GuideWell Source 是 GuideWell 家族的一員，業務涵蓋醫療服務、醫療保險與顧問服務。公司開發醫療解決方案並將其推向市場，其中包括旨在改善患者健康成果、提升消費者參與度的醫療照護模式。此外，公司也為州及聯邦 Medicare 與 Medicaid 計畫提供行政管理與理賠處理支援，協助醫療機構管理複雜的營運流程，並著重於可靠性與卓越營運。
薪資專員 - 佛羅里達州遠端
為 GuideWell 旗下醫療保健公司處理合規薪資，並解答員工薪資問題，支援稽核、紀錄維護和營運改善。
說明
- 為 GuideWell 旗下公司處理薪資
- 輸入並維護薪資交易和行政資料，包括福利更正、資遣費、帶薪休假捐贈、扣款、直接存款、重複的 W-2 表和薪資單、薪資扣押、徵收、子女扶養費、破產、軍人差額薪資、休假編碼、手開支票、傳票、勞工補償聲明、安全請求和就業證明
- 完成薪資處理前的工作，例如更新員工薪資狀態、稽核工時卡、驗證特殊付款和審查薪資差異
- 依據適用的州和聯邦法規以及公司政策管理薪資
- 作為透過電話、電子郵件和服務台收到的薪資、工時與勞動以及網路打卡問題的首要聯絡人
- 調查薪資單問題並向員工說明實領薪資的計算方式
- 向員工說明自助服務資源、公司政策和相關政府法規
- 解決薪資發放問題，溝通更正事項並處理償還款項
- 制定並維護薪資作業的標準作業程序
- 建議改善薪資流程
- 將與員工相關的回饋回報管理階層
- 與薪資團隊合作，強化流程一致性和營運效能
- 維護員工紀錄的準確性並與薪資會計部門協調
職位要求
- 至少四年相關專業經驗
- 具有人力資源資訊系統或薪資系統使用經驗
- 高中畢業證書或 GED
- 基本了解應付薪資至實領薪資的計算方式
- 熟悉使用 Microsoft Word、Excel、Outlook 和其他 Office 應用程式
- 具備出色的人際互動、口頭和書面溝通能力
- 具備處理大量員工詢問所需的主動聆聽能力
- 具備薪資和人力資源政策及程序的一般知識者優先
- 具有相關領域副學士或學士學位者優先
- 具有 Oracle Cloud HCM Payroll 和 ADP Payment Solutions 經驗者優先
- 能夠從事久坐工作，並偶爾施加最高 10 磅的力量
福利待遇
- 醫療、牙科、視力、人壽和全球旅行健康保險
- 收入保障保險，包括人壽保險以及短期和長期失能計畫
- 旨在支援個人情況的休假計畫
- 雇主提供配對提撥的退休儲蓄計畫
- 帶薪休假
- 帶薪志工假
- 10 個帶薪假日
- 兩個身心健康日
- 其他自願福利選項
- 全面的健康計畫
- 可能符合獎勵性或佣金薪酬的資格
- 定期年度績效評估，並可能依據績效考慮基本薪資調整