύρωση ειδικών πληρωμών και ανασκοπήσεις αποκλίσεων αποδοχών
- Διαχείριση μισθοδοσίας σύμφωνα με τους ισχύοντες πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς κανονισμούς και τις εταιρικές πολιτικές
- Ανάληψη ρόλου πρώτου σημείου επαφής για ερωτήσεις σχετικά με τη μισθοδοσία, τον χρόνο και την εργασία και το ηλεκτρονικό ρολόι παρουσίας, μέσω τηλεφώνου, email και γραφείου υποστήριξης
- Διερεύνηση προβλημάτων εκκαθαριστικών μισθοδοσίας και επεξήγηση των υπολογισμών καθαρών αποδοχών στους εργαζομένους
- Επεξήγηση των πόρων αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων, των εταιρικών πολιτικών και των σχετικών κρατικών κανονισμών
- Επίλυση προβλημάτων διανομής εκκαθαριστικών μισθοδοσίας, κοινοποίηση διορθώσεων και επεξεργασία επιστροφών χρημάτων
- Ανάπτυξη και συντήρηση τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας για δραστηριότητες μισθοδοσίας
- Πρόταση βελτιώσεων στις διαδικασίες μισθοδοσίας
- Κλιμάκωση σχολίων που αφορούν εργαζομένους προς τη διοίκηση
- Συνεργασία με την ομάδα μισθοδοσίας για την ενίσχυση της συνέπειας των διαδικασιών και της λειτουργικής αποτελεσματικότητας
- Διασφάλιση της ακρίβειας των αρχείων εργαζομένων και συντονισμός με τη Λογιστική Μισθοδοσίας
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τέσσερα έτη σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας
- Εμπειρία στη χρήση συστημάτων HRIS ή συστημάτων μισθοδοσίας
- Απολυτήριο λυκείου ή GED
- Βασική κατανόηση του υπολογισμού των μικτών έως των καθαρών αποδοχών
- Επάρκεια στα Microsoft Word, Excel, Outlook και σε άλλες εφαρμογές Office
- Ισχυρές διαπροσωπικές και προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Δεξιότητες ενεργητικής ακρόασης για τη διαχείριση μεγάλου όγκου ερωτημάτων εργαζομένων
- Γενική γνώση πολιτικών και διαδικασιών μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού θα συνεκτιμηθεί
- Πτυχίο διετούς φοίτησης ή προπτυχιακός τίτλος σε συναφή κλάδο θα συνεκτιμηθεί
- Εμπειρία με τα Oracle Cloud HCM Payroll και ADP Payment Solutions θα συνεκτιμηθεί
- Ικανότητα εκτέλεσης καθιστικής εργασίας και περιστασιακής άσκησης δύναμης έως 10 λιβρών
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική, οφθαλμολογική και ασφάλιση ζωής, καθώς και παγκόσμια ταξιδιωτική ασφάλιση υγείας
- Κάλυψη προστασίας εισοδήματος, συμπεριλαμβανομένης ασφάλισης ζωής και προγραμμάτων βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας
- Προγράμματα αδειών σχεδιασμένα για την υποστήριξη προσωπικών περιστάσεων
- Πρόγραμμα αποταμίευσης για τη συνταξιοδότηση με εργοδοτική αντιστοίχιση εισφορών
- Άδεια μετ’ αποδοχών
- Άδεια εθελοντισμού
- 10 αμειβόμενες αργίες
- Δύο ημέρες ευεξίας
- Πρόσθετες προαιρετικές παροχές
- Ολοκληρωμένο πρόγραμμα ευεξίας
- Πιθανή επιλεξιμότητα για αμοιβή κινήτρων ή προμήθειες
- Τακτικές ετήσιες αξιολογήσεις απόδοσης, με δυνατότητα εξέτασης αυξήσεων βασικού μισθού βάσει απόδοσης