GuideWell Source входит в семейство GuideWell и работает в сферах оказания медицинской помощи, медицинского страхования и консалтинга. Компания разрабатывает и выводит на рынок решения в области здравоохранения, включая модели оказания помощи, призванные улучшать результаты лечения пациентов и укреплять взаимодействие с потребителями. Кроме того, компания предоставляет административную поддержку и услуги по обработке страховых требований для государственных и федеральных программ Medicare и Medicaid, помогая медицинским организациям управлять сложными операциями с акцентом на надежность и высокое качество процессов.
Специалист по расчету заработной платы — удаленная работа во Флориде
Выполняйте расчет заработной платы в соответствии с требованиями для медицинских компаний GuideWell, отвечайте на вопросы сотрудников об оплате и поддерживайте аудиты, ведение документации и операционные улучшения.
Описание
- Выполнять расчет заработной платы для компаний, входящих в группу GuideWell
- Вводить и поддерживать данные о расчетах заработной платы и административные данные, включая корректировки льгот, выходные пособия, пожертвования дней оплачиваемого отпуска, удержания, прямые депозиты, дубликаты форм W-2 и расчетных листков, удержания по исполнительным документам, налоговые взыскания, алименты, банкротства, выплаты военнослужащим, кодирование отпусков, ручные чеки, судебные повестки, документы по компенсациям работникам, запросы службы безопасности и подтверждения занятости
- Выполнять подготовительные операции перед расчетом заработной платы, такие как обновление статуса оплаты сотрудников, проверка табелей, проверка специальных выплат и анализ отклонений в оплате
- Выполнять расчет заработной платы в соответствии с применимыми законами штатов и федеральным законодательством, а также корпоративными политиками
- Быть первым контактным лицом по вопросам заработной платы, учета рабочего времени и веб-системы учета времени, поступающим по телефону, электронной почте и через службу поддержки
- Расследовать вопросы, связанные с выплатами, и объяснять сотрудникам расчеты чистой заработной платы
- Разъяснять сотрудникам ресурсы самообслуживания, политики компании и соответствующие государственные нормы
- Решать проблемы с доставкой выплат, информировать об исправлениях и обрабатывать возврат переплат
- Разрабатывать и поддерживать стандартные операционные процедуры для операций по расчету заработной платы
- Рекомендовать улучшения процессов расчета заработной платы
- Передавать отзывы сотрудников руководству
- Работать с командой по расчету заработной платы для повышения последовательности процессов и операционной эффективности
- Обеспечивать точность данных в кадровых записях сотрудников и координировать работу с бухгалтерией по расчету заработной платы
Требования
- Не менее четырех лет соответствующего профессионального опыта
- Опыт работы с HRIS или системами расчета заработной платы
- Диплом о среднем образовании или сертификат GED
- Базовое понимание расчета заработной платы от начисленной суммы до суммы к выплате
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook и другими приложениями Office
- Развитые навыки межличностного общения, устной и письменной коммуникации
- Навыки активного слушания для обработки большого количества запросов сотрудников
- Общие знания политик и процедур в области расчета заработной платы и управления персоналом приветствуются
- Степень младшего специалиста или бакалавра по соответствующей специальности приветствуется
- Опыт работы с Oracle Cloud HCM Payroll и ADP Payment Solutions приветствуется
- Способность выполнять сидячую работу и время от времени прилагать усилие до 10 фунтов
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое, офтальмологическое страхование, страхование жизни и глобальное туристическое медицинское страхование
- Страховое покрытие для защиты дохода, включая страхование жизни и программы краткосрочного и долгосрочного страхования на случай нетрудоспособности
- Программы отпусков, разработанные с учетом личных обстоятельств
- План пенсионных накоплений с взносами работодателя
- Оплачиваемый отпуск
- Оплачиваемое время для волонтерской деятельности
- 10 оплачиваемых праздничных дней
- Два дня для заботы о благополучии
- Дополнительные добровольные льготы
- Комплексная программа поддержания здоровья
- Возможное право на стимулирующие выплаты или комиссионное вознаграждение
- Регулярный ежегодный анализ результатов работы с возможностью повышения базовой оплаты по результатам работы